在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为提升企业竞争力的关键因素。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著的效率提升和成本节约成效，客户报销满意度也大幅提高。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率得到极大提升。合思助力动力源实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一系列的改变，让客户报销满意度得到了质的飞跃。
动力源：行业先锋的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在发展过程中，动力源也面临着诸多财务挑战。2011年，动力源开启财务数字化转型和业财融合，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。但整体流程依然复杂、系统壁垒高，与预期差距较大。
到了2021年，问题更加凸显。动力源存在多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。申请单需要员工在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。这不仅增加了员工和财务的工作负担，也降低了客户报销满意度。
同时，动力源还面临系统割裂、数据分散、信息滞后的挑战。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性，客户报销满意度也随之下降。
合思方案：精准破局的智慧之钥
针对动力源的问题，合思提供了一系列针对性的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作。员工和财务人员无需在多个系统之间来回切换，操作更加便捷，客户报销满意度也得到了有效提升。
其次，合思提供了无需报销的解决方案。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一方案简化了报销流程，减少了员工的麻烦，客户报销满意度显著提高。
此外，合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。管理者能够及时掌握财务数据，做出更准确的决策，客户报销满意度也随之上升。
成效显著：全面提升的多维成果
合思解决方案为动力源带来了多方面的显著成效。
在员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，工作效率和满意度都得到了提高，客户报销满意度也自然提升。
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。财务工作的高效性和准确性得到了保障，客户报销满意度也进一步提高。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。企业的财务管理水平得到了质的飞跃，客户报销满意度也达到了新的高度。
客户反馈：高度认可的合作之音
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也从侧面反映了合思解决方案对提升客户报销满意度的积极作用。
未来展望：深化合作的共赢之路
动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深化合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，持续实现降本增效、合规经营和低碳运营。在未来的合作中，双方将共同探索更多的可能性，进一步提升客户报销满意度，为企业的发展注入新的动力。
北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下取得了显著的成效，实现了效率提升和成本节约，客户报销满意度也大幅提高。更多企业可以借鉴动力源的成功经验，选择合思财务数字化解决方案，让有限更有效。如果您也想提升企业的财务管理效率，提高客户报销满意度，不妨来免费试用合思财务数字化解决方案，开启财务数字化转型之旅。
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