在当今数字化飞速发展的时代，国家正大力推动电子凭证的数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，标志着会计管理模式的全面变革。
随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，企业迫切需要一套完善的解决方案来应对电子凭证数字化转型的需求。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，也就是财务费控系统，能够帮助企业挖出更多净利润，成为企业电子凭证数字化转型的有力助手。
政策引领：电子凭证数字化转型的时代大势
党的二十大报告提出加快发展数字经济，促进数字经济和实体经济深度融合，加快建设数字中国。电子凭证会计数据标准成为加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手。
近年来，国家相关部门密集出台一系列政策文件推动电子凭证数字化转型。2023 年 2 月，国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局发布《电子发票全流程电子化管理指南》；2023 年 5 月，财政部发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》；2024 年 4 月，财政部又发布《会计信息化工作规范（征求意见稿）》和《会计软件基本功能和服务规范（征求意见稿）》。
在政策的推动下，电子凭证会计数据标准试点取得了显著成效。随着数电票在全国实现试点全覆盖，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至 2023 年底，数电票在发票开具总量上占比超过 80%。从合思财务费控系统统计数据来看，2021 – 2023 年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从 56.36%跃升到 68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从 0 跃升到 20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。这一系列数据充分表明，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的市场趋势。
痛点剖析：企业转型路上的重重障碍
尽管电子凭证数字化转型是大势所趋，但企业在实际转型过程中却面临着诸多痛点。
首先，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这种做法不仅导致会计核算易出现数据错误，还存在极大的数据安全风险隐患。
其次，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍有 34.2%受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票。
再者，当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这使得合规风险难以控制。
最后，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型面临着诸多难题。电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高；电子凭证数据存储安全要求太高，难以保管易丢失；缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门难以协同等问题，都成为企业电子凭证数字化转型的绊脚石。
合思策略：全方位助力电子凭证数字化转型
面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的种种问题，合思财务费控系统提出了一套全面的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务费控系统构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该系统能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题，鼓励企业积极采用电子凭证进行日常业务处理，降低运营成本，提高效率。
核心模块：精准解决企业转型难题
合思财务费控系统拥有多个核心模块，能够精准解决企业在电子凭证数字化转型中的各种问题。
差旅申请模块：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请的效率和准确性。
商旅线上订购模块：该模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在系统中直接预订所需的商旅服务，无需再通过其他渠道，节省了时间和精力。
发票采集模块：系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。通过先进的光学字符识别（OCR）技术，系统可以快速准确地识别发票上的各种信息，如发票号码、金额、日期等，并自动录入到系统中，提高了发票处理的效率和准确性。
自动记账模块：根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员只需设置好记账规则，系统就会自动完成费用的记账工作，大大提高了财务工作的效率。
竞争优势：合思财务费控系统脱颖而出
与其他同类产品相比，合思财务费控系统具有明显的竞争优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入研发力量，提升产品的功能和性能，为客户提供更加优质的服务。
合思拥有 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更广泛的服务网络和资源支持。无论是国内还是国外的客户，都能够享受到合思专业的服务。
合思提供免费试用和灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，降低了企业的使用成本和风险。企业可以先进行免费试用，了解系统的功能和性能后，再根据自身需求选择合适的套餐。
合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以将合思财务费控系统与其他业务系统集成在一起，提高企业的整体运营效率。
成功案例：见证合思财务费控系统的卓越成效
众多企业应用合思财务费控系统后，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业应用合思解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，增效、降本、合规、先进效果显著，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
服务体系：全方位保障企业使用体验
合思为客户提供了全方位的服务体系，确保企业在使用财务费控系统过程中能够得到及时、有效的支持。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问咨询、技术支持等。客户在使用过程中遇到任何问题，都可以随时联系合思的客户成功团队，获得专业的帮助。
合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。企业员工可以通过这些培训资源，快速掌握系统的使用方法，提高工作效率。
合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。客户可以随时拨打合思的客户服务热线，获得及时的技术支持和解决方案。
合思承诺透明的收费标准和政策说明，所有费用明细都清晰可见，让企业在使用过程中没有任何顾虑。企业可以清楚地了解系统的收费情况，避免不必要的费用支出。
转型抉择：选择合思，开启数字化新篇章
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。
合思的财务费控系统能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点，实现财务全流程数字化闭环，提升财务管理效率和水平。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，具有良好的口碑和市场反响。
同时，合思持续投入研发力量，不断迭代产品功能和性能，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
如果您的企业也想加速电子凭证数字化转型，不妨选择合思财务费控系统，现在就可以免费试用，亲身体验其强大的功能和卓越的服务！
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