在市场经济的浪潮中，当前的经济环境充满了挑战，企业集体步入了低速增长阶段，利润也呈现出下滑态势。净利润，已然成为企业生存与发展的“生命线”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业若想挖掘更多的净利润，一方面要“省”，通过降低成本、提高效率来节流；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长点、提高业务收益来开源。而控制差旅费用、提升差旅管理效率，无疑是实现这一目标的关键所在。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，就如同为企业在挖掘净利润的破局之战中提供了一把“金钥匙”，助力企业找到解决差旅管控问题的有效方案。
市场形势：差旅江湖风云变幻
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力持续下降。在这样的大环境下，企业迫切需要让现金流实现“逆袭”。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，这使得企业在拓展业务与成本管控之间陷入了两难境地。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业成为高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的20%以上。
2024年上半年，差旅市场还出现了一些新变化。三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，差旅目的地悄然发生改变；同时，出海业务的兴起带来了国际差旅的增加，国际机票、酒店消费额明显上涨。
痛点分析：差旅管控困境重重
为了挖掘净利润，企业往往首先采取“硬控”措施。这种方式虽然在短期内能看到明显效果，但却以牺牲员工体验为代价，不仅影响企业的健康可持续发展，还会导致员工与雇主之间的矛盾升级，引发消费合规方面的挑战。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这使得企业无法精准控制、科学调整差旅成本，传统的差旅管控方式已经难以适应当前业务下沉的需求。
线下差旅费用不透明，真实性难以判断。企业对线下预订差旅消费主要依赖事后审核，缺乏有效的管控手段。而且，线下预订发票金额普遍高于线上预订价，进一步增加了企业的差旅成本。
在数电票时代，如果企业在会计凭证管理上仍然依赖传统纸质档案，会增加存储和管理成本，难以发挥数电票的关键价值，也难以有效控制差旅管理等合规风险。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
合思为企业提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，旨在帮助企业实现降本增效。其涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
企业应该从传统的“硬控”模式转变为“智控”模式，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工的差旅行为。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化和全员参与，为企业提升差旅管理效率提供了有力保障。
核心模块：四大法宝助力差旅管控
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差旅节省奖励计划“合力省”
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就可以获得红包奖励。这一举措不仅激励了员工主动为企业节省差旅费，还提升了员工的满意度，实现了企业与员工的双赢。 -
BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，合思通过多维度数据对比，对企业的差旅活动实现了全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警，帮助企业及时发现和解决问题，有效提升差旅管理效率。 -
合思易商卡
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权。员工可以通过特制二维码实现企业公户对商户的直接付款，同时同步自动获取凭证入账归档。这种方式覆盖了线上和线下因公消费的全场景，大大简化了差旅报销流程，提高了工作效率。 -
AI智能应用
合思前瞻探索AI技术，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能可以为企业提供智能行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等助力，让企业的差旅管理更加智能化、便捷化，进一步提升差旅管理效率。
竞争优势：丰富资源与贴心服务
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
在国际市场上，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论何时何地，企业员工的出行需求都能得到及时响应，为员工的差旅出行提供了贴心的保障。
合思的电子会计档案管理系统具有显著优势，可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅有助于企业降低成本，还能助力企业双碳指标落地，完成全面智能化的最后一公里闭环。
成功案例：实践验证实力
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的双丰收。
服务体系：全方位服务保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这确保了企业能够及时获得专业的技术支持和服务。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，随时为企业员工解决出行过程中遇到的问题。
合思还提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，克服跨文化交流的挑战，为企业的国际化发展提供有力支持。
结尾：携手合思，开启差旅管理新篇章
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面实现了全场景覆盖，能够帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。
企业在选择差旅管理平台时，应该用发展的眼光看待问题。合思前瞻探索AI技术，迎合了企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想提升企业的差旅管理效率，不妨免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业差旅管理的全新征程。
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