发票报销自动化：企业财务数字化转型的密钥

在当今的商业环境中，企业发展犹如逆水行舟，不进则退。随着业务的不断拓展，复杂度与日俱增，传统财务模式在诸多方面显得力不从心。疫情的爆发以及税收征管数字化、智能化的推进，更是让企业对财务数字化的需求变得极为迫切。

动力源在财务数字化转型和业财融合过程中，自建了多个系统，然而整体流程复杂，系统之间壁垒森严，操作体验差强人意，数据分散且滞后。海威茨因税收征管的变化和疫情期间居家办公的需求，对财务数字化的渴望愈发强烈，其原有的OA系统仅能进行审批，无法实现费控，手工报销周期漫长。派克新材作为高速发展的高端制造企业，每年新增大量业务人员，差旅成本居高不下，报销流程繁琐，审批缓慢。汉威科技集团作为集团性公司，面临着成本增效和财务合规等难题，支出分散在多个系统，对公付款与合同管理脱节。

面对这些普遍存在的痛点，合思推出了全面的财务数字化解决方案，成为企业破局的关键。

精准破局：合思解决方案横空出世

合思为不同类型的企业量身打造了财务数字化解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。以动力源为例，合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。

合思的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，有效解决了企业多系统集成、数据互通等问题。动力源在应用合思方案后，实现了多系统集成，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。

针对企业不同的痛点，合思也有针对性的解决办法。对于预算管控难题，汉威科技通过合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。对于报销流程繁琐问题，合思为派克新材提供移动审批、AI技术OCR自动识别等功能，大大提高了报销效率。

合思注重系统集成，能够将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控进行同步，打破数据孤岛。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。

功能大观：合思产品尽显神通

合思费控功能强大，支持差旅费、招待费、办公费等多种费用类型的管理，能够实现费用标准控制、预算管控、审批流程管理等功能。在江西中机的应用中，可实现多种差旅标准智能管控，员工提报时自动校验，消费超额时自动提示。

合思商城为企业提供了便捷的采购和消费平台。员工因公消费可在商城进行，免垫资、免开票，且消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算。李群自动化员工可通过合思商城进行差旅订购，享受企业支付的便利。

合思BI提供数据分析报表功能，能自动快速生成各类费用的分析报表，为企业管理层提供数据支撑，便于实时了解企业经营数据和费用波动情况。泽璟制药通过合思BI可实时监测市场活动成本支出情况，对费用异常波动及时做出调整。

合思具备强大的系统集成能力，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接，实现数据互通和业务流程的自动化。中亦科技合思费控落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。

核心亮点：合思产品独树一帜

无需报销模式是合思的一大亮点，真正让员工感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后，员工体验大幅提升。

合思的系统连接能力强，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。

合思的发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票情况，提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技集团应用后，有效解决了发票人工校验的难题。

合思能够实现预算管控前置，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控。汉威科技集团、斯利安药业等企业应用后，预算管控效果显著提升。

价值凸显：合思产品助力企业腾飞

合思产品为企业带来了显著的实际价值。在提升效率方面，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

在降低成本方面，海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸；尚品食品通过合思商城优化差旅场景下的比价报销成本，差旅成本显著降低。

在加强合规管理方面，雄帝科技引入合思后，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。

在助力业财融合方面，李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。

场景应用：合思产品无处不在

在差旅场景中，员工可通过合思费控提交差旅申请，根据差标在合思商城进行预订，消费免垫资、免开票，费用自动关联预算，财务统一结算。亿嘉和员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。

在对公付款场景中，合思提供合同管理台账功能，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等功能。汉威科技集团通过合同管理台账实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等。

在预算管控场景中，合思能够实现跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，有效落地预算管控。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思实现了预算的有效管控。

在发票管理场景中，合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，防止电子发票重复报销。江西中机、泽璟制药等企业应用后，有效解决了发票管理难题。

成功典范：合思产品成效显著

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现多系统集成，数据互通，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。

亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，应用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

市场定位：合思产品脱颖而出

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位财务数智化服务。

合思的无需报销解决方案是其独特的市场定位和差异化优势，真正实现了“消费 – 入账 – 归档”的一体化，让员工和财务都能享受到数字化带来的便利和高效。

合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的各种系统进行深度集成，打破数据孤岛，实现数据的实时互通和共享，这是很多竞争对手所不具备的能力。

合思以客户为中心，能够根据不同企业的需求提供定制化的解决方案，满足企业多样化的业务场景和管理要求，为企业提供更贴合实际的服务。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强合规管理、实现业财融合，为企业的发展提供有力支持。众多企业应用后，在报销效率、财务核算效率、预算管控等方面都取得了显著提升。

合思的产品和服务能够满足企业在不同发展阶段的需求，无论是初创企业还是大型集团公司，都能通过合思实现财务数字化转型，提升企业的竞争力。

合思的创新模式和先进技术为企业提供了一种全新的财务管理方式，让企业能够更好地适应数字化时代的发展要求，在激烈的市场竞争中脱颖而出。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将与更多企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，进一步优化财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型。

合思将不断创新和升级产品功能，以更好地满足企业日益增长的需求，为企业提供更优质、更高效的服务，助力企业实现更高质量的发展。

合思有望在更多行业和领域得到广泛应用，成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴，推动整个行业的数字化发展进程。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数字化解决方案，开启免费试用，让合思帮助您的企业提升效率、降低成本、加强合规管理，实现业财融合，为企业的发展注入新的动力。