在 2023 年，企业的商旅消费及费控领域犹如一片波涛汹涌的海洋，疫情的余波、政策的更迭、国际局势的变幻以及投资环境的起伏，都让这片海洋充满了不确定性。交易单量、价格、行业与区域差异、管控模式以及用户行为模式都在不断地变化着。
疫情退潮之后，企业的差旅活动逐渐恢复活力。2023 年 1 – 7 月，差旅消费总体金额同比增加了 220.11%，环比上涨 95.49%。然而，交易总金额却仍未达到 2019 年疫情之前的历史最高点。与此同时，各项商务消费价格如火箭般飙升，企业在开拓业务的道路上，成本压力如同沉重的巨石，压得企业喘不过气来。
企业普遍陷入了业务拓展和成本控制的两难境地，降本增效的压力前所未有。差旅订票、发票以及单据处理成为了企业在效率层面最突出的问题，而发票的获取、核对和处理则是管控过程中的最大痛点。订单超标趋势日益明显，越来越多的企业意识到，在这复杂多变的环境下，降本增效、在合规的前提下追求商业利益的持续最大化，是企业经营不变的准则。那么，企业该如何制定有效的报销预算控制策略，来应对这些难题呢？
上市公司差旅费用管理困境剖析
在高端制造行业，有一家颇具规模的上市公司，它拥有 3000 + 的员工和 10 + 的子公司。然而，在差旅费用管理方面，这家企业却陷入了困境，其痛点具有典型性和普遍性。
对于员工来说，报销流程就像一场漫长的马拉松。多系统操作、不支持移动端、个人垫资、纸质借款申请以及长达 2 个月的报销时效，让员工苦不堪言。每一次报销，都像是在穿越一片荆棘丛林，体验感极差。而在财务人员这边，低价值的工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、进行超标核对，这些繁琐的工作就像沉重的枷锁，让财务人员的工作效率极其低下。
老板作为企业的掌舵人，却无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析，数据的及时性和准确性都大打折扣。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，就像在茫茫大海中航行却没有指南针，企业的发展充满了不确定性。
这家企业在费控管理方面也经历了坎坷的探索。财务人员手工登记 Excel 表格，不仅费时费力，而且效率极低。原有的 TMC 平台无法满足企业的需求，OA + 自研费控系统也仅仅只能服务于审批，无法从根本上解决企业的报销预算控制策略难题。
合思全面解决方案精准出击
面对这家上市公司的困境，合思提供了一套全面的解决方案，犹如一把精准的手术刀，直击企业的痛点。
员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费时无需垫资开票。合思商城的供应商覆盖面极广，即使是下沉市场，也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销的问题。这一举措，让员工的报销流程变得轻松愉快，大大提升了员工的体验感，也是企业报销预算控制策略中的重要一环。
对于财务人员而言，合思的解决方案带来了极大的便利。财务月底只需进行 1 次对账，入账实现自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统完成。原本繁琐的工作，现在变得简单高效，节省了大量的时间和精力，有效优化了报销预算控制策略。
合思还提供了管理洞察和数据监测功能，为企业提供多种差旅数据分析看板。这些看板就像一双双敏锐的眼睛，帮助企业洞察差旅行为。通过对数据的分析，企业可以优化差旅标准，节省成本，进一步完善报销预算控制策略。
合思的解决方案涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能。这些功能相互协作，形成了一个完整的体系，为企业提供了全方位的费控管理支持，是企业制定有效报销预算控制策略的有力保障。
上市公司采用方案显著成果展现
在采用合思的解决方案后，这家上市公司取得了显著的成果。
员工报销效率提升了 300%，漫长的报销流程成为了历史。员工不再需要为报销而烦恼，体验感大幅提升。他们可以将更多的时间和精力投入到工作中，为企业创造更多的价值。这不仅是员工的福音，也是企业提升内部效率、优化报销预算控制策略的重要体现。
财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来。他们可以将更多的时间用于数据分析和财务管理等更有价值的工作，工作效率显著提高。这不仅为企业节省了成本，也提升了财务部门的工作质量，对报销预算控制策略的实施起到了积极的推动作用。
客户对合思的评价极高，他们表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。通过合思提供的解决方案，企业实现了费控管理的标准化和数字化，老板能够实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力支持，完善了企业的报销预算控制策略。
合思方案意义及未来趋势展望
降本增效是企业经营永恒的命题，合思的解决方案通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，有效提高了组织内各职能的活力和免疫力。这对于企业制定和实施报销预算控制策略具有重要意义。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。对于大多数企业而言，通过数字化建设，如构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径，也是完善报销预算控制策略的重要方向。
在当今竞争激烈的市场环境中，企业要想在浪潮中稳立潮头，就必须积极采取行动。合思的解决方案为企业提供了一个绝佳的选择。企业可以借助数字化、智能化技术提升自身的费控管理水平，实现降本增效和可持续发展。如果您也想体验这样高效的报销预算控制策略，不妨点击免费试用，开启企业费控管理的新篇章。
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