小型企业报销方案：合思助力财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，各行业企业都在积极推进财务数字化转型。然而，这一过程并非一帆风顺，众多企业面临着诸多痛点与挑战。

许多企业在财务数字化转型初期，过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。比如，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂导致数据分散、信息滞后等。

以集团型公司为例，像汉威科技，有着成本增效的迫切需求，却面临支出分散在多个系统、预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。高端制造企业派克新材，随着业务的高速发展，也面临业务成本管控困难、报销流程长且审批缓慢、对公业务扩增使财务稽核做账压力增大、数据安全需求高以及多系统应用信息流转依靠人工卷抄等难题。医药企业泽璟制药，学术交流会高频发生，报销场景多、报销数据量大，发票复核成为核心难点，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本无从下手，费用类型多样统一管控不易，无法实时了解企业支出成本，设备流转管理形式传统，协同效率低下。

在这样的背景下，市场对高效的财务数字化解决方案有着迫切的需求。小型企业报销方案成为众多企业关注的焦点，而北京合思信息技术有限公司提供的解决方案，或许能为企业带来新的转机。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。小型企业报销方案在合思的助力下，也能变得更加高效。

合思使命：赋能企业财务升级

合思致力于通过财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其目标是让有限的资源发挥更有效的作用，为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业解决财务数字化转型中的难题，提升企业的财务管理水平和运营效率。

以客户为中心的合思，不断创新和优化产品，满足企业日益增长的财务数字化需求，推动企业实现业财融合和可持续发展。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思为企业打造了一个高效、便捷、智能的财务数字化平台，成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。小型企业报销方案在这样的使命驱动下，也能更好地服务于企业。

合思模块：功能强大的财务助手

• 合思费控：精准管控费用
  合思费控支持多种类型发票采集，具备费用标准控制、预算管控、自动校验、审批流程管理等功能，还能与其他系统集成，实现数据互通和业务流程自动化。员工提报时可自动校验费用标准，针对不同城市消费水准设定费控标准，消费超额时自动提示。它可与HR系统同步人员基础信息、部门负责人、组织架构，与BPM系统同步订单数据，实现订单支出成本的实时归集和统计。小型企业报销方案中的费用管控，合思费控能发挥重要作用。

• 合思商城：便捷消费体验
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能，支持员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。对于小型企业的报销消费场景，合思商城提供了便捷的解决方案。

• 合思BI：智能报表分析
  合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等，为公司管理层提供直观、高效的费用情况展示。帮助管理层实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。小型企业通过合思BI能更好地掌握报销数据，优化报销方案。

• 合思档案：高效档案管理
  合思档案实现电子会计档案的自动化管理，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率。同时可自动生成财务凭证，无需人工操作，提高财务工作效率和数据准确性。小型企业报销方案中的档案管理，合思档案能让其更加规范高效。

合思亮点：创新引领财务变革

• 无需报销模式：颠覆传统体验
  无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证并归档。这一模式颠覆了传统报销流程，让员工真正感受到数字化便利，提升员工幸福感和使用体验。小型企业采用这一模式，能让报销流程更加顺畅。

• 广泛连接生态：打破数据壁垒
  合思可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多种第三方系统进行标准对接，打破数据流转壁垒，实现数据互通和业务流程自动化，提高业务处理和数据统计效率。小型企业报销方案在这样的生态下，能更好地与其他业务系统协同。

• 多维管控自动执行：精细费用管理
  在费用管理中，合思可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。日常费用统计和管控可自动关联对应的WBS预算和部门预算包，实时跟踪费用进度。小型企业通过合思的多维管控，能更好地控制报销费用。

• 智能发票处理：保障合规高效
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，分担财务人员的审核压力。小型企业报销方案中的发票处理，合思能确保合规高效。

合思优势：脱颖而出的财务伙伴

• 一站式服务：满足多样需求
  合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足企业多样化的财务需求，避免企业使用多个系统带来的信息孤岛和操作不便问题。小型企业选择合思的一站式服务，能简化报销方案的实施。

• 定制化能力：贴合企业需求
  合思能够根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案。例如，为保密单位派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为赛傲生物根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，细化费用管理颗粒度。小型企业的报销方案也能通过合思的定制化得到优化。

• 敏捷部署实施：快速满足需求
  合思从项目接洽到上线交付周期短，如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，能够快速满足企业的财务数字化需求，帮助企业尽快实现降本增效和合规经营。小型企业可以快速应用合思的小型企业报销方案。

• 持续技术创新：紧跟市场变化
  SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够及时根据市场变化和客户需求对产品进行优化和升级。小型企业的报销方案也能随着合思的技术创新不断完善。

目标用户与场景：广泛适用的财务方案

合思产品的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、金融行业等，无论是大型集团企业还是中小型企业，都能从合思的财务数智化产品和服务中受益。小型企业报销方案正是为这些企业量身打造。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多个方面，能够满足企业不同业务场景下的财务数字化需求。

成功案例：见证合思实力

• 动力源：效率大幅提升
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。小型企业报销方案也能借鉴动力源的成功经验。

• 汉威科技：核算付款高效
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。小型企业在报销核算和付款方面，合思也能带来高效的改变。

• 派克新材：报销报表高效
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。小型企业的报销和报表处理也能通过合思得到优化。

• 亿嘉和：业财融合深入
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。小型企业通过合思也能实现深入的业财融合。

携手合思：开启财务数字化之旅

合思凭借其全方位的财务数智化产品和服务、广泛连接的生态、敏捷的系统部署和实施能力以及持续的技术创新，能够帮助企业解决财务数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明，合思的产品能够显著提升企业的财务管理水平和运营效率，为企业带来实实在在的价值。

如果你还在为财务数字化转型而烦恼，不妨选择合思，让我们携手共创高效、智能的财务管理未来，让有限的资源发挥更有效的作用。加入合思的客户行列，开启财务数字化转型之旅，拥抱更高效、更便捷、更智能的财务管理模式。现在就可以免费试用合思的小型企业报销方案，体验财务数字化的魅力。