合思:重塑财务管理流程,开启财务数智化新时代

合思:重塑财务管理流程,开启财务数智化新时代
在当今企业数字化转型加速的浪潮中,财务管理流程正经历着深刻的变革。传统的财务管理模式犹如一艘老旧的船只,在汹涌的市场波涛中显得力不从心。它存在着流程繁琐、数据分散、效率低下等诸多问题,已经难以满足企业日益发展的需求。

比如动力源,自建了多个系统,但整体财务管理流程复杂,系统之间壁垒高,员工报销操作体验差,财务制度也难以落地。还有汉威科技集团,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,管理者无法实时掌握数据信息,对业务运营难以及时调控。而派克新材则面临着报销流程长、审批慢、费用管控难等问题,手工填写报销单效率低下,多级审批周期长,差旅成本居高不下。

企业在财务数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题,导致精细化管理和降本增效难以实现。许多企业面临多系统林立、数据孤岛的困境,信息滞后,使得财务管理流程无法顺畅运行。

面对这些行业痛点,合思带来了一套综合解决方案,为企业的财务管理流程注入了新的活力。

合思解决方案:定制化破局之路

合思深知不同企业有着不同的需求,因此提供基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,全面优化企业的财务管理流程。

针对不同企业的具体需求,合思提供定制化解决方案。为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能,提升了财务数据传输的安全性,让财务管理流程更加可靠。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,使得相关财务管理流程更加顺畅。

同时,合思通过系统集成打破数据孤岛,实现多系统的数据互通。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让财务管理流程中的数据流动更加畅通。此外,合思还提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,加强企业费用管控和财务合规性。汉威科技集团通过合思实现预算管控前置,对公付款关联合同信息,智能校验发票,自动生成财务凭证,使得财务管理流程更加严谨规范。

合思产品功能概览:科技赋能流程优化

合思费控支持多端报销,提供移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重等功能,极大地简化了报销流程,提高了报销效率。无锡派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,减少了手工填单工作量,让报销这一财务管理流程更加高效。

合思商城聚合商旅资源,提供同屏比价功能,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,财务统一对账结算。动力源业务人员因公消费通过合思商城实现免垫资、免开票,消费即合规,优化了企业的消费财务管理流程。

合思BI提供多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。李群自动化通过合思BI实现报表数据统计效率提升50%,管理者可实时查看经营仪表盘,进行战略决策,让决策相关的财务管理流程更加科学。

合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。亿嘉和科技通过合思开放平台将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,减少员工重复录入,优化了系统对接相关的财务管理流程。

合思产品核心亮点:差异化引领优势

无需报销模式是合思的一大亮点,真正实现了“消费即合规,报销无需员工动手”。员工因公消费免垫资、免开票、无需提单,财务统一处理,极大提升了员工体验和财务工作效率。中亦科技在合思费控无需报销解决方案的加持下,员工体验到“出差不用垫付,公司统一结算”的快乐,让报销这一财务管理流程变得轻松愉快。

合思具有强大的系统集成能力,能够与企业现有的HR、OA、ERP、TMC等系统无缝对接,实现数据互联互通,打破数据孤岛。百胜软件以合思费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统,实现数据综合统计分析,让整个财务管理流程中的数据共享更加顺畅。

合思提供灵活的配置和定制化服务,可根据企业的组织架构、业务流程、费用标准等进行个性化设置,满足不同企业的多样化需求。赛傲生物根据生产经营管理特征,将日常申请单拆分,细化费用管理颗粒度,优化了费用管理相关的财务管理流程。

合思具备实时数据分析和预警功能,管理者可随时查看企业经营数据,动态掌握企业信息,及时发现问题并进行决策。可孚医疗通过合思实现费用事前控制,管理者可实时掌握费用情况,进行精细化预算管控,让预算管理相关的财务管理流程更加精准。

合思产品价值体现:效益提升的有力支撑

合思产品为企业带来了显著的实际价值和效益,全面优化了财务管理流程。它显著提升了企业运营效率,缩短了报销周期,减少了财务人员工作量,提高了财务核算效率。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,让运营相关的财务管理流程更加高效。

加强了企业费用管控和财务合规性,杜绝了假票、错票、重票,实现了预算管控前置,降低了企业经营成本。汉威科技集团通过合思实现对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让费用管控相关的财务管理流程更加严格。

实现了业财融合,为企业管理者提供实时、准确的财务数据和决策依据,支持企业战略决策和业务发展。医百科技通过合思打通从业务到财务的全流程闭环管理,业财口径统一,数据精准,效率提升超80%,让业财融合相关的财务管理流程更加顺畅。

推动了企业财务数字化转型,提升了企业整体竞争力。紫光云使用合思费控系统后,具备了数字化报销的能力,给财务业务带来效率的提升,给用户带来了数字化和无纸化报销体验,让企业的财务管理流程跟上时代的步伐。

合思典型使用场景:场景化应用展示

在差旅报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,消费受差标管控,财务统一对账结算,实现无需报销。江西中机员工通过合思费控实现出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证的全流程自动化,优化了差旅报销这一财务管理流程。

在对公付款场景中,合思提供合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款,付款记录可查,实现对公付款与合同、预算的关联控制。赛傲生物申请、采购、付款等流程全部关联,每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录,让对公付款相关的财务管理流程更加清晰。

在预算管控场景中,合思实现预算管控前置,在单据提交环节进行预算校验,超预算实时预警,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,让预算管控相关的财务管理流程更加严谨。

在发票管理场景中,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,杜绝发票不合规现象。无锡派克新材通过合思解决电子发票重复报销的问题,从源头控制发票的不合规现象,让发票管理相关的财务管理流程更加规范。

合思成功案例:实践见证实力

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,充分证明了合思对财务管理流程的优化作用。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,展示了合思在财务管理流程优化方面的显著成效。

无锡派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,体现了合思对报销流程等财务管理流程的高效优化。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,再次证明了合思在优化财务管理流程方面的实力。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案、强大的产品功能和丰富的成功案例,已成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。随着全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

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captaincaptain
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