革新票据报销流程,合思引领财务数智化新风尚

革新票据报销流程,合思引领财务数智化新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于高效、智能的财务解决方案的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,在财务数智化领域崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思不仅是专精特新企业,成立至今更是累计融资超15亿元人民币,展现出强大的资本实力和市场潜力。秉承着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。

财务数智化服务全景图

合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,其服务覆盖范围之广,犹如一幅宏大而精细的画卷。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。

在消费场景方面,合思构建了全场景聚合消费生态。从机场、火车站的出行,到用车、用餐的日常需求,再到企业购、员工福利、C端资源、海外资源以及易商卡等,涵盖了企业运营中的方方面面。而在业务场景上,合思涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了一个开放的业财连接生态。

合思的PaaS平台更是独具特色,具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业的财务数智化转型提供了强大的技术支撑。通过这个平台,企业能够更加灵活地应对各种财务需求,提升财务管理的效率和精准度。在这样的平台支持下,企业的票据报销流程也能够得到极大的优化,实现更高效的处理。

核心产品的卓越功能

  • 合思费控:全链路无需报销的智慧之选
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位精明的财务管家,全面照顾着企业的费用管理。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,合思费控打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅大大减轻了员工和财务人员的负担,还让企业的票据报销流程更加顺畅和高效。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,财务人员也能够更加轻松地处理报销业务,提高工作效率。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,实现全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。

“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了一种沉浸式的“省”文化。对于企业来说,合思商城不仅能够优化差旅管理,还能在一定程度上降低企业的差旅成本,同时也让票据报销流程更加规范和便捷。企业可以通过合思商城更好地管理差旅费用,减少不必要的开支,提高资金使用效率。

  • 合思档案:先进的电子会计档案管理助手
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能够实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在档案管理方面,合思档案让企业的财务档案管理更加高效和安全。

传统的档案管理方式往往需要大量的人力和物力,而且查找和使用档案也非常不方便。而合思档案通过数字化的手段,让档案的整理、存储和检索变得更加轻松。对于票据报销流程来说,合思档案可以更好地保存和管理报销相关的票据和文件,方便后续的查询和审计,提高了企业财务管理的规范性和透明度。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务保障
    合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。

结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。在收支管理过程中,票据的处理是关键环节之一。合思的收支管理功能能够优化票据报销流程,确保票据的准确录入和处理,提高资金的流转效率,为企业的财务健康提供有力保障。

对比传统模式凸显优势

与传统财务模式相比,合思的产品在多个方面展现出显著的优势。在票据报销流程方面,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%、业财流程数字化程度达95%、数据安全合规100%等优势。

传统的票据报销流程往往需要员工手动填写报销单、粘贴票据,然后经过多级审批,最后由财务人员进行入账和归档。这个过程不仅繁琐,而且容易出现错误和延误。而合思的解决方案通过数字化和自动化的手段,让报销流程更加简单、快捷和准确。员工只需要在系统中提交消费信息,系统就能够自动完成报销的各个环节,大大提高了报销效率。

合思商城也在实际应用中展现出强大的优势。它帮助徐福记实现企业差旅费用节约35%,“使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”。在差旅费用管理方面,合思商城通过同屏比价、消费数据可视化分析等功能,让企业能够更好地控制差旅成本,同时也优化了票据报销流程。企业可以根据消费数据进行合理的预算安排,减少不必要的开支,提高资金使用效率。

合思档案同样在档案管理方面表现出色。它使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。在票据报销流程中,档案的管理是重要的一环。合思档案通过数字化的管理方式,让票据和相关文件的存储和检索更加方便快捷,提高了财务管理的效率和安全性。

在收支管理中,合思能使70%付款进度清晰可控、对账效率提升,60%应收实收智能匹配、收款效率提升,且数十种业财分析模板开箱即用无需研发投入。这意味着企业在处理收支业务时,能够更加准确地掌握资金流向,及时发现和解决问题。对于票据报销流程来说,收支管理的优化能够确保报销资金的及时支付和准确核算,提高员工的满意度和企业的财务管理水平。

多行业应用案例见证实力

合思的产品和服务在不同行业都得到了广泛的应用,并取得了显著的效果。动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思后实现300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为其提供了高效的财务解决方案。在动力源的业务运营中,票据报销流程得到了极大的优化,员工能够更加便捷地完成报销,财务人员也能够更加高效地处理报销业务,提高了企业的整体运营效率。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,使用合思的产品和服务助力其财务数字化转型。合思的解决方案为汉威科技集团提供了更加智能、高效的财务管理方式,优化了票据报销流程,提高了财务数据的准确性和及时性。在企业的发展过程中,财务数字化转型是关键的一步。合思的产品和服务帮助汉威科技集团更好地适应市场变化,提升了企业的竞争力。

中影股份作为上市公司,业务包括创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块,合思为其提供匹配的财务收支管理解决方案。在中影股份的复杂业务体系中,合思的解决方案能够有效地管理财务收支,优化票据报销流程,确保资金的合理使用和安全。通过合思的产品和服务,中影股份能够更加专注于业务发展,提高企业的经济效益。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,如软件互联网行业的来也、Beisen北森等众多企业。这些企业的选择充分证明了合思的实力和可靠性。在不同行业的应用中,合思的产品和服务都能够根据企业的特点和需求,提供个性化的解决方案,优化票据报销流程,帮助企业实现降本增效和可持续发展。

展望未来共赴财务数字化新征程

合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)等特点。结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

在未来,合思有望凭借其先进的技术、丰富的产品和服务以及广泛的客户基础,在财务数字化领域继续保持领先地位,为更多企业创造价值。对于企业来说,选择合思就是选择一种更加高效、智能的财务管理方式,能够优化票据报销流程,提升企业的竞争力和经济效益。

如果您也想体验合思带来的高效财务解决方案,优化企业的票据报销流程,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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