在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业发展的必由之路。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业在前行过程中面临着诸多痛点问题。
电子凭证领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还有的电子凭证需手工查验合法真实。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还埋下了数据安全风险的隐患。同时，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。数据显示，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。
当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计档案存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这无疑存在着合规风险。而且，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这给企业带来了较大的审计和税务风险。此外，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门也难以协同，这些问题都让企业在转型过程中举步维艰。
全景式方案领航转型之路
合思作为行业的引领者，为企业提供了一套全面解决电子凭证数字化转型问题的整体方案，犹如一座灯塔，照亮企业前行的道路。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。同时，合思还提供全生命周期的电子化会计档案存储方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，具备自动归档、智能组单、四性检测等功能，为企业的会计档案管理提供了坚实的保障。
核心功能铸就卓越优势
合思平台的核心功能亮点突出，在解决电子凭证数字化转型问题上具有独特的优势。
合思平台支持差旅申请，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台还支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让差旅出行更加便捷高效。
平台具有强大的发票采集功能，可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。系统还对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让财务管理更加透明和精准。
合思平台能实现统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。还可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了工作效率。
此外，平台提供AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。并且具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业的数字化转型提供了有力的技术支持。
实际收益彰显价值魅力
企业使用合思平台能获得实实在在的收益，这也是众多企业选择合思的重要原因。
在降低企业运行成本方面，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。通过合思的会计档案存储方案，企业减少了人力和物力的投入，实现了成本的有效控制。
在提高工作效率上，以某国民经典零食品牌为例，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业员工报销周期从长达2个月缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。合思平台优化了工作流程，让企业的各项业务运转更加高效。
合思平台还能帮助企业实现业财融合，使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。某知名挂面厂商区域销售团队可基于电子会计档案系统进行多维度销售数据计算和分析，为企业的决策提供了有力的数据支持。
在助力企业合规运营方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，让企业在合规的轨道上稳健发展。
多元场景展示广泛适用
合思平台在不同场景下都有着出色的应用，展示了其广泛的适用性。
在商旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、业务审批、订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。还能进行同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让商旅出行更加轻松便捷。
在财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等功能，满足不同业务需求，为企业的财务核算提供了多样化的选择。
在档案管理场景中，合思环节可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节可实现L3级无需报销录入发票等档案，还能实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。合思的会计档案存储方案让档案管理更加智能化、便捷化。
在企业日常费用管理场景中，员工因公消费无需垫资、无需报销，财务人员无需进行发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎工作，实现费用业务数字化渗入日常办公，让企业的日常费用管理更加轻松高效。
成功案例见证卓越成效
合思平台已经帮助众多企业实现了电子凭证数字化转型，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，解决了销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点。
某企业在差旅费管理上，从自建系统转变为与合思合作，简化了报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，还能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置。
某知名头部数字阅读品牌，利用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案存储方案，解决了企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、档案查阅困难等问题，加速了企业数字化转型，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思为企业提供了专业的会计档案存储方案，还提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中没有后顾之忧。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。选择合思，让我们一起抓住电子凭证数字化转型机遇，实现企业的数字化升级和发展。现在就点击免费试用，开启企业数字化转型新篇章！
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