在当前消费市场竞争愈发激烈的大环境下,连锁零售业正面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退,市场发展从增量时代步入存量时代。尽管口罩事件后有过短暂的“报复性消费”带动增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。
而目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在依赖手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式存在着诸多明显弊端,数据处理速度慢,准确性也难以保证。同时,由于缺乏实时监控和分析能力,企业在决策时往往滞后,对市场的反应也十分迟缓。在这样的背景下,连锁零售企业急需从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式,并且逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为企业增加盈利的根本途径,也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。此时,财务数智化解决方案的出现显得尤为必要。
合思全流程方案:多维度开启连锁零售新篇
合思深入洞察连锁零售业的痛点与需求,为企业精心打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,深挖企业净利润,实现采购与费用整合的高效运作。
多角色提效方面,涉及业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员,以及管理决策层的业务主管和老板等。通过合思的解决方案,各个角色能够更加专注于业务开展,摆脱繁琐的财务流程束缚,提升工作效率。
业财数据高效采集是合思方案的一大亮点。在连锁门店方面,无论是直营还是加盟模式,从开店阶段到日常运营再到异常处理,都能实现数据的及时采集。在零售营销领域,无论是实体营销还是网络营销,品牌活动、营销推广和新媒体营销等环节的数据也能迅速汇聚。企业可以通过采购与费用整合,及时掌握业务动态,为决策提供有力支持。
数据赋能业务决策,是合思方案的核心价值所在。在费用处理上,包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等环节,确保费用的合理性和合规性。数据分析方面,提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等多维度的数据支持。同时,通过BI呈现,让数据更加直观地展示给管理者,帮助企业挖掘出潜在的净利润,进一步优化采购与费用整合。
合思方案内核:人才体系业务工具融合
合思连锁零售业解决方案的成功离不开其核心功能与优势,即人才、体系、业务和工具的有机结合,这也是实现采购与费用整合的关键因素。
人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人如同“业财翻译官”,他们凭借专业的分析能力,将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。在采购与费用整合过程中,这些财务人能够精准把握数据背后的业务逻辑,为企业的成本控制和利润提升提供有力支持。
体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。通过完善的体系建设,企业在采购与费用整合过程中能够避免数据的丢失和错误,保证财务信息的真实性和可靠性。
业务是财务数字化的血肉。合思的解决方案遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力,带动全身的机能有效运行。在采购与费用整合中,业务的合理规划和高效执行能够促进数据的精准采集和分析,实现业务与财务的深度融合。
工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内,帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。合思的系统工具能够将采购与费用整合的相关数据以清晰易懂的方式呈现给管理者,方便他们进行实时监控和决策调整。
合思方案实践:多案例见证实际成效
合思连锁零售业解决方案在众多企业的实际应用中取得了显著的效果,以下是一些典型案例。
鸣鸣很忙集团旗下“零食很忙”等品牌拥有超10000家门店。引入合思无需报销解决方案后,高频出差和报销人员得到解放,实现了业财融合,大大提升了报销体验,让员工能够释放更多精力投入到业务中。在合思系统内,采购流程实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理,通过采购与费用整合,上线半年后采购成本同比降低了30%。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,上线合思系统后,在日常报销场景下,财务部门可做到1小时付款,当天关账。通过数据采集、系统集成、数据融合和数据分析,每月提供门店税前利润报表,可下钻至费用明细层级,协助业务整合门店资源。通过采购与费用整合,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控产品后,财务团队以门店为独立核算单位提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。同时,释放了店长的精力,提高了门店人效。店长报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核,通过采购与费用整合,提升了财务管理的效率和准确性。
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控和BI搭建SKU级别的UE模型,产出“日利润报表”,实现了精细化运营。全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,通过采购与费用整合,有效降低了运营成本,提高了企业的竞争力。
在当今连锁零售业面临诸多挑战的时代,合思的财务数智化解决方案无疑为企业提供了一条有效的发展路径。合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、烤匠、可孚等。其发布的白皮书也为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
如果您是连锁零售企业,想要实现降本增效和可持续发展,不妨积极采用合思的财务数智化解决方案,通过采购与费用整合,挖掘企业的净利润,激发新的增长动能。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化转型之旅。如有任何疑问,欢迎通过以下方式联系我们:[具体城市],电话:[电话号码],网站:[网址],也可扫描微信公众号二维码获取更多信息。
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