会计文件数字化：合思档案开启企业财务新征程

在当今纸电混合的时代，企业在传统会计档案管理方面面临着重重困境。企业高管们头疼于纸质档案管理成本居高不下、占地空间巨大，而且档案中的数据难以进行有效的分析与利用；财务人员则被海量的档案数据折磨得苦不堪言，整理工作繁琐至极；业务人员也深陷报销流程繁琐的泥沼。

传统会计档案管理存在着诸多成本问题。显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本令人咋舌，同时还需要大量的存储空间。隐形成本也不容小觑，手工装册归档这类重复性工作占据了大量时间，查询调阅档案的效率更是低下。此外，合规风险也如影随形，电子会计凭证管理不善，纸质档案又容易损坏。

即便企业积极推行数字化，解决了线上业务处理的部分问题，但在归档和储存环节，依然无法摆脱纸质文件储存及数据存储线下载体的束缚，难以保证档案原生性和财务档案管理合规。特别是随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理面临着全新的挑战，因为数电票管理要求特殊，迫切需要专业的电子会计档案管理平台。而合思档案的出现，正是为解决这些痛点而来。

合思档案：科技领航的创新之作

合思档案是北京合思信息技术有限公司推出的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，成立至今已累计融资超15亿元人民币。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它助力企业实现业财融合，服务的企业客户已超过6000家，是福布斯中国科技50强，还通过了SOC1、SOC2安全认证以及信息安全等级保护三级认证。其能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等功能模块。

使命愿景：助力企业蝶变升级

合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它与企业携手共进，碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展以及数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。

秉承以客户为中心的服务理念，合思档案始终坚持“客户至上”的原则，认真聆听用户需求，不断进行产品迭代，让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效。它致力于解决企业在“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出最大的效用。其愿景是实现企业全面数字化，补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益的最大化。

模块功能：全方位服务企业需求

• 智能采集：多元渠道精准获取
  合思档案的智能采集功能十分强大。外部生态可以通过规则引擎、业务映射等方式实现对各类会计资料的采集；内部则通过EAI插件、API接口等进行数据采集，同时还支持人工补录和采集任务，确保数据采集的全面性和准确性。
• 预归档服务：高效管理严谨把关
  预归档服务提供自动归档、业务检测、检测台账等功能，支持动态介质打标和增量归档。通过这些功能，能够实现高效的归档管理，提前发现并解决可能存在的问题。
• 基础管理：规范安全双重保障
  基础管理涵盖了档号管理、账套管理、组织权限管理等多项功能。这些管理功能确保了档案管理的规范性和安全性，让企业的会计档案得到妥善的保管和利用。
• 档案服务：满足多样使用需求
  档案服务包括身份调查、全文检索、档案借阅等多种服务，满足企业不同的档案使用需求。同时，还提供实物管理方案，实现电子与实物档案的有效关联，方便企业对档案进行综合管理。

功能亮点：创新技术引领变革

• 大数据解决方案：应对数据爆发挑战
  在数电票时代，企业电子数据呈现爆发式增长。合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询，有效应对这一挑战。
• 档案扩展解决方案：拓展管理无限可能
  合思档案的档案扩展解决方案可通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，让企业的档案管理更加灵活多样。
• 证据链完整性解决方案：保障财务合规无忧
  该解决方案通过可视化的规则引擎，提供多种组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规，自动检测档案证据链的完整性，让企业在财务档案管理方面更加安心。
• 数电票解决方案：全流程自动化高效应用
  合思档案的数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，助力企业合规高效应用会计数据标准，提升数电票管理的效率和质量。

产品优势：多维度赋能企业发展

• 显著降本增效：节约成本提升效率
  合思档案能够显著降低企业的运营成本，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，同时提升90%的检索效率，实现档案不打印，让企业在会计档案管理方面更加高效、经济。
• 业财链路拉通：实现全面数字化转型
  它成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，助力企业实现全面数字化，提升企业的整体竞争力。
• 数据价值挖掘：让数据真正“活”起来
  合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，提升企业的管理能效，为企业的决策提供有力支持。
• 广泛连接能力：灵活适配各类系统
  合思档案具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据。同时拥有100%自动归档能力，减少人工介入，并且符合国家政策要求，具备灵活承接和持续迭代的能力，能够适应企业不断发展的需求。

目标用户与场景：广泛适用精准服务

• 目标用户多样：满足不同角色需求
  合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色。CEO/高管可借助它沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力决策数智化；归档员/财务能提高工作效率，实现档案数据同源和全流程透明流转；外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅。
• 应用场景丰富：覆盖企业全业务环节
  其应用场景涵盖企业的各个业务环节。在报销业务中，可实现发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的档案关联和管理；在档案管理方面，可进行档案采集、整理、鉴定、销毁等全生命周期管理。
• 企业规模行业广泛：适配不同需求
  合思档案适用于不同规模和行业的企业，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。这些企业在档案管理方面存在不同的痛点和需求，合思档案都能提供相应的解决方案。
• 系统对接灵活：实现数据互联互通
  它可应用于多种系统环境，如与核算系统、费控系统、资金系统、OA系统、CRM系统、SRM系统等进行对接，实现数据的互联互通和综合管理，为企业打造一个高效的数字化管理生态。

成功案例：真实见证卓越成效

• 海亮教育：规模扩张效率提升
  海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，而作业人员仅从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，凭证自动化率达到91.6%，向着财务无纸化目标大步迈进。
• 徐福记：多地连锁高效管理
  徐福记的多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量高达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率得到了极大提升。
• 中交水规院：政策落地成本降低
  中交水规院的单套制有效支撑了无纸化政策的落地，系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予了高度肯定。
• 金牌橱柜：响应政策便捷查阅
  金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，会计文件数字化已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能够为企业提供全面、高效、合规的解决方案。它拥有众多成功案例和良好的客户口碑，通过先进的功能和创新的技术，帮助企业实现业财融合、降本增效、合规经营和低碳运营。

合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，提供400 – 105 – 6505的咨询电话，以及www.hosecloud.com的官方网站，方便企业了解和使用合思档案产品。企业还可通过扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码，获取更多关于合思档案的信息。如果你想体验会计文件数字化带来的便利，不妨点击免费试用，开启企业数字化档案管理的新征程。