在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。以某知名头部数字阅读品牌为例，在数电票逐渐普及的大背景下，该品牌在财务管理方面的困境愈发凸显。其数据分散于内部多个系统，业务流程断裂，数据整合犹如在迷雾中摸索，困难重重。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况如同脱缰之马，时有发生。
每个财务月均需处理500多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员仿佛陷入了低价值、机械性工作的漩涡，人效极低。而且，全业务数据均需打印成纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，每月造成的纸张浪费堆积如山。在数电票时代，这样的财务管理模式显然已经跟不上时代的步伐，寻找有效的解决方案迫在眉睫。
业务困局：传统财务模式的痛点凸显
该知名头部数字阅读品牌虽然业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化却相对滞后。在数电票的冲击下，手工记账、人工整理档案等传统方式显得捉襟见肘。差旅费申请和报销存在多系统并行的情况，这就像一条条杂乱无章的道路，导致差旅费超标、预算超额情况频繁出现。管理层在这样的混乱局面下，难以在事前有效控制预算，也无法实时掌握付款进度，仿佛在黑暗中摸索前行。
纸质打印后报销不仅带来了高额的重复性劳动成本，还造成了财务档案空间的巨大浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，员工需要在海量的纸质文件中像大海捞针一样翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。在数电票时代，企业需要一种更加高效、智能的财务管理解决方案。
定制良方：合思解决方案精准出击
合思敏锐地洞察到该客户的困境，为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。在数电票的应用中，合思方案实现了财务的准确性，确保审计能够顺利通过，符合上市要求。同时，大幅提升了财务的及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计能够达到T + 5，让企业在财务结算上更加高效。
合思方案具有强大的灵活性，能够全面覆盖因公消费的全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化深度渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。在数电票的支持下，整个财务管理流程更加顺畅，为企业带来了全新的体验。
落地征程：方案实施步步为营
合思与该客户紧密合作，在数电票的应用基础上，构建了精细的系统服务商选型模型。这一模型确保了方案与客户现有系统的高度兼容性，就像为不同的齿轮找到了完美的契合点。在实施过程中，合思逐步推进系统的部署和调试，每一个环节都经过精心打磨，确保各个环节能够顺畅运行。
为了让员工能够熟练使用新系统，合思为客户提供了全面的培训。在数电票的操作流程上，员工通过培训能够快速上手，熟悉新系统的每一个功能。同时，合思在实施过程中不断根据客户的反馈进行优化和调整，就像一位技艺精湛的工匠，不断雕琢作品，使其更加完美。
显著成效：数电票驱动效益提升
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增效成果显著
在数电票的助力下，合思方案带来了显著的增效成果。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通，工作效率大幅提升。档案整理效率也得到了极大的提高，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率得到了质的飞跃。通过精准的实物档案定位，提升了实物档案查找效率，让档案管理更加高效便捷。 -
降本效果突出
合思方案在降本方面同样表现出色。在数电票的应用下，减少了差旅超标情况，有效改善和提升了预算超额情况，为企业节约了大量的资金。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。减少了财务档案空间的占用，节约了空间成本，让企业在财务管理上更加精打细算。 -
合规保障有力
合思方案在合规方面提供了有力的保障。发票OCR识别验真功能，在数电票的识别和验证上更加准确高效，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，让财务管理更加透明规范。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在合规的道路上稳步前行。 -
先进模式引领
合思方案实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在数电票的推动下，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的可持续发展做出了贡献。这种先进的模式引领企业在财务管理上走在了时代的前列。
客户盛赞：合思方案获高度认可
客户对合思的解决方案给予了高度评价。引入合思产品后，在数电票的应用下，企业降低了差旅成本和档案管理成本，提升了财务管理的效率和效果。合思方案有效解决了企业面临的诸多财务管理难题，使企业能够更好地适应市场变化和发展需求。
客户对合思的专业服务和技术支持表示十分满意，认为合思团队能够及时响应并解决问题。客户期待与合思进一步合作，通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，在数电票时代创造更加辉煌的业绩。
行动号召：开启财务数智化新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的经验和专业的团队。在数电票时代，合思能够为企业提供全方位的财务数智化服务。合思的敏捷财务收支管理平台具有众多强大功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，能够有效简化企业报销流程，提高财务管理效率。
合思还提供免费试用、灵活定价模式等优质服务，让企业能够无顾虑地体验和选择适合自己的解决方案。如果你也想让企业在数电票时代实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。现在就开启免费试用，让合思助力你的企业开启财务数智化新征程！
