在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营离不开科学的管理手段。而档案管理作为企业运营的重要组成部分，却让众多企业陷入了困境。企业高管们常常为纸质档案管理成本高昂、存储空间不足以及数据难以分析利用而苦恼；财务人员则在海量的档案数据整理中耗费大量时间，繁琐的手动匹配和核对工作消磨了他们的工作热情；业务人员在报销流程中，面对纸质票据的留存和上交，也深感流程繁琐、效率低下。此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。这些痛点如同枷锁，束缚着企业的发展脚步。
然而，合思档案解决方案的出现，为企业带来了曙光。它就像一把精准的钥匙，能够有效打开企业档案管理的难题之门，为企业提供全方位、智能化的档案管理服务，特别是在智能电子单据管理方面表现卓越。
合思档案解决方案全景图
合思档案以其领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，构建了一个全面的档案管理体系，满足企业在不同场景下的档案管理需求。它就像一个强大的连接器，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。
单套制解决方案打破了传统档案管理的束缚，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。在智能电子单据管理上，它保障了业务及管理流程的高效运行，电轨运行更是保障了财务档案证据链的完整，让企业的档案管理更加安全可靠。
档案扩展解决方案则为企业提供了更大的灵活性。它允许企业自定义档案类型，进行全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业可以轻松扩展档案管理范围，满足自身个性化的需求，在智能电子单据管理方面也能更加得心应手。
证据链完整性解决方案利用可视化规则引擎，为企业提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。在智能电子单据管理中，它能够保障财务合规，让企业在档案管理过程中无后顾之忧。
核心功能亮点闪耀
合思档案的核心功能亮点如同璀璨星辰，照亮了企业档案管理的前行道路。
多源采集功能支持接口互联和自主采集。它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，还支持手动采集和自主补录。这一功能就像一个灵活的收纳盒，能够满足不同类型会计资料的采集需求，无论是何种形式的智能电子单据，都能轻松收入囊中。
智能制档利用规则引擎自动组装会计档案，大大减少了人工匹配工作量。通过字段映射，让查阅更加便捷，同时具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。在智能电子单据管理中，它确保了档案的准确性和合规性，让企业的档案管理更加智能化。
档案管理功能涵盖权限管理，可精准管控。档案目录灵活扩展，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。这就像一个严谨的管理员，对企业的档案进行有序管理，让每一份智能电子单据都有其准确的位置。
档案应用支持多维检索，满足多场景查询需求。它实现了一站式预览和穿透联查，还包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。在智能电子单据管理中，企业可以快速找到所需的档案信息，提高工作效率。
用户收益显著提升
企业使用合思档案，能够获得显著的收益。在智能电子单据管理方面，它能显著降本增效。通过节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。例如，能节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%。这就像为企业节省了一笔可观的开支，让企业的资金得到更有效的利用。
合思档案还能补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，成为闭环全量业财系统的“连接器”。在智能电子单据管理过程中，它让企业的各个环节更加紧密地联系在一起，实现数据的流畅传递。
真正利用档案数据，实现数据价值，让数据“活起来”，从数据到决策。合思档案在智能电子单据管理中，将企业的档案数据转化为有价值的信息，为企业的决策提供有力支持。
实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。在智能电子单据管理中，它让企业的运营更加高效，提升企业的市场竞争力。
典型场景精准适配
在数电票快速扩张的背景下，企业面临收票和开票的新挑战。合思档案可提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案。在智能电子单据管理方面，它帮助企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求，让企业在数电票管理中更加从容。
在纸电混合时代，企业不同角色面临不同的档案管理难题。合思档案能为CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色提供针对性的解决方案。在智能电子单据管理中，它满足了不同角色的需求，让企业的档案管理更加人性化。
企业在进行数字化转型过程中，在归档、储存环节存在纸质文件储存问题。合思档案可保证档案原生性，确保企业财务档案管理合规，实现企业全面数字化。在智能电子单据管理中，它为企业的数字化转型提供了有力保障。
集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案可实现标准化落地，保障电子会计档案合规，低碳环保。在智能电子单据管理中，它让集团型企业的档案管理更加规范、高效。
客户成功案例见证
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标显著提升。在智能电子单据管理方面，合思档案帮助该企业摆脱了困境，走上了高效发展的道路。
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。在智能电子单据管理中，合思档案为该企业带来了显著的效益。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的单套制管理方案帮助其统一储存、完善业务证据链、实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。在智能电子单据管理方面，合思档案让该企业的档案管理焕然一新。
中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等方面的低效档案管理问题。合思档案的单套制管理方案简化了会计管理流程，提高了工作效率，形成了多向、网状管理结构。在智能电子单据管理中，合思档案为该集团的档案管理带来了新的活力。
在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，特别是在智能电子单据管理方面表现出色。它助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思在多地设有服务地点，提供电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com等联系方式，方便企业咨询合作。企业还可通过扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码，进一步了解合思档案相关信息。如果您想体验智能电子单据管理带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
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