在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业发展的必由之路。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕，到 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措犹如一声号角，标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，企业在电子凭证管理及财务数字化转型的过程中面临着诸多痛点问题。从调研结果来看，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在明显不足，部分企业还没有意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸电凭证混合存在着合规风险。而且，企业传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性。一方面，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；另一方面，涉及多个政府部门，协同工作困难重重。例如，某国民经典零食品牌，其拥有覆盖全国的销售版图，供应链十分复杂。在财务数字化转型过程中，该品牌面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯等问题，同时纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，管理难度极大。差旅平台系统在解决这些问题上有着至关重要的作用。
全维方案破解行业困局
合思针对上述行业痛点，精心打造了一套全面的解决方案。其核心思路是基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。差旅平台系统作为其中的重要一环，为企业的差旅管理提供了有力支持。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，包含了总额管控，覆盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节。通过这一方案，企业能够实现差旅管理的高效化和数字化。
合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案也颇具特色。它能够广泛连接异构系统，实现 0 开发成本介入，确保档案应收尽收。该方案具备智能组单、四性检测等功能，管理范围不仅涵盖内部的凭证、订单等会计类档案，还包括外部的纸质发票及影像等多种档案。差旅平台系统与这一方案相结合，能够更好地管理差旅相关的会计档案。
核心功能凸显独特优势
合思的产品具有众多核心功能，这些功能使其在市场上脱颖而出。首先是差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅方便了员工，也提高了申请流程的效率。同时，该系统支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，为商务旅行安排提供了极大的便利。易商卡线下消费功能则可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，差旅平台系统在这些功能的协同中发挥着关键作用。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了员工和审批人员的时间。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。差旅平台系统在这些功能的基础上，进一步优化了差旅管理的流程。
合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，合思还提供定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。差旅平台系统可以根据企业的不同需求进行定制，更好地满足企业的差旅管理要求。
实际案例见证卓越成效
众多企业通过应用合思的解决方案，取得了显著的实际效果和价值。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了 200 万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了 60%。该品牌实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。差旅平台系统帮助该品牌打通了 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。同时，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。
某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期从原本较长的时间缩短至 3 周，报销效率提高了 300%。财务人员的人工成本节约了 50%。企业真正实现了降本增效，员工因公消费可同屏比价，降低了差旅费用，凭证以电子档案形式归档，节约了时间成本。差旅平台系统助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者可通过报表分析发现问题，优化资源配置。
某知名头部数字阅读品牌采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效方面，能够实时掌握付款进度，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室，提升了借阅效率，通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。在降本方面，减少了差旅超标情况，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了纸张及过程中的成本浪费，减少了财务档案空间占用。在合规方面，发票 OCR 识别验真，保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，管理员工借款与核销，保证了财务档案原生性存储，规避了档案管理风险。差旅平台系统帮助该品牌实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。
某世界 500 强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。该品牌通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现了财务数据自动化率 91%以上，预计到 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上，节约了物理存储空间和维护成本。差旅平台系统在其中也为该品牌的差旅管理和财务数字化转型提供了有力支持。
在当前的经济环境下，企业进行财务数字化转型刻不容缓。合思作为一家专精特新企业，具有强大的实力和广泛的服务网络。成立以来，合思已累计融资超 15 亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的产品功能丰富，涵盖了差旅申请、商旅订购、发票采集等多项功能，具备强大的集成能力和定制化服务，能满足不同企业的需求。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，拥有良好的口碑和市场反响。
如果您的企业也希望进行财务数字化转型，不妨选择合思的产品。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。您可以通过拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站、扫描微信公众号二维码或小助手二维码等方式与合思取得联系，开启财务数字化转型之旅，让差旅平台系统为您的企业发展保驾护航。
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