在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,犹如陷入了一片荆棘丛林,困难重重。
动力源先后自建费控系统、采购管理系统等,虽部分操作流程实现了线上化,但却像是搭建了一座座信息孤岛。整体流程复杂得如同迷宫,系统壁垒高耸入云,操作体验之差让员工苦不堪言,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重,如同失去了及时的情报支持,企业决策犹如盲人摸象。
集团性公司如汉威科技集团,有着强烈的成本增效需求。降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等目标,就像高悬的明灯,却难以触及。现实中,支出像散落的珍珠般分布在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理的工作量大得如同背负着沉重的巨石。
高速发展的企业,如派克新材,也在业务成本管控和报销流程方面遭遇困境。新员工对差旅流程标准一知半解,超标现象屡见不鲜,差旅成本居高不下,如同一个不断膨胀的气球。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢,对公业务的扩增更是让财务稽核做账的压力如泰山压顶。
还有部分企业在财务数字化转型初期,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致管理方案难以融入财务信息系统,无法实现精细化管理降本增效的目标,就像一艘迷失方向的船,在茫茫大海中徘徊。
面对这些痛点,合思犹如一位救星,带着强大的产品和服务,为企业的财务数字化管理带来了新的希望。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同温暖的阳光照耀着每一位客户。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位的财务数智化服务,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思有着远大的愿景,它致力于通过自身的技术和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业财务数字化转型,提升企业的财务管理水平和竞争力。它希望成为企业财务数字化领域的领导者,为更多企业提供优质、高效的财务数智化解决方案,促进企业的可持续发展,就像一颗璀璨的星星,照亮企业财务数字化的前行道路。
合思产品:功能强大的财务管理利器
合思的产品就像一个功能齐全的工具箱,每个模块都有着独特的功能,为企业的财务数字化管理提供全方位的支持。
合思费控,涵盖了费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等功能。它支持多端报销,移动端和电脑端并行,就像两条畅通的高速公路,让员工可以根据自己的需求选择合适的方式进行报销。审批流转路径清晰显示,可视性强,不同审批节点人员配置可随OA变动自动调整,付款进度实时掌控,让报销流程更加透明、高效。
合思商城,可实现因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。它就像一个智能的管家,为企业的因公消费管理提供了便捷、高效的解决方案。
合思BI,可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。它就像一双敏锐的眼睛,帮助企业洞察费用的变化,做出更明智的决策。
银企直联功能,可实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。它就像一座坚固的桥梁,连接了企业的业务和财务,让资金流动更加顺畅。
合思产品:功能亮点与创新闪耀
合思产品的功能亮点与创新之处,就像夜空中闪烁的星星,让人眼前一亮。
无需报销模式具有颠覆性。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式就像一场革命,彻底改变了传统的报销方式,让报销变得更加轻松、高效。
系统连接能力强。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。它就像一个万能的连接器,让企业的各个系统之间实现了无缝对接,数据流通更加顺畅。
发票智能校验功能强大。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。它就像一个严格的把关者,确保企业的发票合规、准确。
预算管控前置创新。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。它就像一个精准的预警器,为企业的费用管控提供了有力的保障。
合思产品:优势凸显助力企业
合思产品的优势犹如坚固的盾牌,为企业的财务数字化管理保驾护航。
广泛连接的生态优势,合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等众多第三方系统进行数据同步和集成,打破数据孤岛,实现多系统数据的互联互通。它就像一个庞大的网络,将企业的各个系统紧密地连接在一起,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。
双轮驱动的模式创新优势,基于业务创新和技术创新双轮驱动,不断优化产品功能和服务,以适应企业不断变化的财务数字化需求。它就像一辆动力强劲的汽车,在业务和技术的双轮驱动下,不断前进,为企业提供更具竞争力的解决方案。
无需报销的解决方案优势,真正实现了“消费 – 入账 – 归档”的全流程自动化,简化了报销流程,提升了员工体验,降低了财务基础工作压力,提高了财务工作效率和合规性。它就像一个神奇的魔法棒,让报销变得简单、高效。
强大的技术研发优势,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队,能够不断投入研发资源,提升产品的技术水平和性能,保障产品的稳定性和安全性。它就像一个坚实的后盾,为企业的财务数字化管理提供了可靠的技术支持。
合思产品:目标用户与丰富场景
合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、帆书等。它就像一把万能钥匙,适用于各种类型的企业。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。
在个人报销场景中,员工可以通过合思费控实现移动报销,发票OCR识别验真,报销流程线上化,提高报销效率,节省时间和精力。它就像一个贴心的小助手,为员工的报销提供了便捷的服务。
在商旅出行场景中,员工可以通过合思商城进行预订,享受免垫资、免开票的便捷服务,同时费用受差标管控,保证消费合规,财务统一结算,提高财务管理效率。它就像一个舒适的旅行管家,让员工的商旅出行更加轻松、愉快。
合思产品:成功案例见证实力
众多成功案例见证了合思产品的强大实力。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。
派克新材应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。
亿嘉和应用合思费控解决方案后,消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升,真正实现“无需报销”;财务自动生成凭证,节约大量时间;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。
综上所述,合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为众多企业解决了财务数字化管理中的诸多痛点,如系统集成难、报销流程繁琐、费用管控不力、预算统计难等问题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明,合思产品能够显著提升企业的财务管理效率和水平,为企业的发展提供有力支持。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的产品和服务中受益。
现在,合思期待与更多企业携手合作,共同推动企业财务数字化转型,为企业的可持续发展贡献力量。如果您的企业也面临财务数字化管理的挑战,不妨选择合思,开启高效、便捷的财务数字化之旅,还可以免费试用合思产品,亲身体验其强大的功能和优质的服务。
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