在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企事业单位带来了显著的价值。
合思作为专精特新企业，展现出了强大的发展实力。成立至今，已累计融资超15亿元人民币，这充分体现了市场对其的高度认可。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了大量专业人才，不断提升产品的科技含量和服务质量。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。
赛傲生物：财务痛点亟待解决
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家颇具创新活力的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在行业内取得了一定的成绩。然而，随着企业的不断发展壮大，其在财务管理方面逐渐暴露出诸多痛点。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，缺乏有效的整合。尤其是提报申请环节，仍停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度极大，财务风险也随之升高。
在员工差旅这一高频使用场景中，员工依旧采用纸质单据填报申请，导致审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽然采用了线上审批方式，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等原因，采购进度常常被延迟。
财务部门更是面临着巨大的工作压力。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都耗费在这些事务性工作上。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，难以给业务侧提供及时的决策依据。这些问题严重制约了赛傲生物的发展，寻找一套高效的财务解决方案迫在眉睫。
合思方案：精准解决报销数据整合难题
合思深入了解赛傲生物的财务痛点后，为其量身定制了一套全面的解决方案，核心在于实现报销数据整合。
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项目管理全程优化
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，为了保证项目信息的完整性，合思系统关联了项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。这就如同为项目建立了一个详细的“档案库”，方便后续的查询和管理。任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息，确保项目信息始终准确无误。 -
费用执行自动管控
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行严格的自动管控。同时，会把执行过程详细记录在项目的费用台账中，能够直接跟踪项目费用的进度。这就好比为费用支出安装了一个“智能监控器”，实时掌握费用动态，有效避免了预算超支的情况发生。 -
增值分析与资源量化
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思系统实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这样一来，企业能够清晰地了解每个项目的资源投入情况，为资源的合理分配提供了有力依据。
显著成果：报销数据整合带来的变革
赛傲生物应用合思的解决方案后，取得了显著的成果，报销数据整合的优势得到了充分体现。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销的形式，让员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这就使得报销流程更加便捷、高效，员工不再为繁琐的报销流程而烦恼。 -
费用管理精细化
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分成用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，让企业对费用的把控更加精准。 -
采购流程重塑
合思对赛傲生物的采购流程进行了重塑，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的优化措施，让采购流程更加透明、规范，提高了采购效率。
合思价值：开启财务数智化未来
财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段的核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。众多像赛傲生物这样的企业选择合思实现了财务数智化转型，提升了企业的竞争力。
如果您的企业也面临财务难题，不妨选择合思，开启高效财务之旅。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受报销数据整合带来的巨大价值。
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