合思智能档案归档软件：开启企业财务数智化新征程

在当今企业发展的浪潮中，财务数智化已成为必然趋势。然而，企业在财务收支管理、费控报销、业财融合等方面却面临着诸多挑战与痛点。传统报销流程犹如繁琐的迷宫，员工需手动提交申请、审核、核对预算，供应商零散开票、人工对账等操作，不仅耗费大量时间和精力，还容易出现错误和漏洞。同时，随着数电票时代的来临，企业对公业务需要解决“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，以保障常态化处理对公业务。而且，企业在数字化转型过程中，缺乏有效的工具和方法来直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考。此外，不同行业在财务收支管理方面具有不同的特点和痛点，需要匹配度更高的解决方案。

在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司应运而生，其旗下的智能档案归档软件及相关产品，正是解决这些问题的良方。

合思：财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以敏捷的财务收支管理平台为依托，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的研发和服务体系，为其产品的创新和优化提供了坚实的保障。

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，让有限更有效。其英文原意为“软管”，寓意着具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接，为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。

合思产品：功能强大的财务管理利器

• 合思费控：全链路无需报销的费控专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。其功能模块丰富多样，包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，真正实现消费即合规，采购即报销。

• 合思商城：全场景智能差旅管理能手
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。企业可以通过合思商城，轻松管理差旅和企业消费，节约成本。

• 合思档案：智能档案归档软件典范
  合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，也就是我们所说的智能档案归档软件，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。该产品具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。有了智能档案归档软件，企业的档案管理工作将变得更加轻松高效。

• 收支管理：全场景覆盖的对公业务助手
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票。它包括合思付款、合思收款、合思BI等模块，各模块有相应的流程和功能。付款进度清晰可控，对账效率大幅提升，应收实收智能匹配，为企业的对公业务管理提供了有力支持。

合思产品：功能亮点与创新无限

• 无需报销分级标准：费控报销进化之路
  企业费控报销管理无需报销分级标准是一部费控报销的进化史。它能帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，极大提升了企业财务数字化的实践效率。从L1手工报销到L5高级无需报销，每个层级逐步减少人工操作，实现消费即合规，采购即报销，解放双手释放人的创造力。

• 以连接为核心：实现业财融合新突破
  以连接为核心实现业财融合，数据连通打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值。合思产品连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现数据互联和一体化管理。智能档案归档软件也在这个连接体系中发挥着重要作用，让企业的财务数据更加流畅地流转。

• 无需报销解决方案：保障支出合规安全
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。智能档案归档软件在这一过程中，实现了会计档案的高效归档。

• 合思BI：智能化财务收支经营分析专家
  合思BI是智能化财务收支经营分析平台，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策。

合思产品：优势显著的财务伙伴

• 降本增效：显著提升企业效益
  无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。合思商城通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等方式，帮助企业节约差旅费用。例如徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，且有数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。

• 提高合规性：保障企业健康发展
  合思产品通过严格的风控体系和合规管理，确保企业的财务收支合规。无论是费控报销、收支管理还是档案管理，都严格遵循相关法规和企业制度，保障数据安全合规100%。

• 提升用户体验：让使用更便捷
  对于老板、财务和员工来说，合思产品都能带来良好的用户体验。老板可以通过财务收支管理分析，辅助经营决策；财务人员可以极致释放压力，实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源；员工可以省事更省心，因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。

合思产品：广泛的目标用户与应用场景

• 老板：助力企业战略决策
  合思产品助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。

• 财务：释放财务工作压力
  财务人员使用合思产品，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。

• 员工：轻松应对工作事务
  员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。

• 应用场景：覆盖多个领域
  应用场景包括消费场景（机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等）、业务场景（销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等）。智能档案归档软件在这些场景中都能发挥重要作用，实现会计档案的有效管理。

合思产品：成功案例见证实力

动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，实现企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，效率提升300%，人员成本节约50%，员工报销周期缩短3周。

徐福记是快消新零售上市公司，使用合思商城后，同屏比价、系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，实现了业财一体、管理自动化，降低了企业成本。数据表现良好，如凭证总量14W + ，凭据与单据关联次数350亿次等，档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材降低。

汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司，中影股份是上市公司，合思为它们提供财务收支管理解决方案，助力其在财务数字化转型进程中取得成效。

综上所述，合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。

选择合思，企业能够在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径，提升财务管理效率和水平，增强企业竞争力。如果您想体验合思智能档案归档软件及相关产品带来的便利，现在就可以免费试用，立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网址：www.hosecloud.com），开启财务数智化之旅。