合思助力企业财务数智化转型,优化资料归档流程

合思助力企业财务数智化转型,优化资料归档流程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着诸多困境。财务收支管理、费控报销、会计档案管理等环节,如同一个个难以解开的谜团,制约着企业的发展和效率提升。

传统的财务报销流程,宛如一条漫长而曲折的道路。所有报销流程均依赖人工完成,从手工提交申请,到人工审核申请,再到人工线下核对预算和费用标准,每一步都耗费着大量的时间和精力。这不仅降低了工作效率,还容易出现人为错误,增加了企业的运营成本。

在发票管理方面,企业也面临着重重挑战。供应商零散开票,人工审领并保管发票,人工对账等操作,就像在迷雾中摸索,容易出现错误和漏洞。这不仅影响了企业的财务管理,还可能带来合规风险。

而在会计档案管理方面,人工装订凭证并归档的方式,就像一座沉重的大山,占用大量的物理空间,且查找和调阅不便。资料归档流程繁琐且效率低下,给企业的财务管理带来了极大的困扰。

面对这些困境,合思作为一家专业的财务数智化服务提供商,为企业提供了有效的解决方案,如同黑暗中的明灯,照亮了企业财务数字化转型的道路。

全方位数智服务,破解转型难题

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的智慧大脑,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。

合思的无需报销解决方案,是一把精准的利剑。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动完成资料归档流程,让财务管理变得更加轻松高效。

合思付款统一集成采购合同、订单的信息,就像一个高效的协调员,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付,让企业的资金管理更加科学合理。

合思收款联通销售业务与财务管理,如同一条畅通的桥梁。一键开票缩减开票周期,销售业绩透明,随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”,让企业的销售财务管理更加顺畅。

核心功能凸显,优势超越传统

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一个全能的管家。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让资料归档流程更加规范有序。

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一个智能的购物助手。实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,让企业在消费管理中既能保证质量又能节约成本。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它如同一个高效的档案管理员。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在资料归档流程方面,它大大提高了效率,让企业不再为档案管理而烦恼。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它就像一个敏锐的分析师。多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策,同时也为资料归档流程提供了有力的数据分析支持。

行业应用广泛,成功案例见证

在制造业,北京动力源科技股份有限公司与合思携手,如同骏马插上了翅膀。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在这个过程中,资料归档流程也得到了极大的优化,让企业的财务管理更加高效。

在快消新零售行业,徐福记使用合思商城后,就像开启了一扇节约之门。通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同时,合思商城的数字化管理也让资料归档流程更加便捷,提高了企业的管理效率。

在建筑设计行业,中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,仿佛给档案管理按下了加速键。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。资料归档流程变得更加高效、安全,为企业的发展提供了有力的支持。

在科技行业,汉威科技集团作为创新型科技公司和创业板首批上市企业,合思的解决方案助力其在财务数字化转型中取得良好成效。合思的全方位服务让企业的财务管理更加科学、规范,资料归档流程也更加顺畅,为企业的创新发展提供了坚实的保障。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这庞大的客户群体和广泛的应用案例,充分证明了合思的实力和可靠性,值得更多企业信赖和选择。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样强大的服务网络,能为企业提供优质的服务和支持,让企业在使用合思的产品和服务时无后顾之忧。

如果您的企业也想优化财务数字化管理,提升资料归档流程的效率,不妨抓住这个机会,体验合思的免费试用。通过亲身体验,感受合思为您带来的便捷和价值。联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,您可以通过这些方式获取更多信息并与合思取得联系。让合思助力您的企业在财务数字化转型的道路上一路前行,创造更加美好的未来!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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