在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型与业财融合已成为众多企业的必然选择。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多棘手的问题。像动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生;汉威科技作为集团性公司,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;派克新材处于高速发展阶段,业务成本管控急需财务提供更多支持,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增;江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理不够精细,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计成了难题。
面对这些普遍存在的痛点,合思的产品犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。接下来,让我们深入了解合思,探寻它是如何解决这些问题的。
合思:财务数智化领域的璀璨新星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,为企业提供了坚实的服务保障。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思使命愿景:让有限更有效
合思始终怀揣着明确的使命和愿景。它致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
以客户为中心是合思不变的宗旨。它为企业提供全方位财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型中取得成功。在这个过程中,合思不仅关注企业的经济效益,更注重企业的合规发展和可持续运营。
合思模块功能:全方位守护财务数智化
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合思费控:费用管理的智能管家
合思费控支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、报销、审批、预算管控等全流程管理。通过合思费控,企业可以对每一笔费用进行精准把控,确保费用的合理性和合规性,为差旅合规性评估提供了有力的数据支持。 -
合思商城:聚合商旅的便捷平台
合思商城聚合了多种商旅资源,提供机票、酒店、用车等预订服务。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这不仅提高了员工的出行体验,也为企业的差旅合规性评估提供了便捷的管理方式。 -
合思BI:数据洞察的智慧之眼
合思BI提供多维度的报表分析功能,帮助管理者实时了解企业经营数据,进行高效、及时、准确的决策。在差旅合规性评估方面,合思BI可以通过对差旅费用数据的分析,发现潜在的风险和问题,为企业的决策提供科学依据。 -
银企直联:付款管理的高效利器
银企直联实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这对于差旅费用的支付和管理至关重要,也为差旅合规性评估提供了可靠的资金流数据。
合思功能亮点与创新:引领行业新潮流
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无需报销:颠覆传统报销流程
合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提高了员工的报销体验,也大大提高了财务工作效率,同时确保了差旅费用的合规性,为差旅合规性评估提供了便捷的操作流程。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在差旅合规性评估中,这种系统连接能力可以整合多方面的数据,提供更全面、准确的评估依据。 -
发票智能校验:杜绝发票风险
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。这对于差旅费用报销中的发票管理至关重要,有效保障了差旅合规性评估的准确性。 -
自动生成凭证:提升财务工作效率
合思通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提升财务工作效率。在差旅合规性评估中,自动生成的凭证可以提供准确的财务数据,为评估工作提供有力支持。
合思产品优势:卓越品质铸就领先地位
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广泛连接的生态:实现数据互通
合思能够与众多第三方系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。例如与HR系统、BPM系统、OA系统等的集成,为企业提供了更全面的财务数据支持。在差旅合规性评估中,这种广泛连接的生态可以整合多方面的数据,提供更准确、全面的评估结果。 -
双轮驱动的模式创新:提供灵活高效解决方案
合思结合技术创新和模式创新,为企业提供更灵活、更高效的财务数智化解决方案。这种双轮驱动的模式能够更好地满足企业不同的需求,在差旅合规性评估中,可以根据企业的具体情况提供个性化的评估方案。 -
以客户为中心的服务:及时响应客户需求
合思在全国设有研发中心和直营服务网络,通过众多合作伙伴覆盖广泛区域,能够及时响应客户需求,提供优质的服务。在差旅合规性评估过程中,企业可以得到专业的指导和支持,确保评估工作的顺利进行。 -
丰富的行业经验:提供定制化解决方案
合思拥有众多不同行业的成功案例,如制造业、医药业、软件互联网业等,能够根据不同行业的特点提供定制化的解决方案。对于不同行业的企业,其差旅合规性评估的重点和方法可能有所不同,合思的丰富经验可以为企业提供更贴合实际的评估方案。
合思目标用户与应用场景:精准定位全面覆盖
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目标用户:企事业单位的理想选择
合思的目标用户涵盖了企事业单位,包括不同规模、不同行业的企业,如动力源、汉威科技、派克新材等。无论企业处于何种发展阶段,面临何种财务问题,合思都能提供相应的解决方案,为差旅合规性评估提供有力支持。 -
应用场景:全方位财务数智化覆盖
合思的应用场景涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化场景。在差旅合规性评估方面,涉及无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景,为企业提供了全面的评估支持。
合思成功案例与客户评价:实力见证口碑相传
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动力源:效率提升显著
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅合规性评估方面,合思帮助动力源实现了更精准的费用管控和合规性评估。 -
汉威科技:财务效率大幅提升
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,项目经理周晓培在项目实施过程中顶住压力,克服困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。合思的产品为汉威科技的差旅合规性评估提供了有力的支持,确保了差旅费用的合规性和准确性。 -
派克新材:报销效率飞跃提升
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来能得到合思团队的鼎力协助。合思的产品有效提升了派克新材的差旅管理效率,为差旅合规性评估提供了更高效的流程和准确的数据。 -
江西中机:报销与核算效率双提升
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步。合思的产品帮助江西中机实现了更精细的费用管理和更准确的差旅合规性评估。
综上所述,合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位财务数智化服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅合规性评估方面,合思的产品和服务具有显著的优势,能够为企业提供准确、高效的评估结果。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性,是企业进行财务数字化转型和差旅合规性评估的理想选择。
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