合思:引领企业财务数字化转型新风尚

合思:引领企业财务数字化转型新风尚
在国家全电票时代的浪潮下,电子会计档案的普及率如雨后春笋般节节攀升,企业财务数字化转型已然成为迫在眉睫的关键任务。众多企业在传统财务管理模式的枷锁下,如同陷入泥潭,面临着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、费用管控困难等重重难题。在数字化转型的征程中,信息孤岛难以整合、费控标准不统一、员工报销流程冗长等问题,严重影响了企业的运营效率和管理决策。传统的手工处理模式,在企业业务高速发展、财务管理需求日益增长的当下,早已显得力不从心。

合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,应运而生。它凭借先进的技术和丰富的行业经验,为企业提供一站式的财务数智化服务,成为解决企业财务难题的关键力量。

合思概览:财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。在这样的发展态势下,合思对于企业建立完善的报销申请规范起到了至关重要的作用。

核心产品:数智化功能铸就财务新生态

  • 合思费控:发票管理与财务凭证自动生成专家
    合思费控在发票管理方面表现卓越,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。同时,通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作,极大地提升了财务工作的准确性和效率。这有助于企业更好地规范报销申请规范,确保每一笔报销都有准确的发票依据和规范的财务处理流程。

  • 合思商城:消费合规与财务结算自动化的理想之选
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列功能不仅简化了员工的消费和报销流程,也让企业的财务结算更加自动化和规范化,有力地推动了报销申请规范的落地。

  • 合思BI:数据驱动的决策利器
    合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。通过多维度的报表数据实时同步,减少数据提取工作,为管理者提供及时的数据决策依据。准确的数据和清晰的报表有助于企业制定合理的报销申请规范,根据实际费用情况进行调整和优化。

  • 开放平台:打破数据壁垒的桥梁
    开放平台具有强大的Open API能力,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这使得企业在报销申请规范的执行过程中,能够实现数据的实时共享和高效流转,提高审批效率和准确性。

优势对比:革新传统财务管理模式

  • 系统集成与操作体验升级
    传统财务管理模式下,企业多系统操作体验差、手工录入合规难,同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地。而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工在进行报销申请时,无需在多个系统中切换,所有信息集中管理,遵循统一的报销申请规范,大大提高了操作的便捷性和准确性。

  • 效率提升与成本节约
    传统模式下,员工报销周期长,财务工作量大,人员成本高。以动力源为例,应用合思前员工报销周期普遍4周,应用后由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。合思通过优化报销流程,严格执行报销申请规范,让报销工作更加高效,为企业节省了大量的时间和成本。

  • 费用管控前置与合规保障
    传统财务管理在费用管控方面,预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加公司经营成本。合思实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这使得企业在报销申请环节就能对费用进行有效管控,确保每一笔报销都符合报销申请规范和预算要求。

  • 实时数据统计与决策支持
    传统模式下,财务数据统计依赖手工,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息。合思通过BI报表功能,实时整合业务与财务数据,直观高效展示费用情况,为管理层提供决策依据。准确的实时数据有助于企业及时调整报销申请规范,以适应企业的发展和变化。

行业案例:合思价值的真实印证

  • 动力源:多系统集成下的报销效率飞跃
    动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂,组织架构庞大。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在这个过程中,合思帮助动力源建立了完善的报销申请规范,让报销工作更加高效、合规。

  • 汉威科技集团:财务核算与管控的全面升级
    汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思的应用使得汉威科技集团的报销申请规范更加严格和科学,提高了财务管理的水平。

  • 派克新材:报销与核算效率的显著提升
    派克新材是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。合思助力派克新材优化了报销申请规范,让报销流程更加简洁、高效。

  • 亿嘉和科技:全流程闭环管理的典范
    亿嘉和科技是机器人领域的高新技术企业。应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。在合思的帮助下,亿嘉和科技的报销申请规范得到了全面的落实和执行。

合思展望:开启财务数智化新未来

合思凭借其先进的产品和技术,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在不同行业的应用案例中,都取得了显著的成效,得到了企业的高度认可。合思所提供的解决方案,对于企业建立和完善报销申请规范起到了关键作用。

随着全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将继续发挥其专业优势,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。未来,合思将进一步拓展其服务领域和客户群体,加强与合作伙伴的合作,共同推动财务数智化行业的发展,为企业的数字化转型贡献更大的力量。

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captaincaptain
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