在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润挖掘成为了企业亟待解决的难题。多数企业陷入惯性思维的泥沼，业财脱节严重，预算编制和控制失控，形成了三大“净利润黑洞”。而差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的利润。企业在拓展业务的同时，还要降低差旅成本、保证员工体验，迫切需要找到一个科学的平衡点，以发现并降低不必要的支出，提高资源利用效率。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为企业解决差旅管控问题的关键力量。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，在预算编制和控制方面为企业提供了全新的思路。
全面方案：差旅管控的多维度破局之策
合思针对企业差旅管控难题，提出了一套全面的解决方案。在预算编制和控制的大框架下，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，巧妙地打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一举措不仅激励了员工主动参与预算编制和控制，还让员工在为企业节省成本的同时，自身也能得到实惠。
在资源整合方面，合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业员工提供了丰富的选择。覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，在预算编制和控制的基础上，满足了企业的实际业务需求。
合思易商卡更是在预算编制和控制方面发挥了重要作用。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码，通过银联系统实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这种方式覆盖了线上+线下的因公消费全场景以及国内与国际的支付需求，大大提高了预算执行的效率和准确性。
核心优势：打造差旅管控的强大引擎
合思解决方案的核心功能与优势，为企业的预算编制和控制提供了有力支持。
在“线上+线下”方面，合思实现了差旅、采购、补助的全覆盖。提供机票、酒店大客户协议价托管，有联合登陆服务，易商卡解决了线下消费问题。同时，还能实现报销补贴、对账结算、凭证生成自动化等功能，让企业的预算编制和控制在各个环节都能高效执行。
“国内+国外”的资源整合，是合思的一大亮点。它整合了中航信等多方资源，多平台接入比价，接入全球近200万+酒店，高星酒店超5W家，同屏比价覆盖73个热门国家。还整合了全球打车平台的聚合用车服务，有多语言版本满足海外员工自助下单需求。这种全球化的资源整合，为企业在不同地域的预算编制和控制提供了更多的选择和灵活性。
在“管控+体验”方面，合思具备智能差标，包括区县级差标管控+淡旺季差标管控。还有优惠券+合力省、买贵赔等措施，订单实时占预算，多账户管理，差旅分析报告和风控类BI看板。这些功能让企业在预算编制和控制的过程中，既能保证管控的严格性，又能提升员工的体验。
AI规划功能为企业差旅管控带来了更多便利和智能化体验。AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，能够根据企业的预算编制和控制要求，为企业提供更加科学、合理的差旅方案。
应用案例：预算编制和控制的实践见证
合思解决方案在不同场景下的应用案例，充分体现了其在预算编制和控制方面的实际效果。
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加了企业的差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效提升了预算编制和控制的水平。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业，超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面，在预算编制和控制方面取得了显著成效。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例充分展示了合思解决方案在预算编制和控制方面的灵活性和有效性。
调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”，实现了预算编制和控制的目标。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”，在预算编制和控制方面发挥了巨大的作用。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润，在预算编制和控制方面为企业提供更长远的支持。
已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您也想提升企业的预算编制和控制水平，不妨免费试用合思的解决方案，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
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