在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为不可逆转的趋势。特别是随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的档案管理方式在新的政策和市场环境下显得捉襟见肘，信息化建设的短板亟待补齐。在这样的背景下，合思档案应运而生，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，它以其强大的功能和卓越的服务，为企业提供了全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理解决方案，在电子会计档案管理领域发挥着至关重要的作用。
数电票时代：企业财务档案管理的新变局
在数电票快速扩张的当下，企业财务档案管理的市场环境和政策要求都发生了显著变化。从收票角度来看，政策已经明确电子发票接收的合法合规性。早在2016年，电子会计档案的法律效力就得到了肯定，2020年电子凭证的法律效力也被确认。而在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
数电票的管理具有特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。例如，数电票必须经过验签、解析，并以XML格式存档。同时，国家政策大力支持电子会计档案的发展，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代的到来。企业在进行电子会计档案管理时，需要关注档案全生命周期管理闭环，从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，并且需要建立电子会计凭证与相关联的其他纸质会计凭证的检索关系。
传统财务档案管理：痛点丛生制约企业发展
传统的财务档案管理方式给企业带来了诸多问题和挑战，严重制约了企业的发展和效率提升。对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这使得企业在决策过程中缺乏有力的数据支持，影响了企业的战略布局和发展方向。
财务人员则面临着档案数据量大、整理耗费时间的困扰。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，导致工作热情降低，工作效率低下。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间，增加了员工的工作负担。
传统财务档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本体现在手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险则表现为电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。这些问题都严重影响了企业的运营效率和成本控制，企业成本优化迫在眉睫。
合思档案：全方位解决方案助力企业突围
针对企业在财务档案管理中面临的各种问题，合思档案为不同角色提供了全面的解决方案，帮助企业实现企业成本优化。
– 为CEO/高管
沉淀数据资产，决策数智化：合思档案能够为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。通过对财务档案数据的深度分析，为企业决策提供有力支持，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
– 为归档员/财务
提高效率，轻松管理：对于归档员和财务人员来说，合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。它实现了档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让财务人员轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
– 为外部审计
在线化可溯源，便捷高效：在外部审计方面，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和准确性。
– 多样化解决方案
满足不同场景需求：合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业提供了一站式的档案管理服务。
核心模块：功能强大，特点突出
合思档案拥有多个强大的功能模块，每个模块都具有独特的特点，为企业的财务档案管理提供了有力保障。
– 智能采集
高效集成，灵活补录：智能采集模块基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式，确保企业能够全面、准确地采集会计资料。
– 智能制档
关联匹配，检测保障：智能制档模块实现了会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证可以自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。此外，该模块具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
– 档案管理
精准管控，灵活扩展：档案管理模块的权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展等，为企业提供了个性化的档案管理方案。
– 档案应用
多维检索，便捷服务：档案应用模块提供多维检索功能，满足多场景查询需求。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。同时，它还具备一站式预览，穿透联查功能，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。此外，该模块支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。档案借阅服务也十分便捷，借阅人在线查看，支持下载，管理员借阅过程透明化，一键到期催还。
竞争优势：独特亮点，脱颖而出
相较于其他产品，合思档案具有诸多独特的优势，能够帮助企业更好地实现企业成本优化。它可以实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业解决内外交困的档案管理问题，能节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，确保100%管理合规性。
合思档案拥有大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。其档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规。
成功案例：实践验证，成效显著
合思档案在众多企业的成功应用案例充分证明了其卓越的性能和价值。某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低。以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一面临采集、存储、整理、利用等方面的低效问题。合思档案单套制管理方案包括数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
服务体系：专业保障，贴心服务
合思为客户提供了完善的服务体系。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务地点包括北京、上海、杭州、深圳等多个城市。客户可以拨打400 – 105 – 6505获取服务，也可以访问网站www.hosecloud.com了解更多信息，还能通过微信公众号二维码和微信小程序二维码获取相关服务。
选择合思档案，开启财务档案管理新征程
合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业实现企业成本优化的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。众多客户如广东某高校、中交集团、海亮教育等都选择了合思档案，取得了良好的管理成效。企业可以放心选择合思档案开启财务档案管理的新篇章。现在，不妨点击免费试用，亲身感受合思档案为企业带来的卓越价值。
