在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司凭借合思财务数字化解决方案，实现了财务效率的飞跃。应用该方案后，员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。而且，多系统集成使得数据互通无阻，操作体验焕然一新。这些显著的成效，吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
动力源：行业先锋的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图构建一个高效的财务管理体系。然而，随着业务的不断拓展，问题逐渐浮现。整体流程变得复杂繁琐，各系统之间形成了高高的壁垒。
多系统操作体验极差，员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。而且，报销数据需要财务人员手工录入系统，不仅效率低下，还容易出现合规问题。同时，系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得项目预算追踪变得困难重重。
合思方案：打破壁垒的数字化利刃
为了解决动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了深度同步。这样一来，员工信息能够实时更新，为后续的报销和审批流程提供了准确的数据支持。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让项目预算追踪更加精准。
其次，合思创新性地推出了无需报销模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒，使得项目预算追踪更加顺畅。
成效显著：效率提升与成本节约
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和成果。
在员工报销方面，报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，报销流程得到了极大简化，员工的使用体验大幅提升。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，同时也能更好地进行项目预算追踪。
动力源反馈：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步加强项目预算追踪的精准度。
未来展望：携手共进开启新征程
展望未来，动力源将继续与合思紧密合作。结合自身业态和组织的不断变化，双方将深入挖掘无需报销应用场景的潜力，为企业全球化业务提供更有力的支持，在项目预算追踪方面取得更好的效果。
众多像动力源这样的企业，都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望提升财务效率，加强项目预算追踪，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的变革与价值。
