在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,企业财务数字化转型已成为时代发展的必然趋势,具有至关重要的紧迫性。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调:加快建设数字中国,加快发展数字经济,推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,宛如一颗重磅炸弹,标志着会计管理模式迎来全面变革,预示着电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开。
然而,随着试点工作的逐步深入,电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺,面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟,如同一只只无形的手,阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在税务合规与发票管理等方面实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效益。
核心利器:财务收支管理平台
合思的核心产品——财务收支管理平台,犹如一把万能钥匙,为企业打开了财务数智化的大门。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
财务收支管理平台功能强大且丰富。它包含差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能,满足企业日常差旅的各种需求。在发票管理方面,支持发票采集、审核对账、统一开票等操作,确保税务合规与发票管理的准确性和高效性。同时,自动提报、资金结算、档案归档等功能,让财务流程更加顺畅。此外,平台还具备商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能,为企业的财务管理提供了有力的支持。
该平台还具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这就如同搭建了一座信息高速公路,实现了数据的共享和协同工作,让企业的各个部门之间能够更加高效地沟通和协作。为了方便用户使用,平台提供了移动端应用,用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。而且,平台具有多语言支持,满足了不同地区用户的语言需求,真正做到了以用户为中心。
优势凸显:对比传统模式更胜一筹
将合思的产品与传统财务模式进行对比,合思在效率、成本、数据处理等方面的优势一目了然。
在电子凭证管理方面,传统财务模式下存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如,将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账,还需要手工查验其合法真实性。而合思的电子凭证会计数据标准实现了全流程标准化、无纸化管理的数字化变革,有效解决了这些问题,确保了税务合规与发票管理的规范性。
传统报销流程繁琐复杂,大部分企业员工仍需自己垫资订票、手工录入发票数据,并且需要同时提交电子与纸质打印件。这不仅增加了员工的负担,还降低了报销效率。而合思实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,大大提高了报销效率,降低了人力成本。
传统会计档案管理存在数据分散、整理查找困难、成本高、合规风险大等问题。合思的电子会计档案管理方案则能实现线上单套制管理,简化了流程,提高了效率,降低了成本。同时,合思平台的自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量。而传统财务记账需要人工完成,效率低且容易出错。
成功案例:不同行业见证卓越成效
众多不同行业的企业应用合思产品实现了财务数字化转型,取得了显著的实际成效。
某国民经典零食品牌,在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约了200万 + 差旅费用,财务入账效率提升了60%。通过合思的解决方案,该企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联,在税务合规与发票管理方面更加规范和高效。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案,“无需报销”的模式提高了业财协同效率。报销周期从原来的较长时间缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。这不仅实现了企业降本增效,还助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌,引入合思产品后,在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效。例如,提升了档案整理效率,减少了差旅超标情况,保障了企业费用合规,实现了全面数字化转型,在税务合规与发票管理方面也更加得心应手。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,为税务合规与发票管理提供了有力的保障。
未来展望:引领行业迈向新高度
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的研发和服务能力。
电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型,数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。合思将顺应这一趋势,助力更多企业实现财务数字化转型,在税务合规与发票管理方面提供更加优质的产品和服务。
未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思将不断推动行业的进步和发展,成为企业财务数字化转型的得力助手。如果您也想体验合思产品在税务合规与发票管理等方面带来的卓越价值,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。