在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了行业内的领军者。
合思是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
“HOSE(合思)”,英文原意为“软管”,中文有汇聚思想的含义。“软管”既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,这正寓意着合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。接下来,让我们深入了解合思的产品与服务,特别是在差旅用车管理方面的卓越表现。
合思产品全景:财务数智化一站式服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其业务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。在差旅用车管理方面,它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。企业员工在进行差旅用车时,可直接通过该平台完成申请、消费、报销等一系列操作,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让差旅用车管理更加高效便捷。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。在差旅用车管理上,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。企业可以在该平台上为员工预订差旅用车,选择最合适的供应商和价格,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。在差旅用车管理相关的财务档案管理中,它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让差旅用车费用的财务记录和存档更加规范有序。
核心功能与技术:差旅用车管理的智慧引擎
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,在差旅用车管理中发挥着重要作用。它轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。在差旅用车费用的处理上,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,让差旅用车费用的核算更加准确和合规。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。在差旅用车管理方面,它具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用的特点。通过个性化预警与监控识别差旅用车费用中的异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评差旅用车管理的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业在差旅用车管理上做出更明智的经营决策。
无需报销分级标准在差旅用车管理中也具有重要意义。它将帮助企业直观地了解自身差旅用车费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段差旅用车管理规划做出决策参考,极大提升了企业差旅用车管理财务数字化的实践效率。
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,在差旅用车管理中,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行差旅用车资金计划,及时发起对公结算,确保差旅用车费用不借付、不漏付、不多付。
优势对比:差旅用车管理的卓越之选
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案在差旅用车管理中具有诸多优势。它降低员工差旅用车报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多的时间和精力投入到工作中。同时,减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作效率。节约场地和耗材成本70%,实现了资源的优化利用。提高业财流程数字化程度95%,让差旅用车管理的各个环节更加透明和高效。保障数据安全合规100%,为企业的差旅用车管理提供了可靠的保障。
合思档案在差旅用车管理相关的财务档案管理中也取得显著效果。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%,让差旅用车费用的财务档案管理更加轻松和高效。
合思商城在差旅用车管理方面帮助企业实现了费用的有效节约。以徐福记为例,合思商城帮助其实现企业差旅费用节约35%,“使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”。在差旅用车管理上,企业可以通过合思商城选择更合适的用车方案,降低成本。
合思费控在差旅用车管理中实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业在差旅用车管理上降本增效、合规经营。
行业应用案例:差旅用车管理的成功典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在差旅用车管理方面通过合思实现企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,取得300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周的效果。在差旅用车管理上,员工的用车申请、报销等流程更加高效,企业对差旅用车费用的管控更加精准。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在差旅用车管理相关的财务档案管理中实现业财一体。会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查,档案管理自动化、规范化,降低企业差旅用车管理的成本。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务收支管理解决方案,在差旅用车管理方面助力其在财务数字化转型中取得进展。企业能够更好地控制差旅用车费用,提高管理效率。
中影股份作为上市公司,业务包括创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块,合思的产品和服务为其财务数字化管理提供支持,在差旅用车管理上,让企业的用车安排和费用管理更加科学合理。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,特别是在差旅用车管理方面,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,体现了合思产品在差旅用车管理等方面的广泛认可度和实用性。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,推动企业在差旅用车管理等方面实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着科技的不断发展和企业对财务数字化需求的增加,合思有望在财务数智化领域取得更大的突破和发展,为更多企业在差旅用车管理等方面带来价值。
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