跨部门差旅管理新突破：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的商业世界，企业面临着前所未有的挑战与机遇。特别是在财务数字化管理和业财融合方面，许多企业遭遇了重重困境。

一些企业在数字化转型中，自研了大量系统，然而这些系统却难以整合，形成了一个个信息孤岛。就像动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程变得复杂无比，系统之间壁垒森严，与预期的高效管理效果差距甚远。

集团性公司也面临着成本增效的难题。例如汉威科技集团，渴望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效并优化流程。但现实却是支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。

高速发展的企业同样问题不断。派克新材作为高端制造企业，业务人员不断增加，差旅成本居高不下，报销流程漫长且审批缓慢。随着对公业务的扩增，财务稽核做账的压力也与日俱增。

亿嘉和科技引入了多种软件，如企业微信 OA、ERP 等，但各系统独立运转，信息利用率极低。员工在移动端报销时，信息填写极为不便，财务审核单据、整理归档也耗费大量时间。

面对这些痛点，合思推出了全面的解决方案，为企业的财务数字化转型带来了曙光。

破局良方：合思多维度解决方案

• 打破系统壁垒 实现数据互通
  对于企业多系统集成的难题，合思有着独特的解决之道。合思将企业 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控进行同步。以动力源为例，其 HR 系统和 BPM 系统中的相关数据与合思费控对接后，成功打破了数据孤岛，让企业告别了多系统的繁复操作。

• 无需报销革新 开启便捷时代
  合思推出的无需报销解决方案，为员工和财务都带来了极大的便利。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务方面则统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。动力源和亿嘉和科技都因此受益，员工报销体验大幅提升。

• 预算管控前置 精准把控成本
  合思实现了预算管控前置，通过单据信息的转换，能按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则实时预警。汉威科技集团采用此方案后，有效落地了预算管控。

• 发票管理升级 提升核算效率
  合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种规范操作，大大提高了发票识别效率。赛傲生物应用该功能后，财务核算效率大幅提升。

功能集成：合思产品核心优势

• 费用管理全流程管控
  合思的费用管理功能强大，涵盖了费用申请、报销、审核、归档等各个环节，实现了对费用的全流程管控。百胜软件通过合思费控完成了共 3854 个节点的预算架构搭建，实现了申请即占用预算，申请 – 报销全流程预算管控。

• 发票管理一站式服务
  合思具备完善的发票管理功能模块，可进行发票采集、验真、查询、保存、价格分离、发票复核等操作，有效解决了发票处理难题。噢易云应用合思费控后，员工报销周期大幅缩短，合同信息全维关联，费用监控更加直观。

• 系统集成无缝对接
  合思的系统集成能力十分突出，能够与企业现有的 HR 系统、ERP 系统、OA 系统、TMC 系统等进行标准对接，实现数据的互联互通。紫光云将已有的 OA 系统、企业微信、销售管理系统、HR 管理系统等全面集成至合思费控，实现了一体化管理。

• 报表分析数据支撑决策
  合思提供强大的报表分析功能，如合思 BI 可生成动态看板，各部门不同费用变动实时更新，费用支出异常波动一目了然，为管理层决策提供了有力的数据支撑。泽璟制药利用合思 BI 报表，累计服务 1700 + 场学术会议活动，审批效率提升 50%。

亮点聚焦：合思产品独特魅力

• 广泛连接打破数据流转壁垒
  合思具有广泛连接的生态，可与多个系统进行对接。通过 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

• 灵活配置满足多样需求
  合思产品配置灵活，可根据企业的不同需求进行个性化定制。针对斯利安药业的业务特点，合思费控系统支持数据穿透查询，可精准查询到异常数据来源，直接追踪到单据维度，还能灵活配置高级报表，满足不同岗位需求。

• 实时数据掌握企业动态
  合思能够提供实时数据，让管理者随时随地了解企业经营状况。在合思费控系统支持下，派克新材的管理者能够实时查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

• 智能审批提升报销效率
  合思的智能审批功能提高了审批效率，减少了人工干预。合思费控的审批流程透明化、线上化，借助 OCR 自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时保证信息准确，减少手工填单工作量。

价值凸显：合思为企业带来改变

• 提升效率节约时间成本
  合思显著提升了企业效率，员工报销周期大幅缩短，会计工作量减少，人员成本降低。动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。

• 降低成本避免不必要支出
  通过费用管控和预算管理，合思有效降低了企业成本，避免了不必要的支出。赛傲生物应用合思费控后，差旅预算节省 100 万元，财务核算效率提升 90%。

• 加强管控提高财务合规性
  合思加强了企业管控，实现了对费用、预算、合同等的全面管理，提高了财务合规性。汉威科技集团通过合思费控实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

• 促进业财融合实现数据共享
  合思促进了业财融合，打破了业务与财务之间的信息壁垒，实现了数据共享和业务协同。医百科技应用合思费控系统后，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，业财口径统一，数据精准，效率提升超 80%。

场景演绎：合思产品应用实例

• 差旅报销高效便捷
  在跨部门差旅管理中，差旅报销是常见场景。员工可通过合思费控提交差旅申请，在合思商城进行预订，实现免垫资、免开票，报销流程高效便捷。亿嘉和科技员工在应用合思费控后，报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。

• 对公付款规范管理
  在对公付款场景下，合思费控可实现合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。汉威科技集团通过 API 写入 OA 系统合同信息，实现了对公付款与合同的关联，有效监控合同的付款和回票进度。

• 预算管控全程跟踪
  合思费控可对预算进行全程管理，实现预算的事前、事中、事后控制。百胜软件通过合思费控完成预算架构搭建，实现了申请即占用预算，申请 – 报销全流程预算管控。

• 销售费用精细管理
  合思费控可对销售费用进行精细化管理，提高费用使用效率。医百科技通过合思费控系统，对销售费用进行有效管控，销售收款效率提升 60%。

案例展示：不同行业成功见证

动力源作为电源行业企业，应用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。

汉威科技集团作为创新型科技公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间，财务管理合规性也得到了提升。

亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，应用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期大幅缩短，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

市场定位：合思差异化竞争优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其定位明确，专注于财务数智化领域，为企业提供全方位的解决方案。

与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态，能够与多个系统进行对接，实现数据的互联互通；双轮驱动的模式创新，为企业提供更灵活、更高效的服务；无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，颠覆了传统报销模式，让员工真正感受到数字化便利。

合思的产品具有高度的灵活性和可定制性，能够根据企业的不同需求进行个性化配置，满足企业多样化的业务场景和管理要求。同时，合思拥有专业的服务团队和丰富的行业经验，能够为企业提供全方位的技术支持和服务保障，帮助企业顺利实现财务数字化转型。

综上所述，合思的财务数字化解决方案对于企业的跨部门差旅管理以及整体财务数字化转型具有重要价值。它能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、促进业财融合，是企业实现财务数字化转型的理想选择。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能，为企业提供更优质、更高效的服务，助力企业在数字化时代取得更大的成功。众多行业的成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性，企业选择合思，将能够获得专业的财务数智化支持，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就行动起来，免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥更有效的作用。