破手动报销难题,合思引领企业财务数智化转型

破手动报销难题,合思引领企业财务数智化转型
在企业的运营管理中,费用支出管理和财务数字化转型宛如两座亟待跨越的大山,而手动报销问题更是其中令人头疼的顽疾。企业费用支出虽在总支出中占比不算高,但其管理却困难重重。手动报销处理不仅耗时耗力,费用种类繁杂多样,合规性也较差,严重影响了企业的运营效率。

与此同时,中国企业在财务数字化转型的道路上遭遇了业财融合的难题。财务与业务环节相互割裂,使得财务从信息化向智能化升级受到了极大的制约。再加上国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业建立更完善的财税数字化体系提出了更高要求,而目前企业在应对这些新政时往往显得力不从心。后疫情时代和工业化中后期,企业对更灵活的财务管理系统和精细化管理的需求愈发迫切,传统的费控管理模式,尤其是手动报销模式,已经难以满足企业的发展需求。手动报销问题成为了企业前进道路上的绊脚石,亟待解决。

合思:财务数智化解决方案领航者

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。其凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,真正做到了一站式解决企业的财务难题。手动报销问题在合思的解决方案面前,将逐渐成为历史。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络确保了能够为企业提供及时、高效的服务。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。手动报销问题不再困扰这些企业,它们在合思的助力下,财务运营更加顺畅。

合思平台:核心功能亮点闪耀

合思的财务收支管理平台犹如一把神奇的钥匙,能够打开企业财务高效管理的大门,有效解决手动报销问题。
该平台实现了业务系统与财务系统的无缝打通,能够自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。它支持新兴的开票形式,如电子发票的批量开票、扫码开票等,大大提高了开票的效率和便捷性。手动报销中繁琐的开票流程,在这里变得轻松简单。
平台还能对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避了电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台,它可以自动归集报销信息,减少了大量的人工工作量。员工再也不用为手动整理报销信息而烦恼,手动报销问题得到了极大的缓解。
合思平台具备智能辅助事前预算规划功能,申请信息能够智能匹配消费环节,实现全场景消费智能规划、智能推荐和智能消费授信。这使得企业在费用支出方面更加合理、科学,避免了不必要的浪费。手动报销中缺乏预算规划的问题,在合思平台上得到了完美解决。
系统可以自动提交报销单并记录因公消费,实现系统事中确认预算占用、全场景无需报销和系统智能对账。它还能自动生成凭证和报表,实现电子凭证自动归档。整个报销流程变得自动化、智能化,手动报销的低效和易出错问题不复存在。

选择合思:企业收获满满收益

企业选择合思平台,能够获得多方面的收益,手动报销问题也将迎刃而解。
合思平台帮助企业实现降本增效。它降低了企业的运营成本,提高了工作效率。员工不再需要花费大量的时间和精力在报销上,财务人员的工作量也大大减少。手动报销的繁琐流程被简化,企业的运营更加高效。
平台提升了企业的合规经营水平。它能够满足国家财税新政的要求,有效避免因财税合规问题带来的风险,帮助企业从容应对金税四期的监管。手动报销中容易出现的合规问题,在合思平台的严格管控下得到了有效解决。
合思平台助力企业实现低碳运营。通过加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。手动报销中大量的纸质单据和文件,在这里被电子数据所取代,既环保又高效。
平台还能助力企业实现精细化管理。通过对费用支出的全流程管控和数据分析,为企业决策提供有力支持,提升了企业的竞争力。手动报销中难以实现的精细化管理,在合思平台上成为了现实。

合思平台:适用典型场景广泛

合思平台具有广泛的适用性,能够解决不同行业和场景下的手动报销问题。
在医药行业,合思平台满足了行业高度合规的要求。它提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。医药企业在手动报销中面临的合规要求复杂、报销效率低下等问题,在合思平台上得到了有效解决。
对于软件行业,合思平台适用于项目/产品制业务形态。它可以对项目实施前、中、后不同阶段的费用进行有效管控,解决了团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性等问题。软件企业在手动报销中遇到的费用管控难题,在合思平台上迎刃而解。
在连锁经营行业,合思平台解决了报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。它满足了集团和门店不同的管理诉求,实现了报销和支付的联动,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金管控风险。连锁经营企业在手动报销中面临的各种问题,在合思平台上得到了妥善处理。
在企业日常费用支出管理场景中,包括对私报销(如用餐、用车、差旅等)和对公报销(如行政、会议、营销等),合思平台都能发挥重要作用。它让企业的日常报销更加便捷、高效,手动报销的繁琐和低效成为过去式。

合思:客户成功案例见证实力

合思的实力在众多客户成功案例中得到了充分体现,手动报销问题在这些案例中得到了有效解决。
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等手动报销问题。该制药公司在合思的帮助下,财务运营更加规范、高效。
中国某上市软件服务公司使用合思费控软件,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了平台运维成本。手动报销中预算管理不精准、报销审批慢等问题,在合思费控软件的助力下得到了有效解决。
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案,通过合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了报销和支付的联动,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金管控风险。连锁餐饮品牌在手动报销中存在的报销流程繁琐、资金管控困难等问题,在合思的解决方案下得到了妥善处理。

在当前政策层面对全面电子化、数字化大力倡导的背景下,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。手动报销问题严重阻碍了企业的财务数字化进程,而合思平台则是解决这一问题的最佳选择。它能帮助企业提前布局,实现平滑过渡。合思凭借其专业的技术和丰富的行业经验,已经为众多企业提供了优质的财务数智化服务,值得企业信赖。选择合思,企业将获得更敏捷、更智能的财务管理体验,提升企业的综合竞争力,实现可持续发展。

如果您的企业也深受手动报销问题的困扰,不妨抓住财务数字化转型的机遇,选择合思平台,开启高效财务管理的新篇章。现在点击免费试用,亲身体验合思平台的强大功能!

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captaincaptain
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