在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润。
合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思结合多年业务实践，针对不同行业的特点和痛点，量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。
今天，我们就来深入了解合思助力汉威科技集团在预算报销管理方面实现卓越变革的精彩案例。
创新科技先锋：汉威科技集团背景揭秘
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它在行业内占据着举足轻重的地位，是国内知名的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案的提供商。
汉威科技的业务范围广泛，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。在智慧城市建设中，其气体传感器能实时监测城市环境中的各类气体浓度，为城市环境管理提供精准数据；在安全生产方面，为工业企业提供可靠的气体检测设备，保障生产安全；在环境保护领域，助力环境监测部门及时掌握环境质量状况；在民生健康方面，为公共场所提供空气质量监测服务，守护人们的健康。
然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，汉威科技在预算报销管理等财务流程方面面临着诸多挑战。传统的报销方式效率低下，员工报销耗时过长，财务入账归档工作繁琐，且难以保证数据的准确性和合规性。这些问题不仅影响了企业的运营效率，也制约了企业的进一步发展。
合思方案：预算报销管理的智慧之钥
合思针对汉威科技的实际情况，为其量身打造了一套全方位的财务数智化解决方案，在预算报销管理方面展现出了卓越的优势。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为汉威科技提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，发挥了关键作用。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在预算报销管理上，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，从消费申请到最终的报销归档，全部在系统内高效完成，大大提高了报销效率。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台，在预算报销管理中也起到了重要的辅助作用。它预制了多样性财务分析模型，能够多系统连接并自动进行数据清洗，无需二次治理，零技术门槛开箱即用。通过合思BI，汉威科技的财务人员可以对预算报销数据进行深入分析，及时发现预算执行过程中的问题，为企业的财务管理决策提供有力支持。
此外，合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在预算报销管理中，能够有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务，确保财务数据的准确性和合规性。
显著成效：合思方案重塑预算报销管理格局
合思的解决方案为汉威科技在预算报销管理方面带来了显著的成果。
在费用节约方面，合思商城发挥了重要作用。它能实现同屏比价，系统自动甄选供应商，通过自动比价功能，帮助企业节约差旅费用。就像徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了35% ，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。汉威科技也借助合思商城的优势，在差旅等费用支出上实现了有效的控制，降低了企业的运营成本。
在档案管理方面，合思档案极大地提高了工作效率。它可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，同时保障数据安全合规100%。在预算报销管理中，相关的报销凭证等档案资料能够得到高效的整理和管理，方便财务人员随时查阅和使用。
在收付款管理方面，合思付款可使70%付款进度清晰可控，对账效率得到显著提升；合思收款可使60%应收实收智能匹配，收款效率大幅提高。这在预算报销管理中，确保了资金的及时流转和准确核算，提高了企业的资金使用效率。
而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是给汉威科技的预算报销管理带来了革命性的变化。它降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，财务人员也能从繁琐的报销工作中解放出来，专注于更有价值的财务管理工作。
合思未来：携手更多企业共筑预算报销管理新辉煌
合思的解决方案在汉威科技的预算报销管理中取得了显著的成效，充分展示了其在财务数智化领域的强大实力。合思一直致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出最大的价值。
合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。其丰富的客户服务经验和卓越的产品能力，使其在财务数字化管理领域具有极高的声誉。
展望未来，合思将继续为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。无论是预算报销管理，还是其他财务流程，合思都将凭借其先进的技术和专业的服务，帮助更多企业实现财务数字化转型。
如果您的企业也想在预算报销管理等财务流程上实现高效变革，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验其为企业带来的巨大价值。让我们携手合思，开启财务数字化的新时代，让有限更有效。
