在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理的数字化转型已成为必然趋势。然而，在这一转型过程中，企业面临着诸多行业痛点。电子凭证在入账过程中乱象丛生，逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。比如，企业将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者需手工查验其合法真实性，这些做法严重影响了经济社会数字化转型的成效。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，普遍存在纸电凭证混合使用的情况，这无疑增加了合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，部分企业甚至不查验电子凭证，为财务合规埋下了隐患。此外，企业财务管理系统存在多系统独立运行的问题，数据无法互通，导致会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高。差旅费申请和审批流程繁琐，财务人员需耗费大量人力进行对账和手工记账，效率低下。电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，且涉及多个政府部门，协同困难。
合思深刻理解企业在报销政策管理及财务管理数字化转型中面临的这些痛点，凭借专业的技术和丰富的经验，为企业提供了全面的解决方案。
合思综合方案全面破局
合思打造了敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，贯穿员工消费、财务核算、记账和档案管理等环节。它实现了业财的有机连接，能够进行数据采集与校验，实现线上线下一体化管理和智能关联，让报销政策管理更加高效。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，确保档案应收尽收。该方案具备自动归档、智能组单、四性检测等功能，可对会计类档案进行全面管理，大大提升了报销政策管理的规范性。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，为报销政策管理提供了坚实的基础。
核心功能亮点凸显优势
合思产品拥有一系列强大的核心功能，为企业的报销政策管理带来了独特的优势。
合思支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，还提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让差旅报销政策管理更加便捷。
系统的发票采集功能十分强大，能自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。在审核对账时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，增强了报销政策管理的准确性。
合思提供统一开票、自动提报、资金结算等功能。它集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提高了报销政策管理的效率。
该平台具备强大的规则引擎自定义搭建能力，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，优化了报销政策管理的流程。
多方面收益体现产品价值
企业使用合思产品后，在报销政策管理等方面能获得多方面的收益。
在降本增效方面，企业在合思商城的差旅消费增加，通过同屏比价等功能，年度可节约大量差旅费用。财务入账效率显著提升，员工因公消费更加合理，降低了差旅费用，同时节约了人力成本，让报销政策管理更加经济高效。
提升财务管理效率方面，财务人员无需再将大量时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本得到节约。还能实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率，使报销政策管理更加顺畅。
助力科学决策方面，管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，为报销政策管理提供科学依据。
保障合规运营方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，确保报销政策管理符合法规要求。
典型场景展示应用价值
合思产品在多个典型场景中都有出色的应用，让企业的报销政策管理更加直观有效。
在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、订购和消费，无需垫资、开票和报销。财务人员可实现线上统一开票、自动拆分结算和自动记账，使差旅报销政策管理更加便捷高效。
对于拥有众多门店的企业，合思可打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。各门店可同时在线查阅全公司会计档案，方便进行报销政策管理的统一和协调。
在电商等业务量大的企业，日均处理大量订单。合思可打造快速审批、无需取票、无需垫资的报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化和财务核算智能化，优化了报销政策管理流程。
对于财务档案管理需求大的企业，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可实现会计档案线上单套制管理，多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，提升了报销政策管理的质量。
客户成功案例见证实力
众多企业应用合思解决方案后，取得了显著的成效，有力地证明了合思产品在报销政策管理等方面的有效性。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等，报销政策管理更加科学合理。
某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，优化了报销政策管理。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和档案管理成本，合规方面保障了企业费用和档案管理合规。还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，完善了报销政策管理。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为报销政策管理提供了坚实保障。
在数字化转型的浪潮中，合思愿与企业携手共进。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始免费试用。同时，合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。众多客户的信赖和好评，让合思成为业内的佼佼者之一。企业不妨抓住这个机会，免费试用合思的产品和服务，开启财务数字化转型之旅，让报销政策管理更加科学、高效、合规。
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