在数字经济浪潮奔涌的当下，习近平总书记于党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，推动数字经济蓬勃发展，促进经济社会发展向绿色化、低碳化迈进。数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，宛如一声响亮的号角，宣告着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺，多重数字鸿沟横亘在前，严重阻碍了单位会计数字化转型的步伐。为了突破这一困境，中国财政科学研究院等权威机构与北京合思信息技术有限公司携手合作，共同发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为电子凭证数字化转型指明了方向。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位财务领域的智慧领航者。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在复杂的财务迷宫中精准导航，挖掘出更多的净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌精心设立研发中心，如同在科技的沃土上种下三颗智慧的种子，不断孕育创新的果实。同时，在全国22个城市搭建起直营服务网络，并借助500 + 合作伙伴的力量，将服务的触角延伸至国内外数百个城市，为企业提供全方位、无死角的财务支持。
核心利器：合思财务收支管理平台揭秘
合思的财务收支管理平台，宛如一把为中小企业量身打造的智能钥匙，旨在打开简化报销流程、提高财务管理效率的大门。
它具备丰富多样的功能，如同一个功能强大的财务百宝箱。差旅申请功能，让员工只需轻点鼠标，就能在线提交差旅申请，系统则会自动生成电子票据和报销单据，仿佛一位贴心的秘书，为员工省去了繁琐的手工操作。商旅线上订购功能更是方便至极，支持机票、酒店等预订服务，员工无需四处奔波，只需在平台上就能轻松完成商务旅行的安排，开启一场说走就走的商务之旅。
发票采集功能如同一位火眼金睛的卫士，能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误的可能性，让发票管理变得更加精准高效。在审核对账环节，系统与银行账户无缝对接，实时同步资金流水，每一笔支出都清晰可查，确保企业的财务安全。
统一开票功能实现了集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。自动提报功能则如同一个不知疲倦的小助手，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，让报销流程更加顺畅。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，为财务人员减轻了繁重的工作量。总额受控功能就像一个严格的管家，设定预算上限，有效防止超支情况的发生，让企业的财务支出始终处于可控范围之内。
技术突围：合思引领电子凭证数字化转型新高度
在电子凭证数字化转型的道路上，传统模式存在着诸多弊端，犹如一道道难以跨越的沟壑。逆数字化现象屡见不鲜，企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅不符合数字化发展的大趋势，还容易出现数据错误和安全漏洞，就像在数字化的高速公路上开着一辆老旧的汽车，既不环保又不安全。伪数字化也时有发生，企业将电子凭证转换成图片文件入账，剥离了电子签章和数字防伪，存在着巨大的数据安全风险，如同给企业的财务数据穿上了一件脆弱的外衣。非数字化则让企业陷入手工查验电子凭证合法真实的繁琐操作中，成本偏高，效率低下，仿佛在黑暗中摸索前行。
而合思的财务收支管理平台则如同一位披荆斩棘的勇士，凭借其强大的技术优势，成功突破了传统模式的重重困境。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思的电子凭证会计数据标准应用，更是一场真正意义上的数字化变革。它实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理，包括标准化的开具、接收、处理、存储以及无纸化操作。就像为电子凭证穿上了一件标准化的铠甲，让其在数字化的战场上更加坚不可摧。
借助信息化管理平台，合思可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，从发票接收、存储、验真、验签、解析、税务处理、资金支付、会计入账到档案归档等环节，都能高效完成，如同一条高效运转的生产线，让电子凭证的处理变得更加顺畅、快捷。
实战见证：合思产品在企业中的卓越成效
合思的产品在不同企业的实际应用中，犹如一颗颗璀璨的明星，绽放出耀眼的光芒，为企业带来了实实在在的价值。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样。在传统模式下，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难重重。然而，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业迎来了崭新的局面。年度节约200万 + 差旅费用，这就像为企业节省了一笔巨额的开支，让企业的资金更加充裕。财务入账效率提升60%，大大缩短了财务处理的时间，提高了工作效率。同时，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，让企业的财务管理更加科学、高效。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大且由财务手工录入，这让企业的财务管理陷入了困境。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”的模式提高了业财协同效率，报销周期从漫长的等待缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这一系列的数据变化，就像一场及时雨，滋润了企业的财务土壤，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、财务月均处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案如同一位神奇的魔法师，助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等成效。实时掌握付款进度，减少差旅超标，发票OCR识别验真，灵活覆盖因公消费全场景，让企业的财务管理更加规范、有序。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案就像一把万能钥匙，帮助企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，让企业的财务管理迈向了一个新的台阶。
未来展望：合思续写电子凭证数字化转型辉煌篇章
合思在电子凭证数字化转型的征程中，犹如一座明亮的灯塔，为众多企业照亮了前行的道路。通过提供财务数智化产品和服务，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
电子凭证数字化转型是时代发展的必然趋势，合思的产品和服务顺应了这一趋势，有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
在未来的发展道路上，合思将继续深耕细分领域，如同一位执着的探险家，不断探索未知的领域。它将推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，不断迭代产品功能和性能，与市场趋势和技术发展同步。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，如同在商业的海洋中携手航行的伙伴，共同推动行业的进步和发展。未来，合思将在全球化布局、人才培养、社区建设等方面持续发力，为企业财务数字化转型贡献更多的智慧和力量。
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