在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的逐步推进以及电子凭证会计数据标准的正式发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革不仅有利于优化企业业务流程，降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢，更让电子凭证数字化转型成为企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。
然而，企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型过程中，面临着诸多难题。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，且凭证易丢失，这些问题构成了企业难以跨越的数字鸿沟。调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段，这使得企业的合规风险难以得到有效控制。同时，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战，例如缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以实现高效协同等。企业必须提前做好应对准备，才能在这场数字化变革中占据先机。
合思作为企业财务数字化转型的有力合作伙伴，在助力企业解决财务痛点方面发挥着至关重要的作用。接下来，我们将通过某知名头部数字阅读品牌的实际案例，深入了解合思的解决方案及其带来的显著成效。
数字阅读巨头的财务困境
某知名头部数字阅读品牌在快速发展的过程中，财务方面面临着诸多挑战与痛点。
首先，企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，企业的财务管理陷入了混乱。
其次，该企业每个财务月均需处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，无法将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
再者，全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，也增加了企业的运营成本。
最后，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量的纸质文件中翻找，效率极低，无法适应企业快速扩张的需求。合规性文件管理在这样的情况下变得异常艰难。
合思量身定制解决方案
面对该企业的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的解决方案。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成了业财平台建设。该方案实现了财务的准确性，确保企业的财务数据真实可靠，符合审计要求，为企业的上市之路提供了有力支持。同时，提升了财务的及时性，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可达到T + 5，大大提高了企业的财务管理效率。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动企业优化了经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，使得合规性文件管理更加高效、便捷。
合思系统具备强大的功能。它可实现发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为合规性文件管理提供了坚实的保障。
此外，合思方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这种以人为本的企业管理方式，不仅提高了员工的工作体验，还紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材的使用，实现了企业的可持续发展。
显著成效见证实力
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果，主要体现在增效、降本、合规和先进四个方面。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通，提高了工作效率。同时，档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，大大提升了实物档案查找效率，使得合规性文件管理更加高效。
在降本方面，合思方案减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，同时减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
在合规方面，发票OCR识别验真有效保障了企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，确保了企业的合规性文件管理符合法律法规要求。
在先进方面，合思方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，使企业在财务数字化领域处于领先地位。
综上所述，合思方案助力企业实现了财务全流程数字化闭环，成功解决了企业财务痛点，提高了工作效率，降低了成本，保障了合规性，是企业财务数字化转型的有力工具。合规性文件管理在合思方案的支持下，变得更加高效、准确、安全。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势，数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。在当前经济环境下，企业应顺应这一趋势，积极转型。
合思财务收支管理平台具有丰富的功能和优势，如自动记账、总额受控、AI辅助决策等，还提供定制化服务，能为企业提供全方位的财务解决方案。企业应抓住机遇，积极与合思合作，利用合思的解决方案加速财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨抓住这次机会，点击免费试用合思的解决方案，开启合规性文件管理的新篇章！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
