在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，净利润的挖掘成为了企业关注的焦点。许多企业陷入了低速增长的困境，利润也出现了明显下滑。其中，绝大多数企业遭遇了三大“净利润黑洞”，即惯性思维、业财脱节以及预算失控。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在无形中不断侵蚀着企业的净利润。
企业在发展过程中，既需要积极拓展业务，又要降低差旅成本，同时还要保证员工的体验，这就需要找到一个科学的平衡点。通过精细化管理与科技创新，才能增强企业的竞争力，实现可持续发展。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业解决差旅管控等痛点提供了有力支持。
破局之道：合思综合性差旅管控方案
合思深知企业在差旅管控方面的难题，积极探索解决方案。合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。这份报告基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，不仅深入分析了企业在差旅管控上的现状与趋势，更提供了切实可行的解决方案。
合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户构建了全方位的财务数智化服务体系，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
同时，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，让员工与企业在差旅成本控制上达成了共赢。
此外，合思还推出了创新产品合思易商卡。它从另一个角度提出了新的解法，将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，获得授权的员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。
核心优势：合思解决方案功能剖析
合思平台拥有强大的核心功能，为企业的差旅管理带来了诸多优势。基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警，帮助企业有效控制差旅成本。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等，为员工的差旅出行提供了极大的便利。
在资源整合方面，合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
实战典范：合思解决方案场景应用
合思的解决方案在不同场景下都有着出色的应用，以下是一些实际案例。
– 下沉市场场景
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的解决方案在下沉市场能够有效帮助企业控制差旅成本，实现精细化管理。
– 海外市场场景
随着企业出海业务增加，国际机酒消费额明显提升。合思通过整合全球资源，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，满足企业海外差旅需求。让企业在海外市场的差旅管理更加便捷、高效。
– 数电票时代场景
合思电子会计档案管理系统可帮助企业适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。在数电票时代，为企业的财务管理提供了有力保障。
– 差旅管控场景
某企业员工小张通过违规方式增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这体现了合思在差旅管控方面的强大功能，能够帮助企业及时发现问题，避免损失。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。合思在北京、上海、杭州等多地均有业务覆盖，联系电话400 – 105 – 6505，官网www.hosecloud.com ，添加合思小助手可加入未来财务人社群。如果您想深入了解合思的解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
