合思档案：引领企业财务智能化转型的解决方案

在数电票时代，企业正面临着前所未有的档案管理挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须直面新的考验，信息化建设急需加快步伐。数电票需要经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业面临的问题更是错综复杂。企业高管被纸质档案管理的高成本所困扰，不仅花费巨大，而且储存占地，档案数据难以进行有效的分析利用。财务人员则深陷档案数据量大的泥沼，整理档案耗费大量时间，手动匹配核对的工作枯燥又繁复。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存上交流程繁琐，苦不堪言。

纸质档案存在着诸多弊端，显性成本高，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求巨大；隐形成本也不容小觑，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用；更严重的是，还存在着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏。

面对这些行业痛点，合思档案应运而生，它是企业实现财务智能化转型解决方案的理想选择。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

它致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，涵盖了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等各个环节。使用合思档案，企业能够节约大量成本，如节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，还能确保100%的管理合规性。这无疑为企业提供了一个高效、便捷、合规的财务智能化转型解决方案。

使命愿景：助力企业转型的价值之航

企业的数智化转型不仅仅是工具和组织的转型，更是思维方式的深刻变革。合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合，旨在携手企业碰撞出协作的巨大价值。

合思档案助力企业实现业财融合，解放员工的双手，释放人的创造力，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。它帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策数智化，在数字化转型的征程中打响决胜之战。

合思档案致力于让企业告别传统的手工归档方式，实现档案不打印，补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，真正让企业利用档案数据，实现数据的价值，为企业提供了一个全面的财务智能化转型解决方案。

模块功能：全面系统的智慧档案体系

合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

它提供多源采集功能，接口互联可自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷的手动数据补录方式。

合思档案具备强大的智能制档能力，通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，能够实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%的人工匹配工作量。此外，它还有辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化展示。通过字段映射实现查阅便捷，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化。

在档案管理方面，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按职能角色配置功能和操作权限以及水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展。这些全面系统的功能为企业提供了完善的财务智能化转型解决方案。

功能亮点：创新驱动的独特优势

合思档案的“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是一大创新亮点。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据的完整性，检测结果可查阅、可追溯。

专用格式版式文件创新也是其独特之处。它自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件的实时转化，降低企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可自定义调配生成，使档案的可扩展性更强、更“灵活”。

其大数据解决方案强大无比，能支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。具备动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理等数据提取能力，以及元数据级检索、海量数据秒级查询等数据查询能力。

证据链完整性解决方案保障了财务合规。通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链的完整性。这些功能亮点为企业提供了独特的财务智能化转型解决方案。

产品优势：市场竞争的实力担当

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和广泛的服务网络。

合思档案通过了SOC1、SOC2安全认证，获得了信息安全等级保护三级认证，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，且国家四部委官方试点100%成功验收，在安全和合规方面有可靠的保障。

它服务了6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，得到了市场的广泛认可。合思档案能广泛连接各类异构业财系统，具有强大的规则匹配能力，可实现100%自动归档，最大程度减少人工介入，且符合国家政策要求，拥有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的需求，及时应对变化。这些优势使合思档案成为企业财务智能化转型解决方案的有力竞争者。

目标用户与应用场景：精准定位的实用之选

合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。归档员/财务使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。外部审计人员可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料。

其应用场景也十分丰富。在共享中心统建方面，能帮助集团型企业实现档案管理标准化落地，解决档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。在多系统数据互联方面，可实现档案数据全生命周期管理，解决低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理存在诸多弊端、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案为不同用户和场景提供了精准的财务智能化转型解决方案。

成功案例：实践验证的卓越成效

海亮教育作为世界500强企业，在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人，凭证自动化率达到91.6%，老板要求的财务办公室无纸化目标逐步实现。

徐福记作为2023年中国500最具价值品牌企业，多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院作为新中国组建的第一个水运建设行业规划、设计勘察机构，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜全球拥有超3000家高端品牌专卖店，积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例充分证明了合思档案是企业财务智能化转型解决方案的可靠选择。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，具备全面的功能、独特的创新亮点和显著的优势，能有效解决企业档案管理痛点。它服务了众多知名企业，取得了显著的管理成效，如实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效等，得到了客户的高度认可。

合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号和小程序。企业可通过多种方式联系合思，开启档案管理数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思档案，体验这款卓越的财务智能化转型解决方案，开启企业档案管理的新篇章。