在企业的日常运营中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,让众多企业管理者深感困扰。企业在财务收支管理中常常面临着“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,对公业务处理起来困难重重。进、销项发票管理缺乏有效的手段,导致企业难以实时掌握收付款和开收票的进度,更无法动态了解细分业务的投资回报率(ROI)。
传统的费控报销流程繁琐至极,员工报销往往需要耗费大量的时间和精力,而财务入账归档同样耗时长久。此外,场地和耗材成本居高不下,业财流程的数字化程度极低,严重影响了企业的运营效率。企业会计档案管理效率也十分低下,档案整理、组卷和利用都需要耗费大量的时间,占用了大量的存储空间和耗材,同时还面临着数据安全合规的严峻挑战。
面对这些棘手的问题,合思挺身而出,为企业提供了一套全面而高效的解决方案,助力企业优化企业采购流程,实现财务数字化转型。
合思一站式解决方案:打通企业采购流程全链路
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思凭借创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,保障企业在数电票时代能够常态化处理对公业务。
合思商城更是聚合了多维度的供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业采购流程更加顺畅高效。
核心功能亮点:为企业采购流程保驾护航
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合思费控:全链路数字化费用控制
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。在企业采购流程中,能够有效控制费用支出,避免不必要的浪费。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据能够实现秒级查询。在企业采购流程中,能够高效管理采购相关的会计档案,提高档案利用效率。 -
合思付款:连接型采购付款管理
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,基于“合同管理”和“应付台账”规划资金计划,在线付款后自动完成成本分摊。在企业采购流程中,让付款进度清晰可控,提高对账效率。 -
合思收款:一站式销售收款管理
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。个性化订单台账联通销售业务与财务管理,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。在企业采购流程中,能够实现应收实收智能匹配,提高收款效率。
显著收益:优化企业采购流程成效显著
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费用控制收益
在费用控制方面,合思为企业带来了显著的效益。它可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的时间和精力投入到工作中。同时,减少财务入账归档时间85%,大大提高了财务工作效率。还能节约场地、耗材成本70%,降低企业的运营成本。并且提高业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%,让企业的费用控制更加科学、规范。在企业采购流程中,这些收益能够有效降低采购成本,提高采购效率。 -
财务收支管理收益
在财务收支管理上,合思同样表现出色。它能使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,让企业在采购付款环节更加顺畅。应收实收智能匹配,收款效率提升60%,保障企业的资金及时回笼。还提供数十种业财分析模板,无需企业额外研发投入,帮助企业更好地分析采购业务的财务状况。 -
会计档案管理收益
在会计档案管理中,合思可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。在企业采购流程中,能够快速查阅采购相关的会计档案,为采购决策提供有力支持。
典型场景:覆盖企业采购流程全场景
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消费场景:全场景聚合消费生态
消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。在企业采购流程中,满足企业多样化的采购需求,为企业提供更加便捷的采购体验。 -
业务场景:开放的业财连接生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。在企业采购流程中,实现业务与财务的深度融合,提高采购流程的协同效率。 -
差旅场景:全球化智能差旅管理
对于差旅场景,合思商城提供同屏比价、“买贵赔”“合力省”等功能,实现全球化智能差旅管理。在企业采购流程中,为企业的差旅采购提供更多的选择和优惠,降低差旅采购成本。
客户成功案例:见证企业采购流程优化奇迹
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动力源:效率提升与成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效。在企业采购流程方面,动力源通过合思的解决方案,优化了采购流程,提高了采购效率,降低了采购成本。 -
徐福记:差旅费用节约显著
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在企业采购流程中,徐福记通过合思商城的采购功能,实现了差旅采购的优化,节约了大量的差旅费用。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理成效显著
中交水运规划设计院有限公司应用合思档案后,在档案管理方面取得了显著成效。凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,且大幅减少了档案整理、组卷和利用的耗时,降低了存储空间和耗材成本。在企业采购流程中,中交水运规划设计院有限公司通过合思档案,更好地管理采购相关的会计档案,提高了采购流程的合规性和效率。
在当前竞争激烈的市场环境下,企业需要不断优化自身的运营管理,特别是企业采购流程。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是值得企业信赖的合作伙伴。
如果您的企业也想优化企业采购流程,实现财务数字化转型,不妨抓住这个机会,选择合思的解决方案。现在,合思提供免费试用产品的机会,企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址了解更多信息,开启企业采购流程优化之旅。
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