在数字化浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在这一关键节点，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向贡献了重要力量。北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自 2014 年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，在电子凭证数字化转型领域发挥着至关重要的作用。
自动化报销工具合思：财务数智化的全能伙伴
合思作为一家专业的财务数智化科技公司，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是名副其实的专精特新企业，成立至今已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络为合思赢得了众多客户的信赖，截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，借助合思的自动化报销工具实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
合思的自动化报销工具专为中小企业打造，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。它就像企业财务的智能管家，为企业财务管理带来了全新的体验。
自动化报销工具核心功能：开启电子凭证数字化新时代
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，合思的自动化报销工具可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案功能强大，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。这些功能相互协作，形成了一个完整的财务管理链条，让企业的财务工作更加高效、便捷。
合思的自动化报销工具还具备诸多实用的技术功能。它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误；对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查；根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，有效减轻了财务人员的工作量。
此外，合思提供 AI 辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用则让用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理，真正实现了财务管理的移动化、智能化。
自动化报销工具优势尽显：对比传统报销模式脱颖而出
与传统报销模式相比，合思的自动化报销工具优势明显。传统报销模式下，电子凭证存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题，而合思通过技术创新实现了电子凭证全流程数字化管理，避免了这些弊端。
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式较为滞后。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段等。而合思的无需报销解决方案能有效解决这些问题，显著提高报销效率。
合思的自动化报销工具具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这一优势使得企业的财务管理更加集成化、系统化，提高了企业的整体运营效率。
同时，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。与传统模式或部分竞品相比，合思的自动化报销工具具有更高的灵活性，能够更好地满足企业多样化的需求。
自动化报销工具应用案例：见证实际成效与价值
众多企业通过应用合思的自动化报销工具，取得了显著的成效和价值。
某国民经典零食品牌企业，由于其覆盖全国的销售版图和复杂的供应链，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单多由财务手工录入。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散内部多系统、财务处理单据量大且需打印粘贴、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力该企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大，纸质档案录入操作耗时长。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，帮助该企业实现了年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
自动化报销工具未来可期：引领电子凭证数字化转型新征程
合思的自动化报销工具通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，成功解决了电子凭证数字化转型中的诸多难题。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，合思将继续发挥其技术优势，推动更多企业实现电子凭证全流程数字化管理，迈向无需报销的 L5 级。
未来，合思将不断加大研发投入，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，未来将共同推动行业的进步和发展，在全球范围内拓展海外市场和影响力。
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