在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。众多企业在财务数字化转型的道路上,犹如陷入了一片错综复杂的迷宫,多系统林立导致数据无法顺畅流通,形成了一个个孤立的数据孤岛;繁琐的流程使得工作效率低下,费用管控也变得困难重重。
以动力源为例,大量自研系统如同散落的拼图,难以整合在一起,传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端尽显。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,系统之间的割裂让数据分散,信息滞后,如同被乌云遮住的太阳,无法及时照亮企业的决策之路。
赛傲生物在费用管理方面也遭遇了困境,采购、支付、报销等环节相互独立,就像一个个分散的小岛,费用管控难度大,财务风险如同隐藏在海底的暗礁,随时可能给企业带来损失。
派克新材的业务与技术人员出差频繁,范围广泛,但手工填写报销单却难以规范,效率低下得如同蜗牛爬行。多级审批周期长,进度不透明,财务人员审核票据更是费力,就像在茫茫大海中寻找针一样困难。
汉威科技集团则面临着预算管控难落地的问题,支出散落在多个系统中,预算统计就像一团乱麻,难以收口。预算与业务没有紧密链接,事后管控常常出现超标情况,增加了公司的经营成本。
面对这些痛点,合思财务数字化解决方案犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。
合思:财务数智化的领航者
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺高超的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能亮点:重塑财务流程标准化
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无需报销:颠覆式创新体验
合思的无需报销功能,就像一场革命,颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规,就像给消费行为加上了一把精准的锁。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效又便捷。 -
强大系统连接:打破数据壁垒
合思的系统连接能力非常强大,就像一座坚固的桥梁,打破了数据流转的壁垒。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,让业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,使企业的财务流程标准化得以更好地实现。 -
发票智能校验:高效准确识别
发票智能校验功能就像一位火眼金睛的卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它大大提高了发票识别效率,减少了人工操作的误差,为财务流程标准化提供了有力保障。 -
自动生成凭证:告别手工繁琐
通过标准EAI插件,合思能够对接各种ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像给财务人员配备了一个智能助手,让他们告别了繁琐的手工录入,提高了工作效率,也进一步推动了财务流程标准化。
用户收益:效率、成本与管控的全面提升
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效率大幅提升:让工作如飞驰列车
合思解决方案让企业的工作效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,就像列车从慢速行驶变成了高速飞驰。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,这些显著的提升都充分体现了合思在提升企业效率方面的强大能力,有力地推动了财务流程标准化。 -
成本节约:开源节流新途径
在成本节约方面,合思也表现出色。赛傲生物差旅预算节省了100万元,海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸,这些节约的成本就像涓涓细流,汇聚成企业的利润之河,同时也为财务流程标准化提供了经济上的支持。 -
费用管控有效:全程管控一目了然
合思实现了事中控制、事后分析的全程管控,让企业能够实时了解经营数据。斯利安药业费用管控更加有效,对报销单据的去向及相关信息可以及时查看与管控,对活动费用进行全面管控,就像给企业的费用管理装上了一双明亮的眼睛,确保财务流程标准化在费用管控环节得以严格执行。 -
数据安全合规:筑牢企业防线
合思还增强了数据安全与合规性,满足了企业对数据安全和财务合规的要求。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,为财务流程标准化提供了坚实的安全保障。
典型场景:贴合企业实际需求
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商旅出行场景:便捷无忧之旅
在商旅出行场景中,员工通过合思商城进行差旅预订,实现了免垫资、免开票、无需报销。亿嘉和员工发起差旅申请后,通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,就像一场轻松愉快的旅行,让员工摆脱了繁琐的报销流程,也符合财务流程标准化的要求。 -
预算管控场景:精准预算把控
合思的预算管控场景整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,就像一位精准的舵手,把控着企业的预算方向,确保财务流程标准化在预算管控方面的严格执行。 -
发票管理场景:高效发票处理
发票管理场景中,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。泽璟制药通过合思系统解决了发票复核、归档工作异常繁复且易重复的问题,让发票管理变得高效有序,为财务流程标准化提供了重要支持。 -
合同管理场景:合同全流程管理
合思的合同管理场景建立了合同管理台账,实时统计付款和回票进度。赛傲生物申请、采购、付款等流程全部关联,每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录,建立采购管理、台账管理,对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理,就像一个强大的数据库,让合同管理更加规范,推动了财务流程标准化在合同管理方面的实现。
客户成功案例:多行业见证实力
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动力源:多系统集成革新体验
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,充分展示了合思在提升企业财务效率和实现财务流程标准化方面的卓越能力。 -
汉威科技集团:财务效率与管控双提升
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为企业的财务流程标准化树立了良好的榜样。 -
派克新材:报销效率飞跃提升
派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,让财务流程标准化在实际应用中得到了完美体现。 -
亿嘉和科技:全流程闭环管理典范
亿嘉和科技是机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,是财务流程标准化的成功典范。
众多不同行业的企业都已通过合思的解决方案实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。你的企业也可以借助合思的专业能力和创新方案,解决财务痛点,提升运营效率和竞争力。合思以客户为中心,拥有专业的研发和服务团队,能够为企业提供个性化的财务数字化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就行动起来,与合思合作,开启企业财务数字化转型的新征程,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。你还可以免费试用合思财务数字化解决方案,亲身体验财务流程标准化带来的卓越改变。
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