报销系统整合：助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，国家正大力推动电子凭证数字化进程。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

中共中央办公厅和国务院办公厅于 2021 年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到 2025 年基本实现发票领域的全面电子化，彰显了政府推动电子凭证数字化的坚定战略目标。电子凭证无纸化不仅能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。

然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用也面临着诸多挑战。凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，正阻碍着单位会计数字化转型的进程。在此背景下，企业财务数字化转型已变得十分紧迫和必要。

市场形势洞察：报销系统整合的时代契机

电子凭证会计数据标准试点工作已取得积极成效，试点范围逐步扩大，成果显著。自 2022 年初试点以来，各类电子凭证开具量大幅提升，数电票开具量增长迅猛，远超传统格式的增值税电子发票。

调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍存在认知不足的情况。仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人认知提升路径的缺乏，加大政策宣传力度、提升电子凭证数字化认知水平迫在眉睫。

不过，大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性。有 52.28%的企业对财务数字化“比较接受”和“积极响应”，正在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资，以实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。

数电票对于大多数员工来说还是新生事物。39.65%的受访者接触过但了解不多，21.4%的受访者表示熟悉，仅有 7.6%的受访者选择很熟悉。但大多数员工对其持有较为积极的态度，46.26%的受访者认为数电票推行将改变原有的工作方式，40.48%的受访者认为需要新的工具来推进工作。这一切都为报销系统整合提供了广阔的市场空间。

痛点剖析：传统报销模式的困境

电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。许多企事业单位将电子凭证打印成纸质版入账，或转换成图片文件入账，这不仅导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，而且电子凭证缺乏简便易行的数字化查验手段，手工查验过程繁琐且成本偏高。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，这种方式存在较大的合规风险。

此外，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。大部分企业的报销流程和财务运作模式也较为滞后，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。

电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”，54.08%的受访者认为“电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高”。这些痛点都迫切需要通过报销系统整合来解决。

合思策略：报销系统整合的智慧之选

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

同时，合思还提供加强培训和教育、完善法律法规、技术支持与服务、推广和应用、安全防护措施、监督和管理等一系列解决方案，帮助企业解决电子凭证管理中的问题，实现报销系统整合的高效落地。

核心模块揭秘：报销系统整合的功能利器

• 差旅申请：便捷出行无忧
  员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。该系统还支持机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排，让差旅申请变得轻松高效。
• 发票采集：精准高效无误
  自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为财务核算提供了准确的数据支持。
• 审核对账：集中处理省心
  集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审核对账的效率，让财务管理更加有序。
• 自动记账：智能财务减负
  根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。设定预算上限，防止超支情况发生，实现了财务的精细化管理。

竞争优势突显：报销系统整合的卓越之选

• 功能全面：一站式服务体验
  合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，涵盖了企业财务收支管理的各个环节，为企业提供了一站式的报销系统整合解决方案。
• 技术先进：数据驱动决策
  利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，实现 AI 辅助决策。同时，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，让企业在数字化浪潮中占据领先地位。
• 服务优质：全程贴心保障
  拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。提供免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，让企业在使用过程中没有后顾之忧，真正体验到优质的服务。
• 行业经验丰富：信赖之选典范
  已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。其丰富的行业经验为企业的报销系统整合提供了可靠的保障。

成功案例见证：报销系统整合的价值体现

• 某国民经典零食品牌：降本增效典范
  应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的发展注入了强大动力。
• 某企业：业财协同新标杆
  采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
• 某知名头部数字阅读品牌：数字化成效显著
  引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效。实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证了财务档案合规，提升了企业的核心竞争力。
• 某世界 500 强旗下教育服务品牌：档案管理新突破
  使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，为行业树立了榜样。

服务体系护航：报销系统整合的坚实后盾

• 培训服务：快速上手无忧
  提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法，让报销系统整合能够顺利实施。
• 技术支持：稳定运行保障
  专业的技术团队为客户提供技术支持，确保系统的稳定运行。能够及时解决客户在使用过程中遇到的技术问题，让企业无后顾之忧。
• 售后保障：贴心服务随时
  提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，承诺持续更新升级系统，保持与市场趋势和技术发展的同步，为企业的报销系统整合提供持续的支持。
• 定制化服务：个性需求满足
  根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足企业的差异化需求，让报销系统整合更加贴合企业的实际情况。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，能够实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其解决方案已经在多个行业的企业中得到了成功应用，取得了显著的成效，能够帮助企业解决电子凭证管理和财务报销中的痛点和问题，提升财务管理效率和水平。

企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，选择合思的解决方案，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。现在就可以免费试用合思的报销系统整合解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。