合思助力企业差旅费用管控，开启电子凭证数字化转型新篇章

在数字经济的浪潮下，国家对数字化转型的重视程度与日俱增。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，推动经济社会发展绿色化、低碳化。而数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，更是拉开了会计管理模式全面变革的大幕，预示着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），其目的在于推动电子凭证从开具、接收到报销、入账、归档的全流程标准化、无纸化处理，打通电子凭证入账归档的“最后一公里”，助力会计工作实现数字化转型。

北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。在企业差旅费用管控方面，合思也有着出色的表现。

政策与市场双轮驱动，转型大势如箭在弦

当下，电子凭证数字化转型的市场形势可谓是“风起云涌”。自2022年起，财政部会同税务总局等相关主管部门积极开展电子凭证会计数据标准试点工作，并不断扩大试点范围。相关通知要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

随着电子凭证会计数据标准试点的推进，各类电子凭证的开具量呈现出显著的增长态势。数电票的开具量大幅攀升，远远超过了传统格式的增值税电子发票。截至2023年底，数电票在发票开具总量中的占比已经超过了80%。

合思财务收支管理平台的统计数据显示，在2021 – 2023年期间，电子发票的占比从56.36%跃升至68.82%，其中数电票的占比更是从0增长到了20%，发票电子化的上涨趋势十分明显。

大部分企业已经敏锐地意识到加快财务数字化转型的必要性。有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经开始规划数字化改造。在企业差旅费用管控方面，数字化转型也成为了企业提升管理效率、降低成本的必然选择。

转型痛点凸显，企业前行荆棘满途

然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺，面临着诸多痛点。

电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化的现象。例如，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了数据安全，也对经济社会数字化转型的成效产生了负面影响。在企业差旅费用管控中，这种不规范的操作会导致费用核算不准确、报销流程繁琐等问题。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。这种对政策的不了解和不重视，使得企业在数字化转型过程中面临更大的困难。

当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍然停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了审计和税务风险。在企业差旅费用管控方面，这种合规风险可能会导致企业面临税务处罚、财务报表失真等问题。

电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战。例如，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，同时涉及多个政府部门，难以实现有效的协同。这使得企业在转型过程中需要花费更多的时间和精力来协调各方资源。

合思策略领航，转型之路豁然开朗

针对电子凭证数字化转型的诸多问题，合思提出了一套全面的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可以推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在企业差旅费用管控方面，这种全场景覆盖的模式可以让企业实时掌握差旅费用的支出情况，实现费用的精准管控。

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。这一解决方案可以有效提高企业的财务管理效率，降低企业的运营成本。

此外，合思通过加强与相关政府部门的合作，以及利用自身的技术优势，为企业提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证数字化转型过程中遇到的各种问题。

核心模块聚力，精细管控精准发力

合思的解决方案包含多个核心模块，这些模块在企业差旅费用管控中发挥着重要作用。

合思费控模块可实现申请、消费、报销、对账、记账、归档等环节的自动化管理。根据“无需报销分级标准”，该模块能助力企业从低级别向高级别迈进，例如实现全场景、全链路智能化无需报销的L5级别。这可以大大提高企业差旅费用管控的效率，减少人工操作带来的误差。

合思电子会计档案模块可以广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。该模块具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，支持亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。在企业差旅费用管控中，电子会计档案模块可以方便企业对差旅费用相关的凭证进行管理和查询，提高财务管理的透明度。

合思的发票采集模块能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，同时支持多种查验方式，保障发票的真实性和合规性。这可以有效避免企业因发票问题而导致的财务风险。

合思的自动记账模块根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了记账效率和准确性。在企业差旅费用管控中，自动记账模块可以让企业及时、准确地记录差旅费用的支出情况，为企业的财务管理提供有力支持。

竞争优势凸显，合思实力独占鳌头

合思在电子凭证数字化转型领域具有显著的竞争优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够持续投入研发，不断迭代产品功能和性能，为企业提供更优质的服务。在企业差旅费用管控方面，合思可以利用先进的技术和强大的研发能力，不断优化产品，满足企业日益增长的需求。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括售前咨询、售中实施、售后维护等。该团队确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。在企业差旅费用管控过程中，客户成功团队可以及时为企业提供技术支持和解决方案，帮助企业解决遇到的问题。

合思的产品具有良好的兼容性和集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这方便企业进行整体的数字化管理，提高企业的运营效率。在企业差旅费用管控方面，这种兼容性和集成能力可以让企业将差旅费用管理与其他业务管理系统进行整合，实现数据的互联互通。

合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的差异化需求。在企业差旅费用管控方面，合思可以根据企业的差旅政策、费用标准等因素，为企业定制专属的差旅费用管控方案。

成功案例见证，转型成效有目共睹

合思的解决方案在实际应用中取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。

某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

服务体系护航，企业转型无忧前行

合思为企业提供了完善的服务体系。

合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，企业无需支付任何费用即可开始使用，让企业能够在实际使用中了解产品的功能和优势。在企业差旅费用管控方面，新客户可以通过无忧体验版，快速了解合思的解决方案是否适合自己的企业。

合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户快速掌握产品的使用方法。这可以让企业员工更快地适应新的财务管理系统，提高工作效率。

合思拥有全天候的客户服务热线，无论企业何时何地遇到问题，都能得到及时有效的帮助解答。这确保了企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，不会影响企业的正常运营。

合思的客户成功团队会定期与客户沟通，了解客户的使用情况和需求，为客户提供持续的服务和支持，帮助客户实现更好的数字化转型效果。在企业差旅费用管控方面，客户成功团队可以根据企业的使用情况，为企业提供优化建议，进一步提高企业的差旅费用管控水平。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，它能够降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。在企业差旅费用管控方面，数字化转型更是企业提升管理效率、降低成本的关键举措。

合思凭借其专业的技术、丰富的经验、优质的服务和成功的案例，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化解决方案，帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和难题。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，不断满足市场的多样化需求，与企业共同推动电子凭证数字化转型的进程。

如果您的企业也希望提升差旅费用管控效率，实现财务数智化转型，不妨选择合思，现在可以免费试用合思的产品，共同开启财务数智化转型的新篇章，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。