在科技浪潮汹涌澎湃的当下,财务数字化已然成为企业发展不可逆转的必然趋势。北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,占据着举足轻重的地位。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发体系。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,彰显出强大的服务能力和广泛的市场影响力。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和市场拓展提供了坚实保障。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更高效的利用。这一系列成就,无疑体现了合思产品和服务的卓越价值。
政策与竞争双压下的转型紧迫性
在当前经济环境下,国家正大力推动企业数字化转型。税收征管数字化、智能化趋势日益明显,对企业财税合规的监管要求愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,企业急需更高效的财务数字化解决方案来满足合规需求。
在激烈的市场竞争中,企业若想提升自身竞争力,就必须加强内部管理,降低成本,提高效率。财务数字化能够实现业财融合,帮助企业实时掌握财务数据,为决策提供有力支持,从而在竞争中脱颖而出。
随着企业业务的不断拓展和复杂化,传统的财务管理方式已难以满足企业的需求。多系统林立、数据孤岛等问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。行业内数字化转型的成功案例不断涌现,给其他企业带来了示范效应和竞争压力。企业若不及时进行财务数字化转型,将可能在市场中处于劣势。在这样的形势下,建立高效的财务审核机制显得尤为重要。
企业财务数字化转型痛点剖析
许多企业存在大量自研系统难整合的问题,传统手工报销模式弊端众多。一些企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程依然复杂、系统壁垒高,操作体验差。手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复等问题严重影响了财务管理效率,高效的财务审核机制难以建立。
部分企业支出散落多系统,预算统计难收口。在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加公司经营成本,难实时更新预算执行进度,这也对高效的财务审核机制形成了阻碍。
还有一些企业对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理,对公付款无法关联合同,难以实时监控合同的付款和回票进度,导致财务管理风险增加,使得财务审核难以高效进行。
另外,报销流程长、审批慢也是常见问题。业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难规范,效率低下;多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难;管理人员无法及时知晓花费,沟通成本高,高效的财务审核机制无法有效运转。
合思综合解决方案策略
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,能够全面解决企业在财务管理中的各种问题,为建立高效的财务审核机制奠定基础。
合思通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行对接,实现基础数据和业务数据的同步,提高工作效率和数据准确性,有助于高效的财务审核机制的建立。
合思提供灵活的费用管控和预算管理解决方案,根据企业的不同需求和业务场景,定制个性化的费用标准和预算管控规则,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,有效降低企业成本,保障高效的财务审核机制正常运行。
同时,合思采用先进的技术手段,如AI技术OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等,简化报销流程,提高财务工作效率,减少人工操作带来的错误和风险,进一步优化高效的财务审核机制。
核心模块功能与优势解析
合思费控系统支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。同时,具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,为高效的财务审核机制提供有力支持。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能,员工因公消费可在商城中进行预订,无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。消费受申请单 & 差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提升了员工的消费体验和财务管理效率,有助于高效的财务审核机制的顺利实施。
合思BI系统能够实时生成各种财务分析报表,如差旅费分析报表、费用预算执行报表等,为企业管理者提供及时、准确的数据决策依据。通过对报表数据的分析,管理者可以实时了解企业经营数据,发现问题并及时调整业务策略,实现精细化管理,使得高效的财务审核机制更具科学性。
合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统,具有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,可打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让高效的财务审核机制在系统层面得以顺畅运行。
合思与竞品对比优势突显
在技术方面,合思拥有自主研发的先进技术,如AI技术OCR自动识别、发票智能校验等,能够提高发票识别的准确性和效率,减少人工操作带来的错误。同时,其开放平台具有强大的系统连接能力,可与各种第三方系统进行无缝对接,实现数据的实时共享和业务的协同处理,为构建高效的财务审核机制提供了坚实的技术支撑。
在服务方面,合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的服务团队,能够为客户提供全方位、个性化的服务。从项目实施到后期运维,合思都会与客户保持密切沟通,及时解决客户遇到的问题,确保项目的顺利进行,保障高效的财务审核机制在实施过程中得到有力的服务保障。
在性价比方面,合思的产品和服务具有较高的性价比。其产品功能丰富,能够满足企业不同层次的需求,同时价格合理,能够为企业节省大量的成本。与其他竞争对手相比,合思能够为企业提供更优质、更高效、更经济的财务数字化解决方案,使得企业能够以较低的成本建立和完善高效的财务审核机制。
在客户案例方面,合思拥有众多成功的客户案例,涵盖了不同行业、不同规模的企业。这些客户案例充分证明了合思的产品和服务具有良好的效果和可靠性,能够帮助企业实现财务数字化转型,提升企业的竞争力,也进一步验证了合思在构建高效的财务审核机制方面的能力。
成功案例见证合思价值
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,实现了降本增效和合规经营,高效的财务审核机制得以有效建立。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了企业的财务管理水平,也让高效的财务审核机制发挥出更大的作用。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,高效的财务审核机制助力企业财务管理实现质的飞跃。
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负,高效的财务审核机制优化了企业的财务管理流程。
全方位服务体系护航
售前咨询方面,合思拥有专业的售前咨询团队,能够深入了解企业的业务需求和财务管理痛点,为企业提供定制化的解决方案建议。通过与企业的沟通和交流,帮助企业明确财务数字化转型的目标和方向,为建立高效的财务审核机制提供前期规划。
在实施服务过程中,合思会为企业配备专业的项目团队,负责项目的整体规划、系统部署、数据迁移、培训等工作。项目团队会与企业密切配合,确保项目按时、高质量地完成。同时,合思还会提供成功客户实施案例做参考,帮助企业更好地理解和应用解决方案,保障高效的财务审核机制顺利落地。
售后维护上,合思提供7×24小时的售后维护服务,及时响应企业的需求和问题。售后团队会定期对系统进行巡检和维护,确保系统的稳定运行。同时,还会为企业提供系统升级、功能优化等服务,帮助企业不断提升财务管理水平,让高效的财务审核机制持续发挥作用。
培训服务方面,合思为企业提供全面的培训服务,包括系统操作培训、业务流程培训等。通过培训,帮助企业员工熟悉和掌握系统的使用方法和业务流程,提高工作效率和质量,使高效的财务审核机制能够在企业内部得到有效执行。
合思在财务数智化领域不断创新和发展,通过提供优质的产品和服务,帮助众多企业解决了财务管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着科技的不断进步和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将继续加大研发投入,提升产品和服务质量,为企业提供更加先进、更加完善的财务数智化解决方案。
选择合思,企业将能够借助其强大的技术实力、丰富的行业经验和优质的服务体系,实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和管理水平,在市场竞争中取得更大的成功。合思期待与更多企业携手合作,共同推动财务数智化的发展,为企业的发展创造更大的价值。如果您想体验合思带来的高效的财务审核机制,不妨现在就申请免费试用!