合思解决方案：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的大幕逐渐拉开。然而，企业在这一转型过程中却面临着重重挑战，宛如跨越数字鸿沟一般艰难。

目前，企业仍处于从纸质凭证向电子凭证转型的过渡阶段。大部分企业在会计凭证存储方面，依旧依赖传统的纸质档案管理方式。这种方式不仅难以有效控制合规风险，还存在诸多逆数字化、伪数字化和非数字化的现象。比如，许多企事业单位将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验凭证的合法真实性。

调研数据显示，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有部分企业尚未充分意识到数字化转型的紧迫性。约34.2%的受访者仍在使用不符合要求的JPG格式发票。此外，企业在电子凭证的报销、入账和归档等环节也存在诸多难题，如如何获取、解析、验签、归档和存储电子凭证文件，以及如何保障电子凭证文件数据的真实可靠，并与版式文件内容一致等。这些问题严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。

合思破局之道：全方位财务数智化服务

面对企业在财务管理方面的诸多痛点，合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，推出了一系列针对性的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

此外，合思还通过提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题。例如，实现电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理，让企业告别繁琐的手工操作，提高工作效率。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程的各个环节。这有利于推动企业内外数据共享，最终实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

核心功能亮点：铸就合思独特优势

合思的解决方案具有众多核心功能亮点，这些亮点使其在市场上脱颖而出。

合思支持差旅申请，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，合思还支持商旅线上订购服务，员工可以轻松进行机票、酒店等预订，为商务旅行安排提供了极大的便利。

在发票采集方面，合思能自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。系统还可进行审核对账，对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业的财务管理提供了坚实的保障。

合思可实现统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。此外，系统能够自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。

合思拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，便于企业进行管理和查询。

用户收益凸显：效率提升成本降低

企业使用合思的解决方案能够获得显著的用户收益。

在提高财务管理效率方面，合思表现出色。某国民经典零食品牌应用合思方案后，财务入账效率提升了60%。某企业与合思合作后，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。这些数据充分证明了合思解决方案在提升企业财务管理效率方面的强大能力。

合思的解决方案还能够降低企业运行成本。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，大幅节约了物理存储空间和维护成本。某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，年节约成本4000万元。

合思有助于企业实现业财融合。其解决方案可打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，让管理者更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，为企业的差旅费用决策支持提供有力依据。

此外，合思还可提升企业合规性。合思方案中的发票OCR识别验真功能，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。

典型场景展现：适用性广泛

合思的解决方案在多个典型场景中都具有出色的适用性。

在商旅场景中，员工可通过合思进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。某企业员工在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，充分体现了合思在商旅场景中的优势，为企业的差旅费用决策支持提供了更多的数据参考。

对于财务核算场景，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。某企业通过合思实现财务核算智能化，减少了财务人员手工录入、审批和记账的工作量，提高了财务核算的准确性和效率，为企业的差旅费用决策支持提供了更精准的财务数据。

在档案管理场景中，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。某知名头部数字阅读品牌使用合思方案后，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率，为企业的差旅费用决策支持提供了更便捷的档案查询服务。

在费用管理场景中，合思能实现申请报销一体化、差旅采购集约化，员工因公消费可实现同屏比价，降低差旅费用。某企业员工通过合思选购性价比更高的车票或酒店，降低了差旅成本，为企业的差旅费用决策支持提供了更有效的成本控制手段。

客户成功案例：实力见证价值

众多客户的成功案例充分证明了合思解决方案的实力和价值。

某国民经典零食品牌，面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等痛点。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点，为企业的差旅费用决策支持提供了有力的保障。

某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，实现了“无需报销”，提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为企业的差旅费用决策支持提供了更高效的决策流程。

某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、财务处理工作量大、纸张浪费严重、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，为企业的差旅费用决策支持提供了更完善的决策依据。

某世界500强旗下教育服务品牌，面临企业业务和财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作繁琐、档案查阅困难等挑战。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为企业的差旅费用决策支持提供了更先进的管理模式。

在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境。选择合思的解决方案，无疑是企业实现财务数字化转型的明智之举。合思拥有强大的功能和优质的服务，为企业提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化需求。此外，合思具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。合思还拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。如果您的企业也想在财务管理领域实现突破，不妨抓住这个机会，立即申请免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型的新篇章！