在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务数字化已成为提升核心竞争力的关键要素。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成实现数据互通，全面革新操作体验，成功告别数据孤岛，真正实现了多系统林立背景下的企业财务数字化转型。这些显著的成果，吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
动力源：转型前的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，下设8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。企业内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到企业财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极付诸行动。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，还基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在较高的壁垒，实际效果与预期目标存在较大差距。
到了2021年，动力源面临的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，浪费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性。各系统相互割裂，数据分散且信息滞后，导致管理层难以及时准确地掌握企业财务状况。业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又让各主体流程变得繁复，进一步增加了财务管理的难度。这些问题严重制约了动力源的发展，使得企业财务数字化转型迫在眉睫。
合思方案：精准施策破难题
针对动力源面临的诸多问题，合思提供了一套针对性强且极具创新性的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，为企业财务数字化管理提供了坚实的基础。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证也能自动生成并一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思系统还具备强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，从而加快了业务处理和数据统计的效率，为企业财务数字化管理提供了有力的技术支持。
显著成效：数据见证实力
合思财务数字化解决方案在动力源的应用取得了显著的成效，各个层面都发生了积极的变化。
从效率提升来看，员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的时间和成本，还提高了员工的工作积极性和满意度。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工告别了繁琐的报销环节，提升了使用体验。
在财务方面，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的战略决策提供有力支持。
在管理层面，合思解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的可持续发展提供了坚实的保障。
高度认可：用户反馈显价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度认可。他表示，面对动力源复杂多样的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还将继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和对未来合作的期待。
展望未来：持续合作共发展
展望未来，合思与动力源将继续保持紧密合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展无需报销应用场景，配合企业全球化业务的推进。通过不断优化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让企业资源得到更有效的利用。这种持续的合作不仅将为动力源带来更大的发展空间，也将为合思在企业财务数字化领域的探索提供宝贵的实践经验。
如果您的企业也面临着类似动力源的企业财务数字化难题，不妨选择合思的财务数字化解决方案，开启降本增效、合规经营的新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的变革与价值。
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