在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈，净利润成为企业生存和发展的关键所在。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。控制差旅费用，成为企业实现“省”与“赚”的关键举措。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业在挖掘净利润的征程中提供了科学可持续的解决方法。下面，让我们深入了解当下企业差旅市场的现状与挑战，以及合思差旅平台系统的强大解决方案。
市场形势：差旅市场新态势
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到2024年整体转向平稳增长。然而，企业依然面临着拓展业务与成本管控的矛盾，成本压力未能得到有效释放。
2024年，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业差旅成本直线上升。特别是一线城市，酒店预订价格波动较大，整体呈上升态势。从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。
值得注意的是，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，差旅目的地正在悄然发生变化，企业在三四线城市的差旅频率逐步增高。这也对企业的差旅管控提出了新的要求。差旅平台系统能够实时掌握市场动态，为企业提供精准的差旅成本分析和预测，帮助企业更好地应对市场变化。
痛点分析：差旅管控难题待解
企业在挖掘净利润时，往往首先采取“硬控”措施。虽然硬控在短期内效果明显，但通常是以牺牲员工体验为代价，这对企业的健康可持续发展会产生不利影响。
企业差旅管控还存在线下消费管控盲区。员工线下支付的报销项目金额占比高达31%，企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，很难判定其真实性。
在数电票时代，企业若仍依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅会增加存储和管理成本，也难以有效控制差旅管理等合规风险。此外，大部分企业差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理，无法精准控制、科学调整差旅成本。差旅平台系统可以打破这些管控盲区，实现全流程的透明化管理。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
面对这些问题，企业需要从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思差旅平台系统提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化和全员参与。同时，合思前瞻探索AI技术，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业降本增效带来新的可能性。
核心模块：精准管控差旅成本
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差旅节省奖励计划：共赢省钱新模式
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，实现了双方的共赢。差旅平台系统能够实时记录员工的差旅消费情况，自动判断是否符合奖励条件，确保奖励的公正透明。 -
智能差标管控：灵活调整降成本
企业可以采取灵活的差旅标准调整策略，在旅游旺季或市场价格上升时适当提高差标，淡季或价格下降时相应降低差标，从而实现成本控制和员工体验的平衡。差旅平台系统可以根据市场动态和企业需求，自动调整差标，为企业提供智能化的差标管理方案。 -
BI差旅风控系统：全面监控保合规
基于BI差旅风控系统，通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。差旅平台系统能够整合各类差旅数据，为企业提供可视化的风控报表，帮助企业及时发现和解决问题。 -
合思易商卡：消灭消费管理盲区
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。差旅平台系统与合思易商卡无缝对接，实现资金支付和凭证管理的自动化，提高企业财务管理效率。
竞争优势：合思方案独具特色
合思差旅平台系统具有多方面的独特优势。合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。同时，合思配备7*24小时中英文客服支持，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。
合思的解决方案实现了线上+线下、国内+国外、管控+体验、AI规划的全方位覆盖，能够充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。差旅平台系统的这些优势，让企业在差旅管控中更加得心应手。
成功案例：见证合思方案价值
某企业自2024年3月开通“合力省”项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。
某企业应用合思差旅平台系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这些成功案例充分证明了合思差旅平台系统的有效性和价值。
服务体系：全方位保障企业需求
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思为企业提供电子会计档案管理系统，帮助企业适应数电票时代的新要求，实现财务档案的全链路管理。此外，合思的解决方案实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等，减轻了企业财务人员的工作负担。差旅平台系统与这些服务体系紧密结合，为企业提供全方位的差旅管控保障。
结尾：携手合思，智控差旅赢未来
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，在“管”方面可实现全流程管控和全员参与，让企业用得丝滑、管得无形。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思差旅平台系统的强大功能，不妨免费试用，开启企业差旅管控的智控新时代。
