在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，它通过引入合思的差旅费用报销系统，成功实现了财务全流程数字化闭环，取得了令人瞩目的显著成效。该品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，不仅使财务准确性达到了上市要求，结账时间更是从 T+15 大幅提升到 T+7，预计年底将进一步提升至 T+5。这一系列的提升，充分彰显了合思差旅费用报销系统在财务数字化转型方面的强大实力。
数字阅读巨头的转型困境
该知名头部数字阅读品牌在发展过程中，面临着诸多传统财务模式带来的挑战。首先，企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合困难重重。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生，严重影响了企业的精细化管理。
其次，财务人员的工作效率低下。每个财务月均要处理 500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，制约了企业的发展效率。
再者，大量的纸质文件使用造成了资源浪费和成本增加。全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，每月都会造成大量的纸张浪费，增加了企业的运营成本。
最后，档案管理问题也成为企业发展的阻碍。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的档案管理方式无法适应企业快速扩张的需求，阻碍了企业的进一步发展。
合思方案：量身定制的破局之道
合思针对该企业面临的问题，精心打造了差旅费用报销系统——无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个方案助力企业完成了业财平台建设，确保了财务的准确性和及时性，满足了企业发展的需求。
该解决方案具有诸多显著优势。它能够实现员工无需垫资、无需报销，灵活覆盖因公消费全场景。这让费用业务数字化深入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。
在合规保障方面，方案通过发票 OCR 识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。同时，该方案高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规运营提供了坚实保障。
显著成效：多维度见证方案实力
- 增效显著
企业采用合思差旅费用报销系统后，在增效方面成果显著。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通，大大提升了工作效率。档案整理效率也得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也大幅提高。 - 降本突出
在降本方面，该系统同样表现出色。企业减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。 - 合规保障
合思差旅费用报销系统为企业的合规运营提供了有力保障。发票 OCR 识别验真有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 - 先进理念
该方案还体现了先进的管理理念。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
企业认可：合作的坚实基础
该企业通过构建精细的系统服务商选型模型，最终选择与合思合作，这充分说明企业对合思的专业性和差旅费用报销系统的有效性表示认可。采用合思方案后，企业在财务数字化转型方面取得了显著成效，这也从侧面反映出企业对合思解决方案的肯定。
未来展望：携手共创美好蓝图
虽然该企业目前在财务数字化转型方面已经取得了一定成效，但仍有进一步提升的空间。通过消费 – 入账 – 归档“全链路管理，能够释放数据价值，加深业财融合。这为企业与合思的未来合作提供了明确的方向。
合思持续更新升级产品，拥有强大的集成能力和丰富的功能，能够为企业的发展提供更多的支持。双方未来的合作有望取得更丰硕的成果，共同推动企业在财务数字化领域不断前进。
该知名头部数字阅读品牌的成功案例，充分证明了合思差旅费用报销系统的有效性和实用性。在当前经济环境下，其他企业可以借鉴其经验，积极拥抱财务数字化转型。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等多种优势，能够为不同企业提供个性化的解决方案。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，欢迎联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），现在就可以申请免费试用，体验差旅费用报销系统带来的卓越变革。
