合思助力企业财务数智化,精准管控企业差旅费用

合思助力企业财务数智化,精准管控企业差旅费用
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务领域正经历着深刻变革。企业已顺利迈过会计电算化和财务信息化阶段,正向着财务智能化的新高度大步迈进。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如强劲的东风,助力企业在业财一体与费控管理的航道上平稳过渡。在这场意义非凡的财务数字化变革浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗耀眼的明星,以其卓越的实力发挥着举足轻重的作用。自2014年创立以来,合思一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思已成功助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效,价值得到最大化发挥。

市场形势:数字化浪潮下的财务转型大势

在当今时代,税收征管正朝着数字化、智能化的方向加速升级,这一变革为企业办税带来了诸多显著的益处,如提速、增效、降负等。电子发票政策也在不断拓展其应用范围,从最初主要应用于服务型行业和消费场景的普通发票,逐渐向企业间采购和销售的增值税专用发票延伸。同时,国家正计划通过一系列试点工作,逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范,这无疑为企业的财务数字化转型提供了强大的政策支持。

从产业结构的角度来看,自2015年第三季度中国第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%以来,“知识技术”“服务经济”的特征愈发凸显。在后工业化时代,企业面临着更加复杂多变的市场环境,需要依靠智能技术进行科学决策,根据客户需求灵活调整产品和服务,以实现更加人性化的发展。“敏捷”已成为企业发展的核心关键词,成为众多企业追求的新目标。

在疫情的特殊背景下,中国工业发展曾一度减缓。然而,政府迅速推出了一系列有力举措,使得疫情在短时间内得到有效控制。制造业企业也借此契机快速复工复产,推动了中国工业的持续发展。这种繁荣发展的工业化态势带动了新一轮的产业升级,技术变革使得企业对数字化建设的需求日益凸显。为了适应工业发展及管理升级的趋势,企业财务数字化转型已成为必然选择。在这样的大背景下,市场对财务数智化产品的需求变得愈发迫切,企业急需借助先进的技术和解决方案来提升自身的财务管理水平。

痛点分析:企业费用管理的困境与挑战

企业差旅费用在企业总支出中所占的比重相对较小,因此长期以来并未得到足够的重视。然而,企业差旅费用涉及到企业的每一位员工,与企业的日常运营息息相关。企业差旅费用报销的处理过程往往耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,企业差旅费用支出占总支出的比例较传统行业有明显提升,这使得企业差旅费用的管理问题变得更加突出。

目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对企业差旅费用支出的管理。但这些方式存在诸多局限性,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。此外,财务与业务部门在企业差旅费用管理方面不仅诉求不同,而且存在沟通困难的问题。这种财务与业务环节的割裂,成为了现阶段企业财务由信息化向智能化升级的最大障碍。

解决方案整体策略概述:合思的全面应对之策

面对企业在财务数字化转型过程中面临的诸多痛点,合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了一套全面而针对性强的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的解决方案致力于帮助企业实现业财融合,通过打通业务与财务系统,实现会计处理的自动化,以数据驱动财务预测和决策。同时,合思可以根据企业的不同需求,提供定制化的费控管理系统,帮助企业提升企业差旅费用管理效率,降低财税风险。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的解决方案中找到适合自己的财务数智化之路。

核心模块:强大功能助力企业财务管理

合思的费控管理平台根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级,从手工报销逐步向高级无需报销阶段发展。这种分层设计能够满足不同企业在企业差旅费用管理方面的多样化需求,无论是处于起步阶段的企业,还是已经具备一定信息化基础的企业,都能在合思的费控管理平台中找到适合自己的层级。

合思的财务中台是其解决方案的另一个核心模块。它可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中,业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。通过财务中台的协同作用,企业能够实现更加高效的财务管理,提升企业的整体运营效率。

此外,合思的解决方案还具备自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等数据赋能功能。这些功能能够为企业的财务管理带来更多价值,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

合思作为一家专精特新企业,在市场竞争中具有显著的优势。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持保证了产品的持续研发和升级。这使得合思能够不断紧跟技术发展的步伐,为客户提供更加先进、高效的财务数智化解决方案。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局能够为客户提供及时、高效的服务,确保客户在使用合思产品的过程中遇到问题能够得到迅速解决。

合思拥有丰富的行业实践经验,能够根据不同行业的特点,提供针对性的解决方案。在企业差旅费用管理方面,合思深入了解不同行业的需求和痛点,为企业提供定制化的服务,帮助企业解决实际问题。无论是制药行业、软件服务行业还是连锁餐饮行业,合思都能凭借其专业的解决方案为企业带来显著的效益提升。

成功案例:合思解决方案的实际成效

在中国某知名制药公司的案例中,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔企业差旅费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。通过合思的解决方案,该公司的企业差旅费用管理更加规范、高效,有效提升了企业的运营效率和财务管理水平。

在中国某上市软件服务公司的案例中,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取企业差旅费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这一解决方案提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,为企业的发展提供了有力支持。

在中国某知名连锁餐饮品牌的案例中,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行企业差旅费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这一解决方案降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,使得该连锁餐饮品牌的企业差旅费用管理更加科学、合理。

服务体系:全方位支持客户的贴心保障

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络为客户提供了及时、高效的售前咨询服务,帮助客户深入了解产品和解决方案,根据自身需求做出合理的选择。

在项目实施过程中,合思的专业团队会根据客户的需求,进行定制化开发和部署,确保解决方案能够与客户的业务流程完美匹配。无论是企业差旅费用管理流程的优化,还是与其他系统的集成,合思都能提供专业的技术支持和服务,确保项目的顺利实施。

合思提供7×24小时的售后服务,及时响应客户的问题和需求,为客户提供技术支持和系统维护,保障客户的系统稳定运行。无论何时何地,客户遇到问题都能得到合思专业团队的帮助,让客户使用合思产品更加放心、安心。

结尾:合思引领财务数智化未来

合思在财务数智化领域的重要地位和价值不言而喻。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。在企业差旅费用管理方面,合思凭借其先进的技术和专业的服务,为企业提供了有效的解决方案,帮助企业提升管理效率,降低成本。

未来,合思将继续紧跟政策导向和市场需求,不断提升产品和服务的质量。随着企业对财务数智化需求的不断增加,合思凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验和完善的服务体系,必将在市场竞争中脱颖而出,成为企业财务数智化的首选合作伙伴。如果您想体验合思在企业差旅费用管理等财务数智化方面的卓越解决方案,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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