财务出差报销新变革：合思助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，国家政策对电子凭证数字化的推动力度与日俱增，企业数字化转型也成为了不可逆转的大趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理，打通电子凭证入账归档“最后一公里”，实现会计工作数字化转型。

电子凭证数字化在当下经济环境中具有至关重要的意义和紧迫性。电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能够有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍然面临凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，阻碍单位会计数字化转型进程。特别是在财务出差报销方面，传统的模式已经难以适应数字化时代的需求。

电子凭证数字化市场新风向

政策的春风正强劲吹拂着电子凭证数字化的市场。为落实党中央国务院关于制定推广会计数据标准的决策部署，2022年2月23日，财政部会同税务总局等相关主管部门召开启动会议，正式开展电子凭证会计数据标准试点工作。此后，2023年4月和2024年1月陆续下发通知，进一步扩大试点范围，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

电子凭证会计数据标准试点工作取得了积极成效。试点范围逐步扩大，开具端实现9类电子凭证会计数据标准全覆盖，接收端试点单位数量大幅提升，试点平台也稳步扩展。从电子凭证数字化未来投资来看，企业对数字化的接受程度颇高。有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造，43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。

在财务出差报销方面，电子凭证会计数据标准试点以来，随着数电票在全国实现试点全覆盖，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%。这一数据充分显示了电子凭证在财务出差报销等领域的应用正逐渐成为主流。

企业财务出差报销痛点剖析

尽管电子凭证数字化的趋势不可阻挡，但企业在财务出差报销等电子凭证数字化过程中仍面临诸多痛点。

首先是政策认知不足。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，亟需加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平。在财务出差报销时，员工可能因对政策不熟悉而使用不合规的发票，给企业带来合规风险。

其次是合规风险难以控制。当前仍处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”。这种传统的存储方式使得合规风险难以有效控制，在财务出差报销的审核和归档环节容易出现问题。

再者是报销流程滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。有60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件，有26.78%的受访者不提交电子发票原文件仅提交纸质打印件。这些传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，导致财务出差报销效率低下，员工体验不佳。

最后，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。在财务出差报销中，这些问题使得电子凭证的处理变得繁琐，增加了企业的管理成本。

合思破局：电子凭证数字化整体策略

合思针对电子凭证数字化痛点提出了全面的解决方案整体策略，以电子凭证会计数据标准为核心，实现全流程数字化管理，为财务出差报销等财务管理环节带来了新的变革。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在财务出差报销方面，员工无需再经历繁琐的报销流程，提高了工作效率。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题，同时加强对电子凭证使用的监管力度，打击违法行为，维护市场秩序。

合思解决方案核心模块揭秘

合思的解决方案包含多个核心模块，为财务出差报销等财务管理场景提供了全方位的支持。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案包括总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现了从消费到入账再到归档的全流程自动化管理。在财务出差报销中，员工可以通过线上平台完成商旅订购，系统自动采集发票信息，经过审核对账后完成资金结算和档案归档，大大提高了报销效率。

合思电子会计档案管理方案可以广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档，同时支持档案借阅、移交、鉴定、销毁等全生命周期管理。在财务出差报销的档案管理方面，该方案确保了电子凭证的安全存储和有效管理。

合思费控系统支持员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这使得财务出差报销的申请和票据处理更加便捷准确。

合思系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。

合思解决方案竞争优势凸显

合思的解决方案具有显著的竞争优势。

功能全面是合思的一大亮点。其涵盖了差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、资金结算、档案归档等财务管理的各个环节，能够满足企业全方位的财务数智化需求，尤其是在财务出差报销方面，提供了一站式的解决方案。

合思采用先进的技术，如大数据分析、机器学习等，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，实现AI辅助决策。同时，系统具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在财务出差报销等管理过程中能够更加高效地利用数据，做出科学决策。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富的培训资源等。这种个性化的服务能够更好地满足不同企业在财务出差报销等方面的特殊需求。

合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。其成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

合思解决方案成功案例展示

合思的解决方案在不同企业中取得了显著的应用效果。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在财务出差报销方面，该品牌通过合思的解决方案，不仅降低了成本，还提高了财务工作效率。

某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效。财务出差报销不再是员工和财务人员的负担，而是变得更加轻松高效。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；降本方面，减少差旅超标情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少纸张浪费和空间成本；合规方面，发票OCR识别验真，审批流转路径清晰可视，保证财务档案原生性存储；先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在财务出差报销的各个环节，合思的解决方案都发挥了重要作用。

某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。在财务出差报销的档案管理方面，该品牌实现了质的飞跃。

合思贴心服务体系保驾护航

合思拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的保障。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线等，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。在企业使用合思解决方案进行财务出差报销等财务管理时，客户成功团队能够及时解决企业遇到的问题，确保系统的正常运行。

合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助用户快速掌握系统的使用方法。这使得企业员工能够更快地适应新的财务出差报销模式，提高工作效率。

合思持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，以满足企业日益增长的需求。在电子凭证数字化不断发展的今天，合思的产品能够始终保持领先，为企业的财务出差报销等管理提供更好的支持。

合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，对外公开公司的治理结构、财务状况等重要信息，接受社会各界的监督。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。在财务出差报销方面，电子凭证数字化能够解决传统模式下的诸多痛点，提高效率和合规性。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、全面的解决方案、先进的技术、优质的服务以及众多成功案例，能够帮助企业有效解决电子凭证数字化过程中面临的痛点，实现财务全流程数字化闭环管理。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。

企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，选择合思的解决方案，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，实现财务管理全面提升。现在就来免费试用合思的解决方案，开启财务出差报销的新变革吧！