在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
在这样的时代背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具价值的参考和借鉴。
综合方案破解档案管理痛点
合思档案以其专业的视角和创新的理念，针对企业档案管理的痛点提出了一套综合解决方案，实现了发票数据快速检索。它提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，为企业打造了电子会计档案全生命周期管理体系，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个关键环节。
在档案采集方面，合思档案具备开放式接口互联和自主采集功能，能够轻松应对各种数据来源。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，让数据处理更加高效，实现发票数据快速检索。
档案制档环节，合思档案展现出强大的智能关联和自动组装能力，同时进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性，为发票数据快速检索提供坚实基础。
档案管理时，精准权限管控和档案目录灵活扩展功能，保证了数据的安全性和可管理性。水印管理和符合国标要求的档号设置，进一步提升了档案的质量。
在档案利用上，多维检索和一站式预览功能，让用户能够快速找到所需的发票数据，实现发票数据快速检索。支持在线借阅和异构系统联查，以及实物混序归档和可视化盘点档案数据，极大地提高了档案的使用效率。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，让企业在发票数据快速检索的同时，实现财务管理的全面升级。
核心功能铸就高效管理优势
合思档案的核心功能犹如一把利剑，为企业的财务管理带来了诸多优势，实现发票数据快速检索。
自动化归档功能让企业告别了重复性的人工工作，使档案利用变得便捷高效。档案数据同源且透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业决策提供有力支持。
通过对接标准工具包，合思档案实现了OFD文件与XBRL工具包原生存储，同时通过四性检验与业务校验，保证了档案原生存储的安全合规，让发票数据快速检索更加可靠。
合思档案打破了传统系统需要同个系统上下联查、切换模块，甚至切换多个系统的壁垒，用户只需一键操作，就能查询多系统凭证相关的数据及影像信息，实现发票数据快速检索，大大提高了工作效率。
合思档案助力企业实现业财一体化和无纸化目标，提升企业的数字化建设水平，满足未来企业全面数字化转型战略需要，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现发票数据快速检索。
行业案例见证实际应用效果
不同行业的企业在使用合思档案后，都取得了显著的成效，充分证明了合思档案在各场景的应用价值，实现发票数据快速检索。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，在发票数据快速检索等功能的助力下，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，借助发票数据快速检索等功能，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，依靠发票数据快速检索等功能，提高了总部和门店业财融合效率80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，凭借发票数据快速检索等功能，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。
在当前经济环境下，电子凭证数字化转型的机遇已经摆在企业面前。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现降本增效，不妨选择合思档案。通过发票数据快速检索等强大功能，为企业的财务管理带来全新的体验。现在扫描二维码可了解合思档案、了解更多案例，还可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com。您还可以免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷与高效。
