合思助力企业高效采购发票处理，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，这一进程并非一帆风顺，众多企业面临着重重挑战与痛点。

企业在财务数字化转型的道路上，犹如陷入一片迷雾森林。信息孤岛现象严重，各个系统之间的数据无法有效流通，导致费用管控困难重重。业财融合不顺畅，使得业务与财务之间的沟通和协作出现断层，管理成本居高不下，效率却极为低下，降本增效和合规经营的目标难以实现。

传统的财务报销流程繁琐至极，员工就像陷入了一场漫长的马拉松。手动提交申请、审核、报销等环节，不仅耗费大量时间和精力，还容易出现错误和漏洞。在对公业务方面，企业难以实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一，对账如同在杂乱的线团中找线头，困难重重，资金管理也缺乏透明度。而在财务档案管理上，纸质档案如同沉重的包袱，存储成本高、检索困难、安全性低，根本无法满足数字化时代的需求。特别是采购发票处理，更是让企业头疼不已，效率低下且容易出错。

不过，别担心，合思为企业带来了全面的解决方案，犹如一盏明灯，照亮企业财务数字化转型之路。

全面方案：打通财务数字化任督二脉

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这就像是一个功能强大的财务管家，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

在采购发票处理方面，通过事前规划和实时的风控体系，合思能有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这大大提高了采购发票处理的效率，减少了人工错误。

合思付款统一集成采购合同、订单的信息，巧妙解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”，企业可以合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付，让采购发票处理更加精准高效。

合思收款则提供个性化订单台账，联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期。销售业绩透明，企业可以随时了解收款进度，打造销售“个人收款台”，提升销售客户服务效率，也为采购发票处理提供了更清晰的业务数据支持。

功能概览：构建数字化财务新生态

合思旗下的产品功能强大且各有特色，为企业构建了一个完整的数字化财务新生态。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在采购发票处理环节，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，让采购发票处理更加流畅。
合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，在采购发票处理上，能提供准确的消费数据和发票信息，便于后续的处理和管理。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。对于采购发票处理后的档案管理，它能快速存储和检索相关发票档案，提高管理效率。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据。在采购发票处理中，它能通过数据分析为企业提供决策支持，优化采购发票处理流程。

核心亮点：凸显合思独特魅力

合思具有众多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
合思具有广泛连接的特性，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这就像搭建了一座数据桥梁，打破信息孤岛，实现数据连通和业财融合，让采购发票处理能够获取更全面准确的数据。
无需报销解决方案是合思的一大特色。它可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。在采购发票处理上，无需报销模式让发票处理更加高效快捷。
合思商城提供“买贵赔”和“合力省”服务，杜绝大数据杀熟，激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。这不仅降低了企业的采购成本，也为采购发票处理提供了更合理的消费数据。
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，实现档案不打印，助力双碳目标落地。对于采购发票处理后的档案存储和查询，它提供了高效便捷的解决方案。

价值体现：为企业创造多元价值

合思产品能为企业带来多方面的价值。
在采购发票处理上，助力企业降本增效。通过全流程数字化费控管理和智能分析，降低企业管理成本，挖掘收益洼地。合理的采购发票处理流程能减少不必要的费用支出，提高资金使用效率。
实现合规经营，有效拦截不合规费用，确保每一笔支出的合规、安全、透明，满足企业合规要求。在采购发票处理中，严格的风控体系保证了发票的合法性和合规性。
提升用户体验，让员工省事更省心，财务极致释放压力，老板辅助经营决策。员工无需再为繁琐的采购发票报销流程烦恼，财务人员可以更高效地处理发票，老板能通过准确的发票数据做出科学决策。
推动低碳运营，实现档案电子化、无纸化，减少资源消耗，助力企业可持续发展。采购发票处理后的档案电子化存储，减少了纸质档案的使用，符合环保理念。

典型场景：覆盖多元业务需求

合思产品的典型使用场景丰富多样，全面覆盖企业的各类业务。
消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些消费场景中的采购发票处理，合思都能提供高效的解决方案。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。对于采购合同相关的发票处理，合思能实现业务与财务的紧密结合，提高处理效率。
员工因公消费时，无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。这使得采购发票处理更加便捷，员工和业务人员可以更专注于工作。
企业在进行财务收支管理时，可通过合思BI实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。在采购发票处理中，及时准确的财务数据能帮助企业优化采购策略。

成功案例：见证合思卓越实力

众多企业通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，通过合思实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。在采购发票处理方面，也大大提高了效率和准确性。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合理的采购发票处理也为成本控制做出了贡献。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。这为采购发票处理后的档案管理提供了优秀范例。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思，借助合思的解决方案实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力。在采购发票处理上，也都获得了显著的改善。

市场定位：彰显合思独特优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于成为未来财务数字化服务的领导者。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的技术实力和资金支持。这为其在采购发票处理等业务上的持续创新和发展提供了坚实保障。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。在采购发票处理方面，能根据不同企业的需求提供定制化解决方案。
合思的产品具有广泛连接、无需报销、智能分析等核心优势，能够满足不同行业、不同发展阶段企业的需求，为企业提供定制化的财务数字化解决方案。在采购发票处理上，这些优势能有效解决企业面临的各种问题。

合思产品能切实帮助企业解决财务数字化难题，尤其是在采购发票处理方面，实现降本增效、合规经营和低碳运营等目标。通过先进的技术和创新的模式，合思为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业释放双手，挖掘更多净利润，让有限的资源发挥更有效的作用。其产品能够有效提升企业的财务管理效率和水平，实现业财融合，为企业的可持续发展提供有力支持。

未来，合思将不断加大研发投入，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，持续优化产品功能和服务，为企业提供更加智能、便捷、高效的财务数字化解决方案。同时，合思将进一步拓展市场，加强与合作伙伴的合作，不断扩大服务范围，为更多的企业提供优质的财务数字化服务。

如果您的企业也想解决采购发票处理难题，开启财务数字化转型之旅，不妨立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思产品，让有限更有效。