合思助力企业攻克财务痛点,实现差旅费用明细追踪高效化

合思助力企业攻克财务痛点,实现差旅费用明细追踪高效化
在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业正积极投身于数字化转型的征程。然而,在这一过程中,企业的财务管理却遭遇了重重困境。多系统林立如同一个个信息孤岛,数据难以流通共享;预算管控犹如雾里看花,难以精准把握;报销流程繁琐复杂,让员工和财务人员都苦不堪言。

以动力源为例,大量自研系统相互独立,整合困难,传统的手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,系统之间的割裂导致数据分散、信息滞后。汉威科技集团也面临着类似的问题,他们渴望降低财务人力成本,提升财务作业效率,统一财务数据,加强对公业务管控,优化审批流程。

面对企业的这些财务痛点,合思挺身而出,带来了一套全面而强大的解决方案,助力企业实现差旅费用明细追踪等财务数字化管理目标。

综合解决方案全景呈现

合思以其独特的战略布局,为企业打造了一套综合财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。

在系统集成方面,合思展现出了强大的实力。以动力源为例,合思费控能够将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的困扰,实现了差旅费用明细追踪等数据的高效整合与流通。

针对预算管控这一难题,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。一旦出现未超标情况,系统将默认继续审批;若超预算,则会实时发出预警,确保差旅费用明细追踪与预算管控的精准结合。

核心功能亮点闪耀

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,每一个都直击企业财务痛点。

无需报销功能堪称颠覆性创新。以动力源为例,业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,不仅实现了差旅费用明细追踪的精准高效,还让报销流程变得轻松便捷。

合思的系统连接能力同样强大。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设,同时也为差旅费用明细追踪提供了更全面的数据支持。

在发票处理方面,合思费控表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。泽璟制药利用合思费控解决了发票复核这一核心难点问题,避免了人工线下处理易出错的情况,有效防止了电子发票重复报销,确保了差旅费用明细追踪中发票数据的准确性。

用户收益显著提升

合思的解决方案为企业的员工、财务和管理层都带来了显著的收益。

对于员工来说,报销效率大幅提升。以派克新材为例,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。员工因公消费时可以进行多渠道同屏比对,全场景无需垫资,这极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验,让员工能够更专注于工作,同时也方便了差旅费用明细追踪。

财务人员的工作量则大幅缩减,人效得到提升。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,实现了从3个系统到1个系统的转变,财务付款效率提升了90%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力,能够从手动制作单据转变为智能制单,节省更多精力去做更有价值的工作,从而更精准地进行差旅费用明细追踪。

管理层能够实时了解企业经营数据,实现高效决策。亿嘉和科技的管理者通过合思系统实时查看经营仪表盘,战略决策更加准确。规则前置确保了企业支出的每一笔费用都透明合规,能够对业务运行进行高效、及时、准确的决策,为差旅费用明细追踪提供了决策支持。

典型场景应用广泛

合思的解决方案在多个典型场景中都有出色的应用。

在差旅报销场景中,合思提供了便捷的解决方案。江西中机实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。员工报销周期由年度结算变为月度结算,为员工报销减负,同时也降低了财务工作量,让月报数据更加精准,实现了差旅费用明细追踪的线上化和高效化。

在对公付款场景中,合思通过合同管理台账等功能加强了管控。赛傲生物的申请、采购、付款等流程全部关联,每个申请单都可以追溯付款的进度和历史支付记录。企业建立了采购管理、台账管理,对供应商、合同、预算、发票等信息数据进行统一线上管理。采购完成后,所有对公支付事项统一开票结算,一键导入财务核算系统,自动制证,确保了对公业务差旅费用明细追踪的准确性和可追溯性。

在预算管控场景中,合思实现了预算的前置管控。可孚医疗能够在费用事前进行控制,出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制。对公单据在合思费控中直接发起流程,员工可以实时掌控款项流程状态,实现了精细化预算管控,让差旅费用明细追踪与预算管理紧密结合。

客户成功案例见证实力

众多不同行业的客户使用合思的解决方案后都取得了显著的成功。

动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,在差旅费用明细追踪等方面取得了显著成效。

汉威科技集团应用合思费控、合思档案和合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控得到了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,确保了差旅费用明细追踪的精准性和合规性。

派克新材采用合思费控和银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升,为差旅费用明细追踪提供了有力保障。

合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,始终秉承以客户为中心的服务理念。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

众多企业通过使用合思的解决方案取得了显著成效。如果您的企业也想解决财务痛点,实现财务数字化转型,不妨选择合思,开启高效财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思的解决方案,体验差旅费用明细追踪等财务数字化管理的便捷与高效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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