差旅数字化转型:合思引领企业财务变革新风向

差旅数字化转型:合思引领企业财务变革新风向
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战与机遇。众多企业在财务数字化转型的进程中,遭遇了业财信息孤岛、费用管控困难、报销流程繁琐以及会计档案管理效率低下等重重痛点。这些问题犹如无形的枷锁,严重阻碍了企业的降本增效、合规经营和低碳运营之路。传统的财务报销流程过度依赖人工操作,不仅耗费大量的时间和精力,还极易引发合规风险,根本无法满足企业日益增长的数字化管理需求。

面对这些行业痛点,合思凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力,推出了一套全方位的解决方案,为企业的差旅数字化转型提供了有力支持。

全维破局:合思财务数智化解决方案

合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域的全方位财务数智化服务。合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,通过高效的数据连通打破了业财之间的信息孤岛,实现了业财的深度融合,从而帮助企业挖掘更多的价值潜力。

功能探秘:合思产品的多元风采

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,集成了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等一系列功能模块,实现了全流程的数字化费控管理,让企业的费用管控更加精准高效。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度的供应链资源,能够进行同屏比价,覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理的优质解决方案。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等显著产品特点,有力地助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

收支管理实现了全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的三流合一难题,实现了实时收支一体的解决方案。

核心闪耀:合思产品的独特优势

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,确保企业的每一笔支出都合规、安全、透明。这不仅降低了员工的报销耗时,减少了财务入账归档的时间,还节约了场地和耗材成本,显著提高了业财流程的数字化程度和数据安全合规性。

合思商城的“买贵赔”机制彻底杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”则激励全员主动节约,营造出沉浸式的“省”文化氛围。

合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,能够实现海量数据的秒级查询,还可灵活扩展业务模型。它通过多途径自动化归集各类介质档案,实现了便捷调阅不打印、混序归集免组装的高效管理模式。

合思BI预制了多样性的财务分析模型,能够多系统连接并自动进行数据清洗,无需二次治理。它零技术门槛,开箱即用,具备个性化预警与监控功能,可识别异常指标,并能层层穿透直至源数据。

价值凸显:合思助力企业腾飞

合思产品为企业带来了显著的价值体现。在降本增效方面,通过全流程的数字化管理,有效降低了企业的管理成本,挖掘出了更多的收益洼地。例如,动力源实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约,徐福记的企业差旅费用节约了35%。

在合规经营方面,合思产品能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业财务数据的安全合规。合思费控让费用支出合规、透明、可追踪,合思档案保障数据安全合规达到100%。

在低碳运营方面,合思档案实现了档案不打印,有力地助力了双碳目标的落地,其无纸化解决方案节约了大量的纸张等耗材。

场景聚焦:合思产品的广泛应用

合思产品拥有丰富的典型使用场景。在消费场景方面,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态,为企业的差旅及日常消费提供了一站式的解决方案。

在业务场景方面,涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了一个开放的业财连接生态,满足了企业不同业务环节的数字化管理需求。

案例实证:合思产品的卓越成效

合思产品在众多企业中取得了显著的成功案例。动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思以其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源的全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变为当年度内结余100万,充分体现了合思产品在差旅成本控制方面的强大能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,大大提高了档案管理的效率和效益。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案助力其在财务数字化转型中取得了良好的效果,提升了企业的财务管理水平。

优势剖析:合思的市场定位与特色

合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。目前,合思已经服务了超7000家企业付费客户,其中包括国/央企超200家、大型上市公司超1500家、细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的服务支持。

合思具有广泛连接的生态优势,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现了数据的互联和一体化管理,为企业的数字化转型提供了坚实的技术支撑。

合思的无需报销分级标准为企业提供了清晰的费控报销数字化路径,帮助企业直观了解自身所处的阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划做出科学的决策参考。

合思为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,有力地帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在差旅数字化转型以及财务数字化转型中取得更大的成功。

如果您希望为企业开启差旅数字化转型的新篇章,不妨立即联系合思,电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,现在即可免费试用合思产品,亲身感受其卓越的功能和价值。

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captaincaptain
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