在企业的日常运营中,传统财务报销与管理过程犹如一座无形的大山,压得企业和员工都有些喘不过气来。传统报销流程全靠人工,从申请的手工提交,到审核的人工操作,再到预算和费用标准的线下核对,每一个环节都耗费大量人力和时间,效率之低下令人咋舌。
企业对公业务里,“业务流、发票流和资金流”难以合一的问题,就像一颗定时炸弹,使得进、销项发票管理困难重重,严重影响业务的常态化处理。而财务档案管理,耗时耗力不说,还占用大量存储空间和耗材,同时数据安全合规风险也如影随形。另外,费用控制和预算管理缺乏有效手段,费用支出不透明、难追踪,精细化管理成了奢望,成本不断增加。
面对这些行业痛点,合思以其专业的实力和创新的思维,提供了一套全面的财务数智化解决方案,其中差旅模块设计更是独具匠心。
合思全维破局:一站式财务数智化解决方案
合思打造了敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户带来了全方位的财务数智化服务。
合思的连接型采购对账、收票、付款管理平台,将采购合同、订单的信息统一集成,巧妙解决了先款后票、先票后款场景下的进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。
其智能化财务收支经营分析平台,预制了多样性的财务分析模型,多系统连接能自动进行数据清洗,无需二次治理,即使是零技术门槛的人员也能开箱即用。
一站式销售开票、收款、对账管理平台,拥有个性化订单台账,将销售业务与财务管理紧密联通,一键开票大大缩减了开票周期。在差旅模块设计方面,这些平台也为企业差旅费用的管理和分析提供了强大的支持。
核心功能亮点:差旅模块设计的独特魅力
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡,它覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅模块设计中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这让企业在差旅管理上更加高效和精准。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源进行同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。差旅模块设计在合思商城得到了充分的体现,为企业差旅管理带来了全新的体验。
合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在差旅相关的财务档案管理方面,差旅模块设计与合思档案完美结合,让差旅费用的档案管理更加便捷高效。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。这对于差旅业务中的发票管理和资金结算也有着重要的意义,差旅模块设计充分考虑了这些因素,让企业差旅管理更加顺畅。
实际收益:差旅模块设计带来的显著成效
对于员工来说,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。使用合思解决方案后,可降低员工报销耗时75%。在差旅过程中,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,差旅模块设计让员工的差旅体验更加轻松愉快。
对于财务人员而言,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。可减少财务入账归档时间85%。差旅模块设计使得财务人员在处理差旅费用时更加高效准确,减轻了工作负担。
对于企业来说,可实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思商城可使企业差旅费用节约35%,合思档案可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。企业能实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。合思付款可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;合思收款可使60%应收实收智能匹配,收款效率提升。差旅模块设计在企业整体运营中发挥着重要作用,为企业节省了大量的成本。
广泛应用:差旅模块设计的多场景适用性
在消费场景方面,合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。差旅模块设计在这些消费场景中都能发挥作用,为企业提供全方位的差旅消费管理。
业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。差旅业务作为企业业务的一部分,差旅模块设计与这些业务场景紧密结合,实现了业财一体化的管理。
在连接方面,合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。差旅模块设计通过这些连接,让差旅数据与企业其他数据实现了共享和交互,为企业的决策提供了更全面的依据。
合思的解决方案适用于不同行业、不同发展阶段的企业,如国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。差旅模块设计也能根据不同企业的需求进行定制化,满足各类企业的差旅管理需求。
成功案例:差旅模块设计的真实验证
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思解决方案后,实现了300%效率提升,节约了50%人员成本,员工报销周期缩短3周。差旅模块设计在动力源的应用,让企业的差旅管理更加高效,员工的差旅体验也得到了极大的改善。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了差旅模块设计在节约企业差旅成本方面的显著效果。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。差旅模块设计与合思档案的结合,让企业差旅费用的档案管理更加安全、高效。
汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,选择合思助力其财务数字化转型;中影股份作为第一家登陆A股市场的电影国企,也采用了合思的解决方案。差旅模块设计在这些企业的应用,为企业的财务数字化转型和差旅管理提供了有力的支持。
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